Статьи с тэгом :
Закрыть
История изменений
Закрыть
Справочный центр
Сообщество

Как создать базу знаний?

Введение

Храните и систематизируйте информацию, создав свою базу данных с помощью Wiki.

Прочитайте инструкции, изложенные ниже, чтобы узнать, как создавать и редактировать Wiki-страницы, добавлять перекрестные ссылки и объединять страницы в категории.

Шаг 1. Войдите в модуль Сообщество

Войдите на портал и нажмите на ссылку Сообщество.

Как создать базу знаний? Шаг 1 Как создать базу знаний? Шаг 1

Если вы уже на портале и работаете с ним какое-то время, то для получения доступа к модулю Сообщество с любой страницы портала откройте выпадающий список в левом верхнем углу страницы и выберите соответствующую опцию.

Шаг 2. Создайте новую Wiki-страницу

Нажмите на кнопку Создать... в левом верхнем углу и выберите из выпадающего списка опцию Страница.

Как создать базу знаний? Шаг 2 Как создать базу знаний? Шаг 2

Откроется форма Новая страница. Введите имя страницы и напишите текст.

Если у вас есть отформатированный в html текст, который вы хотите перенести в wiki, вставьте его в текстовое поле и переключитесь на отображение wiki-разметки, нажав значок Wiki Значок Wiki на панели форматирования выше. Html-теги будут преобразованы в wiki-разметку.

Шаг 3. Отформатируйте Wiki-страницу

Форматировать wiki-страницы очень просто. Панель форматирования, расположенная над полем Текст, содержит традиционные команды форматирования:

  • добавляйте заголовки с помощью кнопок H1/H2/H3/H4;
  • применяйте один из вариантов начертания шрифта: Жирный, Курсив, Подчеркнутый и Зачеркнутый;
  • используйте подстрочные и надстрочные символы;
  • вставляйте ссылки на внутренние или внешние ресурсы;
  • добавляйте различные изображения;
  • вставляйте ссылки на локальные файлы;
  • добавляйте горизонтальные линии.
Как создать базу знаний? Шаг 3 Как создать базу знаний? Шаг 3

Если вы не слишком хорошо знаете общую структуру и разметку wiki-страниц, Вы можете воспользоваться обычным Текстовым редактором. Чтобы включить его, нажмите значок Wiki Значок Wiki на Панели форматирования.

Для предварительного просмотра результата нажмите кнопку Предпросмотр под полем Текст.

Шаг 4. Добавьте оглавление

Чтобы добавить на wiki-страницу оглавление, разбейте текст на разделы, подразделы и под-подразделы, добавляя соответствующие заголовки. Чтобы это сделать, выделите мышью нужную фразу и нажмите соответствующую кнопку на Панели форматирования: H1, H2, H3 или H4.

Вы также можете сделать это вручную, используя знаки =:
H1 - =Раздел=
H2 - ==Подраздел==
H3 - ===Под-подраздел===
H4 - ====Под-под-подраздел====

Затем вставьте @@TOC@@ в том месте страницы, куда надо добавить оглавление.

Как создать базу знаний? Шаг 4 Как создать базу знаний? Шаг 4

Если вы используете обычный Текстовый редактор, сначала воспользуйтесь выпадающим списком Форматирование, чтобы разбить текст на разделы, а затем нажмите кнопку Оглавление Кнопка Оглавление.

Оглавление будет автоматически сгенерировано на основе выделенных разделов.

Шаг 5. Вставьте изображение

Прежде всего загрузите в Wiki те изображения, которые вы хотите вставить на страницу. Нажмите на ссылку Файлы на левой боковой панели, затем используйте кнопку Загрузить файл над списком файлов. Выберите на жестком диске нужные изображения и нажмите кнопку Загрузить. Изображения будут загружены и отображены на странице Файлы.

НЕ забудьте сохранить свою страницу, используя кнопку Опубликовать, прежде чем нажать на ссылку Файлы.
Как создать базу знаний? Шаг 5 Как создать базу знаний? Шаг 5

Чтобы вставить загруженное изображение на страницу, сначала откройте вики-страницу (все недавно созданные страницы перечислены в разделе Новые страницы), затем нажмите на значок Значок Действия справа от названия страницы и выберите из выпадающего списка опцию Редактировать страницу, чтобы продолжить редактирование. Затем установите курсор мыши на том месте, куда нужно вставить изображение, и нажмите кнопку Изображение на Панели форматирования.

На страницу будет добавлена следующая строка:

[[Image:ImageName]]

Вместо ImageName укажите имя файла, включая расширение. Если необходимо, задайте его ширину (в пикселях), введя значение после символа |.

Как создать базу знаний? Шаг 5 Как создать базу знаний? Шаг 5

Если вы используете обычный текстовый редактор:

  • Установите курсор мыши на том месте, куда нужно вставить изображение.
  • Нажмите кнопку Вставить/Редактировать изображение Кнопка Вставить/Редактировать изображение, чтобы открыть окно Свойства изображения.
  • Нажмите кнопку Загрузить рядом с полем Имя файла картинки.
  • Выберите на жестком диске нужное изображение.
  • При необходимости выберите Тип картинки из соответствующего выпадающего списка. Доступные типы: Frame (рамка) и Thumbnail (миниатюра).
  • Выровняйте изображение по центру, правому или левому краю, выбрав соответствующую опцию из выпадающего списка Выравнивание.
  • Задайте Ширину изображения. Высота будет установлена соответственно, с сохранением исходного соотношения сторон.
  • Когда все готово, нажмите кнопку OK, чтобы применить выбранные параметры.

Изображение будет вставлено туда, где находится курсор.

Шаг 6. Добавьте перекрестные ссылки

Чтобы вставить ссылку на другую wiki-страницу, установите курсор на том месте, где требуется вставить ссылку, и нажмите кнопку Ссылка на страницу Кнопка Ссылка на страницу.

На страницу будет добавлена следующая конструкция:

[[PageName | Page Description]]

Вместо PageName укажите имя wiki-страницы, на которую вы хотите сослаться, а вместо Page Description - название, которое будет отображаться на странице.

Если вам надо добавить ссылку на внешние ресурсы, нажмите кнопку Внешняя ссылка Кнопка Внешняя ссылка и введите URL-адрес сайта и название, которое будет отображаться на странице, следующим образом: [[http://example.com | название сайта]].

Как создать базу знаний? Шаг 6 Как создать базу знаний? Шаг 6

Можно вставить ссылку и с помощью обычного Текстового редактора. Для этого выделите слово или словосочетание, куда надо добавить ссылку, и нажмите кнопку Вставить/Редактировать ссылку Кнопка Вставить/Редактировать ссылку.

Шаг 7. Включите wiki-страницу в категорию

Вы можете включить каждую созданную Вами wiki-страницу в существующую категорию или создать новую и присвоить ее своей странице.

Чтобы включить страницу в существующую категорию, добавьте в конце страницы следующую строку:

[[Category: Требуемая категория]]

Укажите нужное имя категории вместо фразы Требуемая категория.

Если вы напишете имя, которое не соответствует ни одной из существующих категорий, автоматически будет создана новая категория с таким именем и присвоена странице.

Как создать базу знаний? Шаг 7 Как создать базу знаний? Шаг 7

Шаг 8. Опубликуйте wiki-страницу

Когда все будет готово, предварительно просмотрите результат, нажав кнопку Предпросмотр под полем Текст. Если вас все устраивает, закройте область предпросмотра и нажмите кнопку Опубликовать, чтобы добавить созданную страницу.

Как создать базу знаний? Шаг 8 Как создать базу знаний? Шаг 8

Страница создана. Вы можете найти ее, используя ссылки на левой боковой панели.

Более подробную информацию о wiki-структуре и разметке можно найти на странице Помощь в Wiki на портале.

Создайте корпоративную базу знаний в онлайн офисе
Закрыть
Try now for free Try and make your decision No need to install anything
to see all the features in action
Вас также может заинтересовать:
Закрыть