ONLYOFFICE Workspace

Введение

В этой статье мы покажем, как перенести данные ONLYOFFICE Workspace в ONLYOFFICE Apps.

ONLYOFFICE Apps поддерживает экспорт пользователей ONLYOFFICE Workspace, групп, файлов пользователей, настроек общего доступа, а также общих файлов и файлов проектов.

Экспорт данных ONLYOFFICE Workspace

Сначала необходимо экспортировать данные пользователей из ONLYOFFICE Workspace.

Прочитайте инструкции по созданию резервной копии для облачной версии. В настоящее время резервную копию можно создать только в облачной версии Workspace. Созданную резервную копию можно загрузить в облачную или серверную версию ONLYOFFICE Apps.

Импорт данных в ONLYOFFICE Apps

1. Войдите в ONLYOFFICE Apps.

2. Нажмите меню в левом нижнем углу и выберите пункт Настройки.

3. Выберите раздел Импорт данных.

4. Нажмите ссылку Импортировать рядом с сервисом ONLYOFFICE Workspace или сам пункт ONLYOFFICE Workspace.

   

5. Нажмите значок папки рядом с полем выбора или само поле Файл резервной копии и выберите архивы пользователей.

   Дождитесь загрузки архива. Когда загрузка завершится, нажмите кнопку Следующий этап.

   

6. Выберите пользователей из списка и нажмите кнопку Следующий этап.

   

7. Выберите типы пользователей (Администратор Apps, Администратор комнаты, Пользователь) и нажмите кнопку Следующий этап.

   примечание

   Если лимит администраторов превышен, появится сообщение об ошибке, а кнопка перехода к следующему этапу будет заблокирована.

   

8. Выберите модули для импорта (Пользователи, Группы, Личные файлы, Общие файлы и папки, Общие файлы, Файлы проектов). Нажмите кнопку Начать импорт данных, чтобы перейти к заключительному этапу.

   примечание

   Если модуль Личные файлы отключен, модуль Общие файлы и папки заблокирован.

   

9. После переноса данных нажмите кнопку Завершить, чтобы закончить импорт данных.

   Нажмите кнопку Скачать журнал, если хотите скачать информацию о миграции, а также о возникших ошибках.

   

Кроме того, вы можете отправить новым пользователям приветственное письмо. Оно сообщит пользователям о переходе на ONLYOFFICE Apps, кратко опишет основные возможности и содержит ссылку для входа. Чтобы отправить письмо, перед нажатием кнопки «Завершить» отметьте параметр Отправить письмо-приглашение.

После завершения миграции новых пользователей и группы можно найти в разделе Контакты.

Личные файлы доступны в приложении Файлы. Файлы и папки, к которым другие пользователи предоставили вам доступ, доступны в разделе Доступные мне приложения Файлы. Общие файлы и файлы проектов доступны в приложении Комнаты.