Двухфакторная аутентификация

Введение

Хотите защитить данные, хранящиеся в вашем рабочем пространстве, и предотвратить несанкционированный доступ? Тогда воспользуйтесь дополнительным уровнем безопасности — включите двухфакторную аутентификацию. В этом случае, если кто-то решит взломать вашу учетную запись ONLYOFFICE Apps, даже зная ваш пароль, ему понадобится ваш телефон для доступа. Это руководство объяснит, как это работает и как включить эту возможность.

В настоящее время вы можете включить двухэтапную проверку с помощью приложений для аутентификации.

Обратите внимание

Чтобы включить двухфакторную аутентификацию, вы должны быть владельцем или администратором рабочего пространства.

Включение двухфакторной аутентификации

Чтобы настроить двухфакторную аутентификацию,

1. Нажмите меню в левом нижнем углу и выберите пункт Настройки.
2. В настройках рабочего пространства откройте раздел Безопасность слева.
3. Перейдите в раздел Двухфакторная аутентификация.
4. Выберите переключатель С помощью приложения для аутентификации, чтобы использовать приложение для аутентификации.
5. Нажмите кнопку Сохранить под разделом Двухфакторная аутентификация.

Вот и все. Двухфакторная аутентификация включена.

Доступ к рабочему пространству с помощью приложения для аутентификации

Когда включена двухфакторная аутентификация с помощью приложения для аутентификации, вход в рабочее пространство состоит из двух шагов:

• Шаг 1 — введите свои учетные данные: адрес электронной почты и пароль, как обычно.
• Шаг 2 — введите шестизначный код подтверждения или резервный код, сгенерированный приложением для аутентификации.

Чтобы получить доступ к рабочему пространству в первый раз после включения двухфакторной аутентификации:

1. Введите свои обычные учетные данные для доступа к рабочему пространству. На странице подтверждения входа отображаются QR-код и ваш секретный ключ.

   

2. Установите приложение для аутентификации на мобильное устройство. Вы можете использовать Google Authenticator для Android и iOS или Authenticator для Windows Phone.

3. Откройте приложение для аутентификации на мобильном устройстве и настройте его одним из следующих способов:

   • отсканируйте QR-код, отображаемый в браузере, или
   • вручную введите секретный ключ, отображаемый в браузере,

4. На странице подтверждения входа введите 6-значный код, сгенерированный вашим приложением,

5. Нажмите кнопку Подключить приложение.

Вы будете перенаправлены на страницу своего профиля с открытым окном Резервные коды. Резервные коды можно использовать, когда у вас нет доступа к мобильному устройству. Распечатайте резервные коды, нажав соответствующую кнопку, и используйте их при необходимости.

На странице вашего профиля на вкладке Логин будет доступен раздел Двухфакторная аутентификация с сообщением о том, что администратор включил для всех пользователей двухфакторную аутентификацию с помощью приложения для аутентификации. Нажмите Показать резервные коды, чтобы открыть резервные коды в новом окне. Чтобы получить новые коды, используйте кнопку Запросить новые. Действительны только последние сгенерированные коды. Также можно сбросить приложение с помощью ссылки Reset authenticator app, а затем подключить новое приложение для аутентификации.

При следующем входе в учетную запись у вас запросят адрес электронной почты и пароль, а также код подтверждения. Вы можете использовать как код, сгенерированный приложением, так и резервный код.