Перейти к основному содержимому

Редактирование профилей

Когда вы принимаете приглашение в рабочее пространство, вам становятся доступны разделы Комнаты и Архив (они пусты, если вас еще не пригласили ни в одну комнату), и вы можете изменить данные своего профиля.

Чтобы отредактировать свой профиль:

  1. Нажмите значок Значок «Параметры» рядом с вашим именем в левом нижнем углу и выберите вариант Профиль либо нажмите на свое имя.
  2. На странице Мой профиль перейдите на нужную вкладку и измените необходимые данные.

Информация о пользователе​

  • Измените имя, адрес электронной почты или пароль, нажав значок Значок «Редактировать» рядом с соответствующим полем.

    • Имя — в новом окне введите имя и фамилию и нажмите Сохранить.

    • Адрес электронной почты — в новом окне введите новый адрес электронной почты и нажмите Отправить. Инструкции по активации будут отправлены на введенный адрес электронной почты.

    • Пароль — в новом окне нажмите Отправить. Инструкции по смене пароля будут отправлены на текущий адрес электронной почты.

      примечание

      Пароль НЕ ДОЛЖЕН быть короче 8 и длиннее 30 символов.

  • Выберите язык учетной записи.

  • В поле Тип отображается ваша роль в рабочем пространстве, например Владелец. Это поле нельзя редактировать.

  • Измените фотографию профиля. Нажмите кнопку Значок «Действия» в личном профиле в нижней части текущей фотографии профиля, чтобы загрузить другую (JPG или PNG, не более 1 МБ), и выберите область изображения, которая будет отображаться в качестве вашего аватара.

    Редактирование профилей

Вкладка «Логин»​

  • Если двухфакторная аутентификация еще не включена, блок Защитите свое рабочее пространство в верхней части вкладки предлагает включить ее. Нажмите на блок, чтобы перейти к соответствующим настройкам.

  • Когда администратор включает двухфакторную аутентификацию с помощью приложения-аутентификатора, становится доступен раздел Двухфакторная аутентификация.

    Нажмите Показать резервные коды, чтобы открыть резервные коды в новом окне. Резервные коды можно использовать, когда у вас нет доступа к мобильному устройству. Распечатайте резервные коды, нажав соответствующую кнопку, и используйте их при необходимости. Чтобы получить новые коды, можно воспользоваться кнопкой Запросить новые. Действительны только коды, сгенерированные последними. Также можно сбросить приложение с помощью ссылки Сбросить приложение, а затем подключить новое приложение-аутентификатор. Подробнее о двухфакторной аутентификации читайте в этой статье.

  • Раздел Подключите свои учетные записи позволяет подключить сторонние сервисы для быстрого входа в рабочее пространство. В облачной версии по умолчанию доступны Apple, Google, LinkedIn, X, WeChat, Zoom, а Facebook и Nextcloud должны быть предварительно подключены администратором в настройках рабочего пространства. В серверной версии все сервисы должны быть предварительно подключены администратором.

    Нажмите нужный сервис. В открывшемся окне при необходимости введите учетные данные и разрешите приложению ONLYOFFICE доступ к вашей учетной записи. Для уже подключенного сервиса кнопка меняется на Отключить.

  • Управляйте активными сессиями. Используйте ссылку Завершить все сеансы, кроме текущего, чтобы закрыть активные подключения на других устройствах.

Вкладка «Уведомления»​

  • В разделе Каналы уведомлений отображаются доступные способы получения уведомлений: по электронной почте и через Telegram. Отображается адрес электронной почты, привязанный к вашей учетной записи. Если Telegram еще не настроен, воспользуйтесь ссылкой Перейти в настройки, чтобы подключить Telegram, при условии, что он подключен администратором в настройках рабочего пространства.

  • В разделе Бейджи используйте переключатель Уведомления об активности файлов, чтобы выделять действия с файлами, такие как загрузки, редактирование и предоставление доступа, в приложениях Файлы, Комнаты, Формы и ИИ-агенты. Бейджи отображаются в левом меню.

  • В разделе Настройки уведомлений включите или отключите следующие уведомления по электронной почте:

    • Активность в Файлах, Комнатах, Формах и ИИ-агентах — мгновенные уведомления о новых общих файлах и папках, а также об активности в этих приложениях.
    • Ежедневная лента ONLYOFFICE Apps — ежедневная сводка новостей и событий.
    • Полезные советы ONLYOFFICE Apps — советы и руководства по использованию ONLYOFFICE Apps.

    Редактирование профилей

Вкладка «Управление файлами»​

Вкладка «Тема интерфейса»​

  • Отметьте флажок Использовать системную тему, чтобы автоматически переключаться между светлой и темной темами в зависимости от системных настроек. Чтобы выбрать тему вручную, снимите этот флажок и выберите вариант Светлая тема или Темная тема.

    Редактирование профилей

Вкладка «Авторизованные приложения»​

  • Управляйте приложениями OAuth, ранее созданными в разделе «Инструменты разработчика» -> «OAuth 2.0». Можно открыть приложение, чтобы посмотреть информацию о нем, или отозвать согласие. Если вы еще не авторизовали ни одно приложение, вкладка пуста. Подробнее о приложениях OAuth читайте в этой статье.

    Редактирование профилей

Также можно отключить свою учетную запись. Нажмите значок Значок «Параметры» рядом с заголовком Мой профиль в верхней части страницы и выберите вариант Отключить учетную запись. На привязанный адрес электронной почты будет отправлено письмо с инструкциями по отключению учетной записи. Удалить учетную запись может только администратор Apps или владелец.