Создание комнат

Комната — основная структурная единица ONLYOFFICE Apps. Это пространство, где хранятся документы, необходимые для выполнения определенной совместной задачи, например заполнения анкет и заявлений, совместной работы над статьями, отправки файлов на рецензирование или демонстрации готовых документов.

Например, комната для совместного редактирования позволяет вместе работать над несколькими статьями. В такой комнате администраторы добавляют документы и приглашают редакторов, которые могут совместно редактировать файлы. Также можно пригласить пользователей с правом просмотра, которые смогут только просматривать документы.

Пользователи и гости видят только те комнаты, в которые их пригласили. Администраторы могут создавать новые комнаты и управлять существующими, добавлять документы в комнату, приглашать пользователей, назначая им уровни доступа, и управлять пользователями.

Чтобы создать новую комнату:

1. Перейдите в раздел Комнаты слева.

2. Нажмите кнопку Новая комната в левом верхнем углу, значок «плюс» над списком комнат или вариант Создать новую комнату на пустом экране.

3. Выберите тип комнаты. Каждый тип комнаты предполагает свои уровни доступа, которые можно назначать ее участникам:

   • Комната для совместного редактирования — для совместного редактирования документов, таблиц, презентаций. Доступные уровни доступа: Менеджер комнат, Создатель контента, Редактор, Просмотр. Подробная статья об этой комнате доступна здесь.
   • Пользовательская комната — для использования разных прав доступа. Доступные уровни доступа: Менеджер комнат, Создатель контента, Редактор, Рецензент, Комментатор, Просмотр. Подробная статья об этой комнате доступна здесь.
   • Публичная комната — для предоставления доступа к документам для просмотра, редактирования, комментирования или рецензирования без регистрации по внешним ссылкам. Эту комнату также можно встроить в любой веб-интерфейс. Доступные уровни доступа: Менеджер комнат, Создатель контента. Подробная статья об этой комнате доступна здесь.
   • Виртуальная комната данных — для использования расширенных параметров защиты файлов: установка водяных знаков, автоматическая индексация и отслеживание всего содержимого, ограничение загрузки и копирования. Доступные уровни доступа: Менеджер комнат, Создатель контента, Редактор, Просмотр, Заполнитель формы. Виртуальные комнаты данных также можно использовать для заполнения форм по ролям. Подробная статья об этой комнате доступна здесь.
   • Из шаблона — для создания комнаты на основе шаблона. Все настройки, пользователи, папки и файлы будут взяты из выбранного шаблона комнаты.

   

   примечание

   Комната для заполнения форм больше недоступна как тип комнаты. Она преобразована в Пространство форм, доступное в отдельном приложении Формы. Подробнее читайте в статье Пространства форм.

4. Введите название комнаты.

5. Нажмите значок «плюс» и выберите один из вариантов оформления обложки комнаты:

   • Загрузить картинку — выбрать изображение, сохраненное на вашем компьютере.
   • Настроить обложку — выбрать цвет и значок из предустановленного набора. Также можно выбрать собственный цвет с помощью палитры. Если применить вариант Без иконки, на обложке будут отображаться первая буква первого слова и первая буква последнего слова названия комнаты.

6. Добавьте новые тэги или выберите существующие, чтобы классифицировать комнаты по категории, назначению, задаче и т. д.

7. Если квота хранилища включена в Настройках, можно изменить квоту или отключить ее для этой комнаты.

8. Для публичной комнаты в качестве хранилища данных можно использовать сторонние сервисы.

   примечание

   Такие сервисы, как Dropbox, Box, OneDrive, необходимо предварительно подключить в Настройках. Также можно использовать Nextcloud, ownCloud, kDrive или другой сервис WebDav. При нажатии на неактивированное хранилище откроется страница «Интеграция» с модальным окном для активации стороннего сервиса.

   1. Включите переключатель Стороннее хранилище.
   2. Выберите нужный сервис из списка и нажмите Подключить.
   3. В новом окне укажите URL-адрес для подключения, свой логин и пароль и нажмите Сохранить.
   4. Оставьте отмеченным флажок Создать новую папку в хранилище, чтобы создать папку для данных этой комнаты в подключенном хранилище. Снимите его и выберите существующую папку в поле выше.

9. Нажмите Создать.

   

10. В созданной комнате загрузите или создайте документы и пригласите пользователей, назначив им соответствующие уровни доступа, чтобы начать совместную работу. Подробнее об управлении комнатами читайте в этой статье.

Создание комнат на основе файлов

Также можно создать новую комнату на основе выбранных документов или папок из раздела Файлы.

Выберите несколько файлов или папок и воспользуйтесь вариантом Создать комнату, который появится на верхней панели инструментов. Для одного файла или папки щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню вариант Предоставить доступ -> Создать комнату. После создания комнаты выбранные файлы и папки будут скопированы в нее.

Создание комнат на основе шаблонов

Чтобы быстро создавать новые комнаты, перейдите в раздел Комнаты -> Шаблоны и воспользуйтесь одним из ранее созданных шаблонов:

примечание

В разделе Шаблоны приложения Комнаты отображаются только шаблоны комнат. Шаблоны форм хранятся отдельно, в приложении Формы.

1. Нажмите значок Создать комнату рядом с нужным шаблоном или щелкните по шаблону правой кнопкой мыши и выберите пункт меню Создать комнату. Также можно открыть шаблон и нажать кнопку Создать комнату на вкладке Информация -> Подробности.
2. При необходимости измените настройки комнаты и нажмите Создать.

примечание

Шаблон доступен вам только в том случае, если его владелец предоставил вам доступ к нему. В Настройках доступа шаблона владелец может включить вариант Шаблон доступен всем, чтобы все администраторы Apps и администраторы комнат могли создавать комнаты на основе этого шаблона, или предоставить доступ определенным администраторам в разделе Добавить пользователей или группы.