Проверка данных

Редактор таблиц ONLYOFFICE предоставляет функцию Проверка данных, которая позволяет настраивать параметры данных, вводимых пользователями в ячейки.

Чтобы получить доступ к функции проверки данных, выберите ячейку, диапазон ячеек или всю электронную таблицу, к которой вы хотите применить эту функцию, перейдите на вкладку Данные и нажмите значок Проверка данных на верхней панели инструментов. Открывшееся окно Проверка данных содержит три вкладки: Настройки, Подсказка по вводу и Сообщение об ошибке.

Настройки

На вкладке Настройки вы можете указать тип данных, которые можно вводить:

примечание

Установите флажок Распространить изменения на все другие ячейки с тем же условием, чтобы использовать те же настройки для выбранного диапазона ячеек или всего листа.

• выберите нужный вариант в выпадающем списке Разрешить:

  • Любое значение: без ограничений по типу данных.

  • Целое число: разрешены только целые числа.

  • Десятичное число: разрешены только числа с десятичной запятой.

  • Список: разрешены только варианты из созданного вами выпадающего списка. Снимите флажок Показывать раскрывающийся список в ячейке, чтобы скрыть стрелку раскрывающегося списка.

    

  • Дата: разрешены только ячейки с форматом даты.

  • Время: разрешены только ячейки с форматом времени.

  • Длина текста: устанавливает лимит символов.

  • Другое: устанавливает нужный параметр проверки, заданный в виде формулы.

  примечание

  Установите флажок Распространить изменения на все другие ячейки с тем же условием, чтобы использовать те же настройки для выбранного диапазона ячеек или всего листа.

• укажите условие проверки в выпадающем списке Данные:

  • между: данные в ячейках должны быть в пределах диапазона, установленного правилом проверки.
  • не между: данные в ячейках не должны находиться в пределах диапазона, установленного правилом проверки.
  • равно: данные в ячейках должны быть равны значению, установленному правилом проверки.
  • не равно: данные в ячейках не должны быть равны значению, установленному правилом проверки.
  • больше: данные в ячейках должны превышать значения, установленные правилом проверки.
  • меньше: данные в ячейках должны быть меньше значений, установленных правилом проверки.
  • больше или равно: данные в ячейках должны быть больше или равны значению, установленному правилом проверки.
  • меньше или равно: данные в ячейках должны быть меньше или равны значению, установленному правилом проверки.

• создайте правило проверки в зависимости от разрешенного типа данных:

  Условие проверки	Правило проверки	Описание	Доступно
  Между / не между	Минимум / Максимум	Устанавливает диапазон значений	Целое число / Десятичное число / Длина текста
  Между / не между	Дата начала / Дата окончания	Устанавливает диапазон дат	Дата
  Между / не между	Время начала / Время окончания	Устанавливает временной диапазон	Время
  Равно / не равно	Сравнить с	Устанавливает значение для сравнения	Целое число / Десятичное число
  Равно / не равно	Дата	Устанавливает дату для сравнения	Дата
  Равно / не равно	Прошло времени	Устанавливает время для сравнения	Время
  Равно / не равно	Длина	Устанавливает значение длины текста для сравнения	Длина текста
  Больше / больше или равно	Минимум	Устанавливает нижний предел	Целое число / Десятичное число / Длина текста
  Больше / больше или равно	Дата начала	Устанавливает дату начала	Дата
  Больше / больше или равно	Время начала	Устанавливает время начала	Время
  Меньше / меньше или равно	Максимум	Устанавливает верхний предел	Целое число / Десятичное число / Длина текста
  Меньше / меньше или равно	Дата окончания	Устанавливает дату окончания	Дата
  Меньше / меньше или равно	Время окончания	Устанавливает время окончания	Время

  А также:

  • Источник: укажите источник данных для типа данных Список.
  • Формула: введите требуемую формулу, чтобы создать настраиваемое правило проверки для типа данных Другое.

Подсказка по вводу

Вкладка Подсказка по вводу позволяет создать настраиваемое сообщение, которое отображается при наведении указателя мыши на ячейку.

• Укажите Заголовок и текст Подсказки по вводу.
• Снимите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей, чтобы отключить отображение сообщения. Оставьте его, чтобы сообщение отображалось.

Сообщение об ошибке

Вкладка Сообщение об ошибке позволяет указать сообщение, которое отображается, когда введенные пользователями данные не соответствуют правилам проверки.

• Стиль: выберите одну из доступных предустановок: Стоп, Предупреждение или Сообщение.
• Заголовок: укажите заголовок сообщения об ошибке.
• Сообщение об ошибке: введите текст сообщения об ошибке.
• Снимите флажок Выводить сообщение об ошибке, чтобы отключить отображение сообщения об ошибке.