Изменение формата представления чисел

Применение числового формата

В Редакторе таблиц можно легко изменить числовой формат, то есть то, каким образом выглядят введенные числа в электронной таблице. Для этого:

1. выделите ячейку, диапазон ячеек мышью или весь рабочий лист, нажав сочетание клавиш Ctrl+A,

   примечание

   Можно также выделить несколько ячеек или диапазонов ячеек, которые не являются смежными, удерживая клавишу Ctrl при выделении ячеек и диапазонов с помощью мыши.

2. разверните список Числовой формат , расположенный на вкладке Главная верхней панели инструментов, или щелкните по выделенным ячейкам правой кнопкой мыши и используйте пункт контекстного меню Числовой формат. Выберите формат представления чисел, который надо применить:

   • Общий — используется для отображения введенных данных как обычных чисел, самым компактным образом без дополнительных знаков,

   • Числовой — используется для отображения чисел с 0-30 знаками после десятичной запятой, где между каждой группой из трех цифр перед десятичной запятой вставляется разделитель тысяч,

   • Научный (экспоненциальный) — используется для представления очень длинных чисел за счет преобразования в строку типа d.dddE+ddd или d.dddE-ddd, где каждый символ d обозначает цифру от 0 до 9,

   • Финансовый — используется для отображения денежных значений с используемым по умолчанию обозначением денежной единицы и двумя десятичными знаками. Чтобы применить другое обозначение денежной единицы или количество десятичных знаков, следуйте приведенным ниже инструкциям. В отличие от Денежного формата, в Финансовом формате обозначения денежной единицы выравниваются по левому краю ячейки, нулевые значения представляются как тире, а отрицательные значения отображаются в скобках.

     

     примечание

     Чтобы быстро применить к выделенным данным Финансовый формат, можно также щелкнуть по значку Финансовый формат на вкладке Главная верхней панели инструментов и выбрать одно из следующих обозначений денежной единицы: $ Доллар, € Евро, £ Фунт, ₽ Рубль, ¥ Иена, kn Хорватская куна.

   • Денежный — используется для отображения денежных значений с используемым по умолчанию обозначением денежной единицы и двумя десятичными знаками. Чтобы применить другое обозначение денежной единицы или количество десятичных знаков, следуйте приведенным ниже инструкциям. В отличие от Финансового формата, в Денежном формате обозначение денежной единицы помещается непосредственно перед первой цифрой, а отрицательные значения отображаются с отрицательным знаком (-).

   • Краткий формат даты — используется для отображения даты в формате ДД.ММ.ГГГГ,

   • Длинный формат даты — используется для отображения даты в формате ДД.месяц в полном формате.ГГГГ,

   • Время — используется для отображения времени,

   • Процентный — используется для отображения данных в виде процентов со знаком процента %,

     примечание

     Чтобы быстро применить к данным процентный формат, можно также использовать значок Процентный формат на вкладке Главная верхней панели инструментов.

   • Дробный — используется для отображения чисел в виде обыкновенных, а не десятичных дробей.

   • Текстовый — используется для отображения числовых значений, при котором они рассматриваются как обычный текст, с максимально доступной точностью.

   • Другие форматы — используется для создания пользовательского числового формата или для настройки уже примененных числовых форматов с указанием дополнительных параметров (см. описание ниже).

   • Особый — используется для создания собственного формата:

     • выберите ячейку, диапазон ячеек или весь лист для значений, которые вы хотите отформатировать,
     • выберите пункт Особый в меню Другие форматы,
     • введите требуемые коды и проверьте результат в области предварительного просмотра или выберите один из шаблонов и/или объедините их. Если вы хотите создать формат на основе существующего, сначала примените существующий формат, а затем отредактируйте коды по своему усмотрению,
     • нажмите OK.

3. при необходимости измените количество десятичных разрядов:

   • используйте значок Увеличить разрядность , расположенный на вкладке Главная верхней панели инструментов, чтобы увеличить количество знаков, отображаемых после десятичной запятой,
   • используйте значок Уменьшить разрядность , расположенный на вкладке Главная верхней панели инструментов, чтобы уменьшить количество знаков, отображаемых после десятичной запятой.
   • используйте значок Формат с разделителями , расположенный на вкладке Главная верхней панели инструментов, чтобы отображать числа с двумя десятичными знаками и разделителем групп разрядов.

примечание

Чтобы изменить числовой формат, можно также использовать сочетания клавиш.

Настройка числового формата

Настроить примененный числовой формат можно следующим образом:

1. выделите ячейки, для которых требуется настроить числовой формат,

2. разверните список Числовой формат на вкладке Главная верхней панели инструментов или щелкните по выделенным ячейкам правой кнопкой мыши и используйте пункт контекстного меню Числовой формат,

3. выберите опцию Другие форматы,

4. в открывшемся окне Числовой формат настройте доступные параметры. Опции различаются в зависимости от того, какой числовой формат применен к выделенным ячейкам. Чтобы изменить числовой формат, можно использовать список Категория.

   

   • для Числового формата можно задать количество Десятичных знаков, указать, надо ли Использовать разделитель разрядов, и выбрать один из доступных Форматов для отображения отрицательных значений.
   • для Научного и Процентного форматов можно задать количество Десятичных знаков.
   • для Финансового и Денежного форматов можно задать количество Десятичных знаков, выбрать одно из доступных Обозначений денежных единиц и один из доступных Форматов для отображения отрицательных значений.
   • для формата Дата можно выбрать один из доступных форматов представления дат: 4/15, 04/15, 4/15/06, 04/15/06, 4/15/2006, 04/15/2006, 4/15/06 0:00, 04/15/06 0:00, 4/15/06 12:00 AM, A, April 15 2006, 15-Apr, 15-Apr-06, Apr-06, April-06, A-06, 06-Apr, 15-Apr-2006, 2006-Apr-15, 06-Apr-15, 06-4-15, 06-04-15, 2006-4-15, 2006-04-15, 15/Apr, 15/Apr/06, Apr/06, April/06, A/06, 06/Apr, 15/Apr/2006, 2006/Apr/15, 06/Apr/15, 06/4/15, 06/04/15, 2006/4/15, 2006/04/15, 15 Apr, 15 Apr 06, Apr 06, April 06, A 06, 06 Apr, 15 Apr 2006, 2006 Apr 15, 06 Apr 15, 06 4 15, 06 04 15, 2006 4 15, 2006 04 15.
   • для формата Время можно выбрать один из доступных форматов представления времени: 12:48:58 PM, 12:48, 12:48 PM, 12:48:58, 48:57.6, 36:48:58.
   • для Дробного формата можно выбрать один из доступных форматов: До одной цифры (1/3), До двух цифр (12/25), До трех цифр (131/135), Половинными долями (1/2), Четвертыми долями (2/4), Восьмыми долями (4/8), Шестнадцатыми долями (8/16), Десятыми долями (5/10), Сотыми долями (50/100).

5. нажмите кнопку OK, чтобы применить изменения.