Комментирование электронных таблиц

Редактор таблиц позволяет осуществлять постоянный общекомандный подход к рабочему процессу: предоставлять доступ к файлам и папкам, вести совместную работу над таблицами в режиме реального времени, общаться прямо в редакторе, сохранять версии таблиц для дальнейшего использования.

В Редакторе таблиц вы можете оставлять комментарии к содержимому таблиц, не редактируя его непосредственно. В отличие от сообщений в чате, комментарии хранятся, пока их не удалят.

Добавление комментариев и ответ на них

Чтобы оставить комментарий,

1. выделите ячейку, в которой, по вашему мнению, содержится какая-то ошибка или проблема,

2. переключитесь на вкладку Вставка или Совместная работа верхней панели инструментов и нажмите на кнопку Комментарий или

   используйте значок на левой боковой панели, чтобы открыть панель Комментарии, и либо нажмите кнопку Добавить комментарий на верхней панели инструментов панели, либо нажмите на значок Ещё и выберите опцию Добавить комментарий к документу, чтобы оставить комментарий ко всей электронной таблице, или

   щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной ячейки и выберите в меню команду Добавить комментарий,

3. введите нужный текст,

4. нажмите кнопку Добавить комментарий/Добавить.

Если вы используете Строгий режим совместного редактирования, новые комментарии, добавленные другими пользователями, станут видимыми только после того, как вы нажмете на значок в левом верхнем углу верхней панели инструментов.

Для просмотра комментария щелкните по ячейке. Вы или любой другой пользователь можете ответить на добавленный комментарий, чтобы задать вопросы или отчитаться о проделанной работе. Для этого надо нажать на ссылку Добавить ответ, ввести текст ответа в поле ввода и нажать кнопку Ответить.

Отключение отображения комментариев

Комментарий появится на панели слева. В правом верхнем углу ячейки, к которой вы добавили комментарий, появится оранжевый треугольник. Если требуется отключить эту функцию,

• нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов,
• выберите опцию Дополнительные параметры,
• снимите флажок Показывать комментарии на листе.

В этом случае ячейки, к которым добавлены комментарии, будут помечаться, только если вы нажмете на значок Комментарии.

Управление комментариями

Вы можете управлять добавленными комментариями, используя значки в выноске комментария или на панели Комментарии слева:

• отсортируйте добавленные комментарии, нажав на значок :

  • по дате: От новых к старым или От старых к новым

  • по автору: По автору от А до Я или По автору от Я до А

  • по группе: Все или выберите определенную группу из списка. Этот вариант сортировки доступен, если вы используете версию, в которой есть эта функциональность.

    

  • по статусу: выберите нужный вариант в меню Показать комментарии: Открытые, Решенные, Все.

• отредактируйте выбранный комментарий, нажав значок ,
• удалите выбранный комментарий, нажав значок ,
• закройте выбранное обсуждение, нажав на значок , если задача или проблема, обозначенная в комментарии, решена; после этого обсуждение, которое вы открыли своим комментарием, приобретет статус решенного. Чтобы вновь его открыть, нажмите на значок . Если вы хотите скрыть решенные комментарии, нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов, выберите опцию Дополнительные параметры, снимите флажок Показывать решенные комментарии и нажмите Применить. В этом случае решенные комментарии будут подсвечиваться, только когда вы нажмете на значок ,
• если вы хотите решить сразу несколько комментариев, на вкладке Совместная работа откройте выпадающее меню Решить и выберите один из вариантов решения комментариев: решить текущие комментарии, решить мои комментарии или решить все комментарии в таблице.

Добавление упоминаний

примечание

Упоминания можно добавлять только в комментарии к содержимому электронной таблицы, а не в комментарии ко всей электронной таблице.

При вводе комментариев можно использовать функцию упоминаний, которая позволяет привлечь чье-либо внимание к комментарию и отправить оповещение упомянутому пользователю по электронной почте и в Talk.

Чтобы добавить упоминание,

1. Введите знак "+" или "@" в любом месте текста комментария — откроется список пользователей портала. Чтобы упростить процесс поиска, вы можете начать вводить имя в поле комментария — список пользователей будет меняться по мере ввода.
2. Выберите из списка нужного человека. Если упомянутому пользователю еще не был предоставлен доступ к файлу, откроется окно Настройки совместного доступа. По умолчанию выбран тип доступа Только чтение. Измените его в случае необходимости.
3. Нажмите кнопку OK.

Упомянутый пользователь получит по электронной почте оповещение о том, что он был упомянут в комментарии. Если к файлу был предоставлен доступ, пользователь также получит соответствующее оповещение.

Удаление комментариев

Чтобы удалить комментарии,

1. нажмите кнопку Удалить на вкладке Совместная работа верхней панели инструментов,
2. выберите нужный пункт меню:
   • Удалить текущие комментарии — чтобы удалить выбранный комментарий. Если к комментарию были добавлены ответы, все ответы к нему также будут удалены.
   • Удалить мои комментарии — чтобы удалить добавленные вами комментарии, не удаляя комментарии, добавленные другими пользователями. Если к вашему комментарию были добавлены ответы, все ответы к нему также будут удалены.
   • Удалить все комментарии — чтобы удалить все комментарии в электронной таблице, добавленные вами и другими пользователями.

Чтобы закрыть панель с комментариями, нажмите на значок Комментарии на левой боковой панели еще раз.