Вырезание / копирование / вставка данных, импорт текста

Использование основных операций с буфером обмена

Для вырезания, копирования и вставки данных в текущей электронной таблице используйте контекстное меню или соответствующие значки Редактора таблиц, доступные на любой вкладке верхней панели инструментов:

• Вырезание — выделите данные и используйте опцию контекстного меню Вырезать или значок Вырезать на верхней панели инструментов, чтобы удалить выделенные данные и отправить их в буфер обмена компьютера.
• Копирование — выделите данные, затем или используйте значок Копировать на верхней панели инструментов, или щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт Копировать, чтобы отправить выделенные данные в буфер обмена компьютера.
• Вставка — выберите место, затем или используйте значок Вставить на верхней панели инструментов, или щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт Вставить, чтобы вставить ранее скопированные или вырезанные данные из буфера обмена компьютера в текущей позиции курсора.

В онлайн-версии для копирования данных из другой электронной таблицы или какой-то другой программы или вставки данных в них используются только следующие сочетания клавиш. В десктопной версии для любых операций копирования и вставки можно использовать как соответствующие кнопки или опции меню, так и сочетания клавиш:

• сочетание клавиш Ctrl+X для вырезания (Command+X для macOS);
• сочетание клавиш Ctrl+C для копирования (Command+C для macOS);
• сочетание клавиш Ctrl+V для вставки (Command+V для macOS).

примечание

Вместо того чтобы вырезать и вставлять данные на одном и том же рабочем листе, можно выделить нужную ячейку/диапазон ячеек, установить указатель мыши у границы выделения, чтобы он принял вид стрелки , и перетащить выделение мышью в нужное место.

Чтобы включить / отключить автоматическое появление кнопки Специальная вставка после вставки, перейдите на вкладку Файл → Дополнительные параметры и поставьте / снимите галочку Показывать кнопку Параметры вставки при вставке содержимого.

Использование функции Специальная вставка

примечание

Во время совместного редактирования функция Специальная вставка доступна только в Строгом режиме.

После вставки скопированных данных рядом с правым нижним углом вставленной ячейки/диапазона ячеек появляется кнопка Специальная вставка. Нажмите на эту кнопку, чтобы выбрать нужный параметр вставки, или используйте клавишу Ctrl, чтобы открыть меню Специальная вставка, затем нажмите букву, указанную в скобках рядом с необходимым параметром.

При вставке ячейки/диапазона ячеек с отформатированными данными доступны следующие параметры:

• Вставить (Ctrl, затем P) — позволяет вставить все содержимое ячейки, включая форматирование данных. Эта опция выбрана по умолчанию.

• Следующие опции можно использовать, если скопированные данные содержат формулы:

  • Вставить только формулу (Ctrl, затем F) — позволяет вставить формулы, не вставляя форматирование данных.
  • Формула + формат чисел (Ctrl, затем O) — позволяет вставить формулы вместе с форматированием, примененным к числам.
  • Формула + все форматирование (Ctrl, затем K) — позволяет вставить формулы вместе со всем форматированием данных.
  • Формула без границ (Ctrl, затем B) — позволяет вставить формулы вместе со всем форматированием данных, кроме границ ячеек.
  • Формула + ширина столбца (Ctrl, затем W) — позволяет вставить формулы вместе со всем форматированием данных и установить ширину столбцов исходных ячеек для диапазона ячеек.
  • Транспонировать (Ctrl, затем T) — позволяет вставить данные, изменив столбцы на строки, а строки на столбцы. Эта опция доступна для обычных диапазонов данных, но не для форматированных таблиц.

• Следующие опции позволяют вставить результат, возвращаемый скопированной формулой, не вставляя саму формулу:

  • Вставить только значение (Ctrl, затем V) — позволяет вставить результаты формул, не вставляя форматирование данных.
  • Значение + формат чисел (Ctrl, затем A) — позволяет вставить результаты формул вместе с форматированием, примененным к числам.
  • Значение + все форматирование (Ctrl, затем E) — позволяет вставить результаты формул вместе со всем форматированием данных.

• Вставить только форматирование (Ctrl, затем R) — позволяет вставить только форматирование ячеек, не вставляя содержимое ячеек.

• Вставить связь (Ctrl, затем N) — позволяет вставить внешнюю ссылку на ячейку или диапазон ячеек, которые находятся в другой таблице на текущем портале (в онлайн-редакторе) или в локальном файле (в десктопном редакторе).

• Пункт Специальная вставка открывает окно дополнительных параметров:

  

  1. Вставить
     • Формулы — позволяет вставить формулы, не вставляя форматирование данных.
     • Значения — позволяет вставить результаты формул, не вставляя форматирование данных.
     • Форматы — позволяет применить форматирование скопированной области.
     • Комментарии — позволяет добавить комментарии, ранее добавленные к скопированной области.
     • Ширина столбцов — позволяет установить ширину столбцов скопированной области.
     • Без рамки — позволяет вставить формулы и результаты формул со всем их форматированием, кроме границ.
     • Формулы и форматирование — позволяет вставить формулы и применить к ним форматирование скопированной области.
     • Формулы и ширина столбцов — позволяет вставить формулы и установить ширину столбцов скопированной области.
     • Формулы и форматы чисел — позволяет вставить формулы и форматы чисел.
     • Значения и форматы чисел — позволяет вставить результаты формул и применить форматы чисел скопированной области.
     • Значения и форматирование — позволяет вставить результаты формул и применить форматирование скопированной области.
  2. Операция
     • Сложение — позволяет автоматически произвести операцию сложения для числовых значений в каждой вставленной ячейке.
     • Вычитание — позволяет автоматически произвести операцию вычитания для числовых значений в каждой вставленной ячейке.
     • Умножение — позволяет автоматически произвести операцию умножения для числовых значений в каждой вставленной ячейке.
     • Деление — позволяет автоматически произвести операцию деления для числовых значений в каждой вставленной ячейке.
  3. Транспонировать — позволяет вставить данные, изменив столбцы на строки, а строки на столбцы.
  4. Пропускать пустые ячейки — позволяет не вставлять пустые ячейки и их форматирование.

При вставке содержимого отдельной ячейки или текста в автофигурах доступны следующие параметры:

• Исходное форматирование (Ctrl, затем K) — позволяет сохранить исходное форматирование скопированных данных.
• Форматирование конечных ячеек (Ctrl, затем M) — позволяет применить форматирование, которое уже используется для ячейки/автофигуры, в которую вы вставляете данные.

Вставка текста с разделителями

примечание

Текст с разделителями может содержать несколько записей, где каждая запись соответствует одной табличной строке. Запись может включать в себя несколько текстовых значений, разделенных с помощью разделителя (такого как запятая, точка с запятой, двоеточие, табуляция, пробел или другой символ). Файл должен быть сохранен как простой текст в формате .txt.

При вставке текста с разделителями, скопированного из файла .txt, доступны следующие параметры:

• Сохранить только текст (Ctrl, затем T) — позволяет вставить текстовые значения в один столбец, где содержимое каждой ячейки соответствует строке в исходном текстовом файле.

• Использовать импорт текста — позволяет открыть Мастер импорта текста, с помощью которого можно легко распределить текстовые значения на несколько столбцов, где каждое текстовое значение, отделенное разделителем, будет помещено в отдельную ячейку.

  Когда откроется окно Мастер импорта текста, из выпадающего списка Разделитель выберите разделитель текста, который используется в данных с разделителями. Данные, разделенные на столбцы, будут отображены в расположенном ниже поле Просмотр. Если вас устраивает результат, нажмите кнопку OK.

Если вы вставили данные с разделителями из источника, который не является простым текстовым файлом (например, текст, скопированный с веб-страницы и т.д.), или если вы применили функцию Сохранить только текст, а теперь хотите распределить данные из одного столбца по нескольким столбцам, вы можете использовать опцию Текст по столбцам.

Чтобы разделить данные на несколько столбцов:

1. Выделите нужную ячейку или столбец, содержащий данные с разделителями.

2. Перейдите на вкладку Данные.

3. Нажмите кнопку Текст по столбцам на верхней панели инструментов. Откроется Мастер распределения текста по столбцам.

4. В выпадающем списке Разделитель выберите разделитель, который используется в данных с разделителями. Можно выбрать несколько типов разделителей.

5. Нажмите кнопку Дополнительно, чтобы открыть окно Дополнительные параметры, в котором можно указать Десятичный разделитель и Разделитель разрядов тысяч.

   

6. Просмотрите результат в расположенном ниже поле и нажмите кнопку OK.

После этого каждое текстовое значение, отделенное разделителем, будет помещено в отдельную ячейку.

примечание

Если в ячейках справа от столбца, который требуется разделить, содержатся какие-то данные, эти данные будут перезаписаны.

Использование функции автозаполнения

Для быстрого заполнения множества ячеек одними и теми же данными воспользуйтесь функцией Автозаполнение:

1. Выделите ячейку/диапазон ячеек, содержащие нужные данные.

2. Поместите указатель мыши на маркер заполнения в правом нижнем углу ячейки. При этом указатель будет выглядеть как черный крест:

   

3. Перетащите маркер заполнения по соседним ячейкам, чтобы заполнить их выбранными данными.

примечание

Если вам нужно создать последовательный ряд чисел (например, 1, 2, 3, 4...; 2, 4, 6, 8... и т.д.) или дат, можно ввести хотя бы два начальных значения и быстро продолжить ряд, выделив эти ячейки и перетащив маркер заполнения. Для ряда дней недели или месяцев введите начальное значение и перетащите маркер заполнения.

Чтобы дополнительно настроить автозаполнение ячеек, перетащите диапазон правой кнопкой мыши — откроется контекстное меню автозаполнения:

• Копировать ячейки — содержимое диапазона ячеек будет скопировано в буфер обмена.
• Прогрессия — автозаполнение по шаблону, заданному в выделенном диапазоне ячеек.
• Заполнить по дням — заданному шаблону будут следовать только дни, например 01/01/2025, 02/01/2025 ... (ДД-ММ-ГГГГ).
• Заполнить по рабочим дням — заданному шаблону будут следовать только рабочие дни, выходные будут пропущены.
• Заполнить по месяцам — заданному шаблону будут следовать только месяцы, например 01/01/2025, 01/02/2025 ... (ДД-ММ-ГГГГ).
• Заполнить по годам — заданному шаблону будут следовать только годы, например 01/01/2025, 01/01/2026 ... (ДД-ММ-ГГГГ).
• Линейное приближение — автозаполнение будет следовать линейному тренду (1, 2, 3 ...).
• Экспоненциальное приближение — автозаполнение будет следовать экспоненциальному тренду (1, 2, 4, 8, 16 ...).
• Прогрессия — открывает окно Прогрессия, в котором можно дополнительно настроить параметры.

Заполнение ячеек в столбце текстовыми значениями

Если столбец электронной таблицы содержит какие-то текстовые значения, можно легко заменить любое значение в этом столбце или заполнить следующую пустую ячейку, выбрав одно из уже существующих текстовых значений.

Щелкните по нужной ячейке правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Выбрать из списка.

Выберите одно из доступных текстовых значений для замены текущего значения или заполнения пустой ячейки.

Заполнение ячеек с помощью прогрессии

1. Выделите ячейку/диапазон ячеек с начальными данными и несколько пустых ячеек в нужном направлении. Нажмите значок Заполнить на вкладке Главная верхней панели инструментов и выберите опцию Прогрессия.

   Для заполнения выделенных пустых ячеек можно также использовать опции Вниз, Вправо, Вверх, Влево.

   

   Открыть окно Прогрессия можно и другим способом. Выделите начальные данные, наведите указатель мыши на маркер заполнения в правом нижнем углу ячейки, нажмите и удерживайте правую кнопку мыши на маркере заполнения, затем перетащите его вниз, вверх, вправо или влево и отпустите правую кнопку мыши — появится контекстное меню с опцией Прогрессия.

2. В окне Прогрессия выберите нужные параметры и нажмите OK:

   

   • Расположение: По строкам, По столбцам — выберите направление заполнения ячеек.
   • Тип: Арифметическая — значение шага прибавляется к начальному значению, а затем к каждому следующему значению; Геометрическая — начальное значение умножается на значение шага; Дата — ячейки заполняются последовательностью дат; Автозаполнение — ячейки заполняются данными на основе других ячеек.
   • Единица: День, Рабочий день, Месяц, Год — выберите единицу измерения дат, на которую будет увеличиваться прогрессия.
   • Автоматическое определение шага — отметьте этот флажок, если в прогрессии больше одного начального значения.
   • Шаг — выберите числовое значение, на которое будет увеличиваться прогрессия. По умолчанию — 1.
   • Предельное значение — укажите последнее значение прогрессии.