Перейти к основному содержимому

Добавление внешних ссылок на ячейки

В Редакторе таблиц можно создать внешнюю ссылку на ячейку или диапазон ячеек другой книги. Внешние ссылки на ячейки можно создавать между файлами на текущем портале (в онлайн-редакторе) или между локальными файлами (в десктопном редакторе).

примечание

В онлайн-редакторе возможность вставки данных по внешней ссылке также должна быть реализована на стороне интегратора (например, в сторонней системе управления документами).

Если данные в исходной книге изменятся, вы сможете обновить значения в книге назначения, не копируя их повторно вручную.

Чтобы добавить внешнюю ссылку,

  1. откройте исходную книгу и книгу назначения,
  2. в исходной книге скопируйте ячейку или диапазон ячеек (Ctrl+C),
  3. в книге назначения вставьте скопированные данные (Ctrl+V),
  4. нажмите кнопку Специальная вставка и выберите опцию Вставить связь (или нажмите клавишу Ctrl, чтобы открыть меню Специальная вставка, затем нажмите N).

Ссылка будет добавлена. Если щелкнуть по ячейке, которая содержит внешнюю ссылку, в строке формул она будет выглядеть так: ='[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1'!A1.

Чтобы обновить добавленные внешние ссылки,

  1. перейдите на вкладку Данные,

  2. нажмите кнопку Внешние ссылки,

  3. выберите нужную ссылку в списке,

    Внешние ссылки

  4. включите опцию Автоматически обновлять данные из связанных источников, чтобы все данные всегда оставались актуальными,

  5. чтобы обновить отдельные значения, выберите их и нажмите кнопку Обновить значения.

Статус изменится на «OK».

В этом же окне Внешние ссылки можно нажать кнопку Открыть источник, чтобы перейти к исходной книге, или кнопку Изменить источник, чтобы изменить ссылку на источник.

При открытии книги, которая содержит внешние ссылки, появляется предупреждение:

Внешние ссылки

Нажмите Обновить, чтобы обновить все внешние ссылки.

Чтобы разорвать добавленные внешние ссылки,

  1. перейдите на вкладку Данные,
  2. нажмите кнопку Внешние ссылки,
  3. выберите нужную ссылку в списке,
  4. нажмите кнопку Разорвать связи или нажмите на стрелку рядом с ней и выберите, хотите ли вы Разорвать связи (выбранные в данный момент) или Разорвать все связи.

Связи будут разорваны, и значения больше не будут обновляться.

Добавление внешних данных​

Можно сослаться на данные из другой книги. Для этого

  1. откройте исходную книгу и книгу назначения,
  2. начните вводить формулу,
  3. щелкните левой кнопкой мыши по ячейке другой книги, на которую нужно сослаться.