Вставка колонтитулов на слайды, в заметки и раздаточные материалы

Колонтитулы позволяют добавить на слайд дополнительную информацию, такую как дата и время, номер слайда или текст.

Для вставки колонтитула в Редакторе презентаций:

1. перейдите на вкладку Вставка,

2. нажмите кнопку Колонтитулы на верхней панели инструментов,

3. откроется окно Параметры верхнего и нижнего колонтитулов. Выберите одну из двух вкладок в зависимости от ваших задач: Слайд или Заметки и раздаточные материалы.

4. На вкладке Слайд находятся следующие параметры:

   • Дата и время — установите этот флажок, чтобы вставить дату или время в выбранном формате. Выбранная дата будет добавлена в левое поле колонтитула слайда.

     Укажите нужный формат даты:

     • Обновлять автоматически — отметьте этот переключатель, если требуется автоматически обновлять дату и время в соответствии с текущей датой и временем.

       Затем выберите из списков нужный формат даты и времени (Форматы) и Язык.

     • Фиксировано — отметьте этот переключатель, если не требуется автоматически обновлять дату и время.

   • установите флажок Номер слайда, чтобы вставить номер текущего слайда. Номер слайда будет добавлен в правое поле колонтитула слайда.

   • установите флажок Нижний колонтитул, чтобы вставить любой текст. Введите нужный текст в расположенном ниже поле ввода. Текст будет добавлен в центральное поле нижнего колонтитула слайда.

   • Изменения отображаются в окне предварительного просмотра справа.

   

5. Вкладка Заметки и раздаточные материалы содержит информацию, которая печатается вместе с содержимым поля Заметки. На этой вкладке находятся следующие параметры:

   • Дата и время — установите этот флажок, чтобы вставить дату или время в выбранном формате. Выбранная дата будет добавлена в правый верхний угол колонтитула заметок и раздаточных материалов.

     Укажите нужный формат даты:

     • Обновлять автоматически — отметьте этот переключатель, если требуется автоматически обновлять дату и время в соответствии с текущей датой и временем.

       Затем выберите из списков нужный формат даты и времени (Форматы) и Язык.

     • Фиксировано — отметьте этот переключатель, если не требуется автоматически обновлять дату и время.

   • Номер страницы — установите этот флажок, если требуется вставить номера страниц в правый нижний угол колонтитула заметок и раздаточных материалов.

   • Верхний колонтитул — введите текст, отображаемый в верхнем колонтитуле заметок к слайду, в левом верхнем углу колонтитула заметок и раздаточных материалов.

   • Нижний колонтитул — введите текст, отображаемый в нижнем колонтитуле заметок к слайду, в левом нижнем углу колонтитула заметок и раздаточных материалов.

   • Изменения отображаются в окне предварительного просмотра справа.

   

6. при необходимости отметьте опцию Не показывать на титульном слайде,

7. нажмите кнопку Применить ко всем, чтобы применить изменения ко всем слайдам, или используйте кнопку Применить, чтобы применить изменения только к текущему слайду.

Чтобы быстро вставить дату или номер слайда в нижний колонтитул выбранного слайда, можно использовать опции Показывать номер слайда и Показывать дату и время на вкладке Параметры слайда правой боковой панели. В этом случае выбранные настройки будут применены только к текущему слайду. Дату и время или номер слайда, добавленные таким образом, в дальнейшем можно настроить в окне Параметры верхнего и нижнего колонтитулов.

Чтобы отредактировать добавленный колонтитул, нажмите кнопку Колонтитулы на верхней панели инструментов, внесите необходимые изменения в окне Параметры верхнего и нижнего колонтитулов и нажмите кнопку Применить или Применить ко всем, чтобы сохранить изменения.

Вставка даты, времени и номера слайда в текстовое поле

Также можно вставлять дату и время или номер слайда в выбранное текстовое поле, используя соответствующие кнопки на вкладке Вставка верхней панели инструментов.

Вставка даты и времени

1. установите курсор мыши внутри текстового поля там, где требуется вставить дату и время,

2. нажмите кнопку Дата и время на вкладке Вставка верхней панели инструментов,

3. в окне Дата и время выберите нужный Язык из списка и выберите нужный формат даты и времени (Форматы),

   

4. в случае необходимости установите флажок Обновлять автоматически или нажмите кнопку Установить по умолчанию, чтобы установить выбранный формат даты и времени как формат по умолчанию для указанного языка,

5. нажмите кнопку OK, чтобы применить изменения.

Дата и время будут вставлены в текущей позиции курсора. Чтобы отредактировать вставленную дату и время,

1. выделите вставленную дату и время в текстовом поле,
2. нажмите кнопку Дата и время на вкладке Вставка верхней панели инструментов,
3. выберите нужный формат в окне Дата и время,
4. нажмите кнопку OK.

Вставка номера слайда

1. установите курсор мыши внутри текстового поля там, где требуется вставить номер слайда,
2. нажмите кнопку Номер слайда на вкладке Вставка верхней панели инструментов,
3. установите флажок Номер слайда в окне Параметры верхнего и нижнего колонтитулов,
4. нажмите кнопку OK, чтобы применить изменения.

Номер слайда будет вставлен в текущей позиции курсора.