Сохранение, печать, скачивание презентации

Сохранение

По умолчанию онлайн-Редактор презентаций автоматически сохраняет файл каждые 2 секунды, когда вы работаете над ним, чтобы не допустить потери данных в случае непредвиденного закрытия программы. Если вы совместно редактируете файл в Быстром режиме, таймер запрашивает наличие изменений 25 раз в секунду и сохраняет их, если они были внесены. При совместном редактировании файла в Строгом режиме изменения автоматически сохраняются каждые 10 минут. При необходимости можно легко выбрать предпочтительный режим совместного редактирования или отключить функцию Автосохранение на странице Дополнительные параметры.

Чтобы сохранить презентацию вручную в текущем формате и местоположении,

• нажмите значок Сохранить в левой части шапки редактора, или
• используйте сочетание клавиш Ctrl+S, или
• нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Сохранить.

Чтобы не допустить потери данных в десктопной версии в случае непредвиденного закрытия программы, вы можете включить опцию Автосохранение на странице Дополнительные параметры.

Чтобы в десктопной версии сохранить презентацию под другим именем, в другом местоположении или в другом формате:

1. Нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов.
2. Выберите опцию Сохранить как.
3. Выберите один из доступных форматов в зависимости от ваших потребностей. Также можно выбрать вариант Шаблон презентации (POTX или OTP).

Скачивание

В онлайн-версии можно скачать готовую презентацию на жесткий диск компьютера:

1. Нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов.
2. Выберите опцию Скачать как.
3. Выберите один из доступных форматов в зависимости от ваших потребностей.

Также можно нажать кнопку Скачать файл в шапке редактора, чтобы быстро скачать презентацию в ее текущем формате.

Сохранение копии

В онлайн-версии можно сохранить копию файла на портале:

1. Нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов.
2. Выберите опцию Сохранить копию как.
3. Выберите один из доступных форматов в зависимости от ваших потребностей.
4. Выберите местоположение файла на портале и нажмите Сохранить.

Печать

Чтобы распечатать текущую презентацию,

• нажмите значок Напечатать файл в левой части шапки редактора, или
• используйте сочетание клавиш Ctrl+P, или
• нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Печать.

примечание

В браузере Firefox возможна печать презентации без предварительного скачивания в виде файла .pdf.

В открывшемся окне Печать настройте следующие параметры:

• Получатель — выберите получателя файла для печати, например, Сохранить в PDF, Microsoft XPS Document Writer, Microsoft Print to PDF, Fax и т. д.

• Ориентация — выберите опцию Книжная, если вы хотите печатать на странице вертикально, или выберите Альбомная для горизонтальной печати.

• Страницы — выберите один из вариантов печати страниц: Все, Текущая, Нечетные, Четные или Диапазон. В последнем случае вам придется ввести номера страниц вручную.

• Цветной режим — выберите, хотите ли вы, чтобы ваш файл был напечатан в Цветном или в Черно-белом формате. Обратите внимание, что этот параметр доступен, если в качестве Получателя выбрана опция Microsoft XPS Document Writer. Если в качестве Получателя выбрана опция Fax, то по умолчанию задан цветовой режим Черно-белый.

  Нажмите на заголовок Все настройки, чтобы открыть дополнительные настройки.

• Размер бумаги — выберите один из доступных размеров из раскрывающегося списка или задайте пользовательский.

• Масштаб — выберите масштабирование файла при печати; вы можете выбрать опцию По ширине страницы или установить масштаб вручную с помощью переключателя Масштаб и соответствующего поля ввода рядом.

• Страниц на одном листе — выберите количество страниц, печатаемых на одном листе, например, две, шесть, девять и т. д.

• Поля — выберите поля страницы. Вы можете установить поля По умолчанию или пользовательские, измеряемые в дюймах. Для пользовательских полей установите необходимые значения для верхнего, нижнего, левого и правого поля вручную. Вы также можете выбрать опцию Нет, чтобы не печатать поля.

• Настройки — установите флажок Печатать колонтитулы, чтобы они печатались, или снимите этот флажок, чтобы верхние и нижние колонтитулы не печатались.

• Печать, используя системный диалог — нажмите на этот заголовок, чтобы открыть системный диалог для настройки процесса печати.

Также можно распечатать выделенные слайды с помощью пункта контекстного меню Напечатать выделенное как в режиме Редактирования, так и в режиме Просмотра (кликните правой кнопкой мыши по выделенным слайдам и выберите опцию Напечатать выделенное).

В онлайн-версии на основе презентации будет создан PDF-файл. Вы можете открыть и распечатать его или сохранить на жестком диске компьютера или съемном носителе, чтобы распечатать его позже. Некоторые браузеры (например, Chrome и Opera) поддерживают прямую печать.

В десктопной версии доступны следующие параметры печати: выберите принтер из списка Принтер, выберите Диапазон печати, введите Слайды и количество Копий для печати, выберите параметр Печатать на обеих сторонах, Размер бумаги и Параметры верхнего и нижнего колонтитулов. Чтобы настроить дополнительные свойства принтера, откройте системное диалоговое окно печати с помощью опции Печать с использованием системного диалога. Чтобы завершить настройку, нажмите кнопку Печать или Печать в PDF. Кнопка Быстрая печать на верхней панели инструментов позволяет напечатать файл с использованием последнего выбранного принтера или принтера по умолчанию.

Печать заметок и раздаточных материалов

Чтобы распечатать презентацию в виде заметок или раздаточных материалов:

1. Нажмите значок Напечатать файл в левой части шапки редактора, или используйте сочетание клавиш Ctrl+P, или нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Печать.
2. В окне Печать откройте выпадающий список Слайды на странице.
3. Выберите один из доступных вариантов.

В выпадающем списке Слайды на странице доступны следующие варианты:

• Слайды размером во всю страницу — печать целых слайдов горизонтально на странице.
• 1 слайд с заметками — печать одного слайда вместе с заметками докладчика на каждой странице.
• Структура — печать презентации в виде текстовой структуры.
• Раздаточные материалы — печать нескольких слайдов на странице без заметок. Выберите один из доступных макетов: 1 слайд, 2 слайда, 3 слайда, 4 слайда горизонтально, 4 слайда вертикально, 6 слайдов горизонтально, 6 слайдов вертикально, 9 слайдов горизонтально или 9 слайдов вертикально.

После выбора варианта в списке Слайды на странице можно дополнительно отметить следующие флажки:

• Печатать номера слайдов на раздаточных материалах — чтобы отображать номер слайда на каждой распечатанной странице. Эта опция доступна, только если выбран вариант Раздаточные материалы.
• Обрамление слайдов — чтобы добавить рамку вокруг каждого слайда.
• Масштабировать по листу — чтобы изменить размер слайдов так, чтобы они поместились на выбранном размере бумаги.
• Печатать комментарии — чтобы включить в распечатанные страницы комментарии, добавленные в презентацию.