Совместное редактирование презентаций в реальном времени
Редактор презентаций позволяет осуществлять постоянный общекомандный подход к рабочему процессу: предоставлять доступ к файлам и папкам, общаться прямо в редакторе, комментировать определенные фрагменты презентаций, требующие особого внимания, сохранять версии презентаций для дальнейшего использования.
В Редакторе презентаций вы можете работать над презентациями совместно в реальном времени, используя два режима: Быстрый или Строгий.
Режим можно выбрать в Дополнительных параметрах. Нужный режим также можно выбрать, используя значок Режим совместного редактирования на вкладке Совместная работа верхней панели инструментов:
Количество пользователей, которые в данный момент работают над текущей презентацией, отображается в правой части шапки редактора — . Чтобы увидеть, кто именно редактирует файл в настоящий момент, можно щелкнуть по этому значку или открыть панель Чата с полным списком пользователей.
Быстрый режим
Быстрый режим используется по умолчанию, в нем изменения, вносимые другими пользователями, отображаются в реальном времени. При совместном редактировании презентации в этом режиме недоступна возможность Повторить последнее отмененное действие. В этом режиме отображаются действия и имена участников совместного редактирования. Когда презентацию редактируют одновременно несколько пользователей в этом режиме, редактируемые объекты помечаются пунктирными линиями разных цветов. При наведении курсора мыши на один из редактируемых фрагментов отображается имя того пользователя, который в данный момент его редактирует.
Строгий режим
Строгий режим позволяет скрывать изменения, внесенные другими пользователями, до тех пор, пока вы не нажмете значок Сохранить , чтобы сохранить ваши изменения и принять изменения, внесенные соавторами.
Когда презентацию редактируют одновременно несколько пользователей в Строгом режиме, редактируемые объекты (автофигуры, текстовые объекты, таблицы, изображения, диаграммы) помечаются пунктирными линиями разных цветов. Объект, который редактируете вы, окружен зеленой пунктирной линией. Красные пунктирные линии означают, что объекты редактируются другими пользователями.
Как только один из пользователей сохранит свои изменения, нажав на значок , все остальные увидят в строке состояния примечание, которое сообщает о наличии обновлений. Чтобы сохранить внесенные вами изменения и сделать их доступными для других пользователей, а также получить обновления, сохраненные другими пользователями, нажмите на значок
в левом верхнем углу верхней панели инструментов. Обновления будут подсвечены, чтобы вы могли проверить, что конкретно изменилось.
Режим просмотра в реальном времени
Режим просмотра в реальном времени используется для просмотра в реальном времени изменений, которые вносят другие пользователи, когда презентация открыта пользователем с правами доступа Только чтение.
Для правильной работы этого режима убедитесь, что в Дополнительных параметрах редактора включена галочка Показывать изменения других пользователей.
Аноним
Пользователи портала, которые не зарегистрированы и не имеют профиля, считаются анонимными, хотя они по-прежнему могут совместно работать над документами. Чтобы добавить имя, анонимный пользователь должен ввести его в соответствующее поле, появляющееся в правом верхнем углу экрана при первом открытии документа. Установите флажок «Больше не спрашивать», чтобы сохранить имя.