Комментирование PDF

Редактор PDF позволяет осуществлять постоянный общекомандный подход к рабочему процессу: предоставлять доступ к файлам и папкам, общаться прямо в редакторе.

В Редакторе PDF вы можете оставлять комментарии к содержимому PDF, не редактируя его непосредственно. В отличие от сообщений в чате, комментарии хранятся, пока их не удалят.

Добавление комментариев и ответ на них

Чтобы оставить комментарий,

1. выделите фрагмент текста, в котором, по вашему мнению, содержится какая-то ошибка или проблема,
2. переключитесь на вкладку Комментирование верхней панели инструментов и нажмите на кнопку Комментарий, или используйте значок на левой боковой панели, чтобы открыть панель Комментарии, и нажмите кнопку Добавить комментарий на верхней панели инструментов панели, или щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту текста и выберите в контекстном меню команду Добавить комментарий,
3. введите нужный текст,
4. нажмите кнопку Добавить.

Комментарий появится на панели Комментарии слева. Любой другой пользователь может ответить на добавленный комментарий, чтобы задать вопросы или отчитаться о проделанной работе. Для этого надо нажать на ссылку Добавить ответ, расположенную под комментарием, ввести текст ответа в поле ввода и нажать кнопку Ответить.

Отключение отображения комментариев

Фрагмент текста, который вы прокомментировали, будет подсвечен в PDF. Для просмотра комментария щелкните по этому фрагменту. Если требуется отключить эту функцию,

1. нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов,

2. выберите опцию Дополнительные параметры,

3. снимите флажок Показывать комментарии в тексте.

   примечание

   Эта же опция также находится на вкладке Комментирование.

4. нажмите кнопку Применить.

В этом случае прокомментированные фрагменты будут подсвечиваться, только когда вы нажмете на значок .

Управление комментариями

Вы можете управлять добавленными комментариями, используя значки в выноске комментария или на панели Комментарии слева:

• отсортируйте добавленные комментарии, нажав на значок :

  • по дате: От новых к старым или От старых к новым. Этот порядок сортировки выбран по умолчанию.

  • по автору: По автору от А до Я или По автору от Я до А.

    

  • по статусу: выберите нужный вариант в меню Показать комментарии: Открытые, Решенные, Все.

• отредактируйте выбранный комментарий, нажав значок ,

• удалите выбранный комментарий, нажав значок ,

• закройте выбранное обсуждение, нажав на значок , если задача или проблема, обозначенная в комментарии, решена; после этого обсуждение, которое вы открыли своим комментарием, приобретет статус решенного. Чтобы вновь его открыть, нажмите на значок .

Добавление упоминаний

примечание

Упоминания можно добавлять только в комментарии к фрагментам текста, а не в комментарии ко всему PDF-файлу.

При вводе комментариев можно использовать функцию упоминаний, которая позволяет привлечь чье-либо внимание к комментарию и отправить оповещение упомянутому пользователю по электронной почте и в Talk.

Чтобы добавить упоминание,

1. Введите знак «+» или «@» в любом месте текста комментария — откроется список пользователей портала. Чтобы упростить процесс поиска, вы можете начать вводить имя в поле комментария — список пользователей будет меняться по мере ввода.
2. Выберите из списка нужного человека и нажмите кнопку Добавить. Если упомянутому пользователю еще не был предоставлен доступ к файлу, откроется окно Настройки совместного доступа. По умолчанию выбран тип доступа Только чтение. Измените его в случае необходимости.
3. Если вы внесли изменения, сохраните их, нажав кнопку Сохранить. Если изменений нет, закройте окно Настройки совместного доступа.

Упомянутый пользователь получит по электронной почте оповещение о том, что он был упомянут в комментарии. Если к файлу был предоставлен доступ, пользователь также получит соответствующее оповещение.

Удаление комментариев

Чтобы удалить комментарии,

1. откройте левую панель Комментарии,
2. найдите нужный комментарий и нажмите кнопку .

Чтобы закрыть панель с комментариями, нажмите на значок на левой боковой панели еще раз.