Перейти к основному содержимому

Редактирование PDF

Вы можете редактировать ранее загруженные PDF-файлы или файлы, созданные в Редакторе PDF ONLYOFFICE.

Редактирование текста​

  1. Откройте PDF-файл.
  2. Если PDF-файл открыт в режиме просмотра, вы можете перейти к редактированию, нажав кнопку Редактировать PDF на верхней панели инструментов, при условии что у вас есть соответствующие права.
  3. Нажмите кнопку Редактировать текст на вкладке Главная, чтобы запустить автоматическую разметку текстовых полей, графических объектов и т. д.
  4. Щелкните по распознанной области, которую нужно отредактировать.
  5. Чтобы удалить распознанную область, выделите ее и нажмите клавишу Delete или Backspace на клавиатуре.

Управление страницами​

примечание

Обратите внимание, что вы можете выделить несколько страниц, удерживая клавишу Ctrl, или выделить диапазон страниц, удерживая клавишу Shift.

  1. Чтобы управлять страницами PDF-файла, перейдите на вкладку Главная:

    Вкладка Главная

    • Чтобы вставить пустую страницу, нажмите кнопку Вставить страницу и выберите, нужно ли вставить пустую страницу до выбранной страницы или после нее.

      Эта же функция доступна с помощью кнопки Эскизы страниц на левой панели редактора. Щелкните правой кнопкой мыши в области навигации по страницам и выберите, куда нужно вставить пустую страницу.

    • Чтобы повернуть страницу, нажмите кнопку Повернуть страницу и выберите, нужно ли повернуть страницу вправо или влево.

      Эта же функция доступна с помощью кнопки Эскизы страниц на левой панели редактора. Щелкните правой кнопкой мыши в области навигации по страницам и выберите направление поворота страницы.

    • Чтобы удалить страницу, нажмите кнопку Удалить страницу.

      Эта же функция доступна с помощью кнопки Эскизы страниц на левой панели редактора. Щелкните правой кнопкой мыши в области навигации по страницам и выберите пункт меню Удалить страницу.

    • Чтобы изменить порядок страниц, перетащите страницы на левой панели.

    • Чтобы скопировать страницы из одного PDF-файла в другой, скопируйте нужные страницы с помощью сочетания клавиш Ctrl+C и вставьте их в нужный PDF-файл с помощью клавиш Ctrl+V.

Работа с объектами​

  1. Чтобы вставить новые объекты или отредактировать существующие:

    • прочитайте следующие руководства о вставке таблиц, текстовых полей, объектов Text Art, изображений, SmartArt, диаграмм, автофигур, гиперссылок, уравнений и символов.

      Эти функции доступны на вкладке Вставка.

    • используйте логические операции с фигурами,

    • чтобы вставить штампы:

      • перейдите на вкладку Комментирование,

      • нажмите кнопку Штамп,

      • выберите один из доступных шаблонов.

        примечание

        Штампы ведут себя как обычные графические объекты.

    • чтобы вставить аннотации:

      • нажмите на нижнюю часть значка Аннотации, чтобы открыть выпадающее меню,
      • выберите нужную форму аннотации, то есть Прямоугольник, Круг, Стрелка или Соединенные линии, ее цвет и размер. Для выбора цвета можно использовать один из стандартных цветов палитры или нажать кнопку Другие цвета для дополнительной настройки,
      • нажмите на верхнюю часть значка Аннотации, чтобы включить режим рисования и сразу начать рисовать заранее настроенную фигуру.

Совместная работа​

  1. Для удобной совместной работы над PDF-файлом прочитайте следующие руководства:

    • о добавлении комментариев, выделении цветом и рисовании.

      Эти функции доступны на вкладке Комментирование. Чтобы скрыть комментарии, снимите флажок Показать комментарии.

      примечание

      Обратите внимание, что вы можете добавить комментарии, выделив нужный фрагмент и щелкнув по значку комментариев в открывшемся меню. Здесь же можно удалить комментарии.

    Чтобы выделить цветом выбранный фрагмент текста:

    • Выделите фрагмент текста.
    • Щелкните по значку маркера в открывшемся меню. Здесь можно изменить его цвет или непрозрачность.

    Вы также можете добавлять текстовые комментарии.

    • Перейдите на вкладку Комментирование.

    • Нажмите кнопку Текстовый комментарий.

    • Выберите тип комментария, который нужно вставить:

      • Вставить текстовый комментарий — комментарий отображается в виде текстового поля, которое можно перемещать по странице.
      • Вставить текстовую выноску — комментарий отображается в виде текстового поля с линией-указателем, ведущей к определенному месту на странице.

      Вкладка Комментирование

    Режимы совместной работы:

    Дополнительные параметры — Совместная работа

    • Подраздел Режим совместного редактирования позволяет задать предпочтительный режим просмотра изменений, вносимых в документ при совместной работе.
      • Быстрый. Пользователи, участвующие в совместном редактировании документа, будут видеть изменения в реальном времени, как только они внесены другими пользователями.
      • Строгий (по умолчанию). Все изменения, внесенные соавторами, будут отображаться только после того, как вы нажмете на значок Сохранить Сохранить, оповещающий вас о новых изменениях.
    • Подраздел Отображать изменения при совместной работе позволяет выбрать, как будут отображаться новые изменения и комментарии в реальном времени.
      • Никакие. Изменения, внесенные за время текущей сессии, подсвечиваться не будут.
      • Все. Все изменения, внесенные за время текущей сессии, будут подсвечиваться.
      • Последние. Будут подсвечиваться только изменения, внесенные с момента, когда вы последний раз нажимали на значок Сохранить Сохранить. Эта опция доступна только в Строгом режиме совместного редактирования.
      • Показывать комментарии в тексте. Если отключить эту функцию, прокомментированные фрагменты будут подсвечиваться, только если нажать на значок Комментарии Комментарии на левой боковой панели.
      • Показывать решенные комментарии. По умолчанию эта функция отключена, чтобы решенные комментарии были скрыты в тексте документа. Такие комментарии можно просмотреть, только если нажать на значок Комментарии Комментарии на левой боковой панели. Включите эту опцию, если требуется отображать решенные комментарии в тексте документа.

Чтобы узнать о навигации по PDF-файлам, прочитайте руководство о функциях, доступных на вкладке Вид.

Вкладка Плагины позволяет управлять плагинами.