Защита документов

Вы можете защитить свои документы при помощи пароля, который требуется вашим соавторам для входа в режим редактирования. Пароль можно изменить или удалить позже.

примечание

Вы не сможете восстановить свой пароль, если потеряете его или забудете. Пожалуйста, храните его в надежном месте.

Также можно защитить документ, ограничив права доступа.

Установка пароля

• перейдите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Защитить. Нажмите кнопку Добавить пароль, чтобы открыть окно Установка пароля,

  или перейдите на вкладку Защита и выберите опцию Шифровать,

• введите пароль в поле Пароль и продублируйте его в поле Повторить пароль ниже. Нажмите , чтобы показать или скрыть символы пароля при вводе,

  

• Нажмите OK, когда все будет готово.

  примечание

  Чтобы открыть документ с полными правами доступа, пользователь должен ввести заданный пароль.

Смена пароля

• перейдите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Защитить. Нажмите кнопку Изменить пароль, чтобы открыть окно Установка пароля,

  или перейдите на вкладку Защита и выберите опцию Шифровать,

• введите новый пароль в поле Пароль и продублируйте его в поле Повторить пароль ниже. Нажмите , чтобы показать или скрыть символы пароля при вводе.

• нажмите OK.

Удаление пароля

• перейдите на вкладку Файл на верхней панели инструментов,
• выберите опцию Защитить,
• нажмите кнопку Удалить пароль.

Защита документа

• перейдите на вкладку Защита,

• нажмите кнопку Защитить документ,

• задайте пароль, если необходимо,

• выберите нужные права доступа к документу на случай, если пользователь не ввел пароль:

  • Только чтение — пользователь может только просматривать документ.
  • Заполнение форм — пользователь может только заполнять форму.
  • Отслеживаемые изменения — пользователь может только просматривать историю изменений документа и рецензировать сам документ.
  • Комментарии — пользователь может только оставлять комментарии и отвечать на них.

  

• нажмите Защитить, когда все будет готово.

Чтобы снять защиту с документа при условии, что был задан пароль,

• перейдите на вкладку Защита,
• нажмите кнопку Защитить документ,
• введите заданный пароль в окне Снять защиту документа.

Добавление подписи

примечание

Эта функция доступна только в десктопных редакторах ONLYOFFICE.

Чтобы добавить подпись,

1. Перейдите на вкладку Защита.
2. Нажмите на значок Подпись и выберите нужный тип:
   • Добавить цифровую подпись — введите цель подписания документа и выберите Сертификат, нажав на соответствующую кнопку в открывшемся всплывающем окне. Когда все будет готово, нажмите OK.
   • Добавить строку подписи — заполните поля Предложенный подписывающий, Должность предложенного подписывающего и Адрес электронной почты предложенного подписывающего, а также укажите инструкции для подписывающего. При необходимости отметьте флажок Показывать дату подписи в строке подписи. Когда все будет готово, нажмите OK.