Знакомство с пользовательским интерфейсом Редактора документов

В Редакторе документов используется вкладочный интерфейс, в котором команды редактирования сгруппированы во вкладки по функциональности.

Онлайн-версия

Главное окно онлайн-редактора документов:

Интерфейс редактора состоит из следующих основных элементов:

1. В Шапке редактора отображается логотип ONLYOFFICE, вкладки всех открытых документов с их названиями и вкладки меню (только в десктопных редакторах).

   В левой части Шапки редактора расположены кнопки Сохранить, Напечатать файл, Отменить, Повторить и Скачать. Нажмите на значок с точками справа, чтобы выбрать, какие кнопки нужно скрыть.

   

   В правой части Шапки редактора отображается имя пользователя и находятся следующие значки:

   • Редактирование, Рецензирование или Просмотр — позволяет выбрать нужный режим отображения документа и соответствующие ему права и возможности редактирования.
   • Открыть расположение файла — в онлайн-версии позволяет открыть в новой вкладке браузера папку модуля Документы, в которой сохранен файл.
   • Доступ (доступно только в онлайн-версии) — позволяет задать права доступа к документам, сохраненным в облаке.
   • Добавить в избранное — нажмите на звездочку, чтобы добавить файл в избранное и упростить его поиск. Добавленный файл — это просто ярлык, поэтому сам файл остается в исходном месте. Удаление файла из избранного не приводит к удалению файла из исходного местоположения.
   • Поиск — позволяет искать в документе определенное слово, символ и т.д.

2. На Верхней панели инструментов отображается набор команд редактирования в зависимости от выбранной вкладки меню. В настоящее время доступны следующие вкладки:

   • вкладка Файл;
   • вкладка Главная;
   • вкладка Вставка;
   • вкладка Рисование;
   • вкладка Макет;
   • вкладка Ссылки;
   • вкладка Совместная работа;
   • вкладка Защита;
   • вкладка Вид;
   • вкладка Плагины;
   • вкладка Инструменты ИИ.

   Опции Копировать, Вставить, Вырезать и Выделить всё всегда доступны в левой части Верхней панели инструментов, независимо от выбранной вкладки.

3. В Строке состояния, расположенной внизу окна редактора, находится указатель номера страницы, счетчик количества слов, а также отображаются некоторые оповещения (например, «Все изменения сохранены», «Соединение потеряно», когда нет соединения и редактор пытается переподключиться, и т.д.). С ее помощью также можно задать язык текста и включить проверку орфографии, включить режим отслеживания изменений, включить многостраничный режим просмотра и настроить масштаб.

4. На Левой боковой панели находятся следующие значки:

   • — позволяет использовать инструмент поиска и замены,
   • — позволяет открыть панель Комментариев,
   • — позволяет перейти в панель Заголовки для управления заголовками,
   • — (доступно только в онлайн-версии) позволяет открыть панель Чата,
   • — (доступно только в онлайн-версии) позволяет обратиться в службу технической поддержки,
   • — (доступно только в онлайн-версии) позволяет посмотреть информацию о программе.

5. Правая боковая панель позволяет настроить дополнительные параметры различных объектов. При выделении в тексте определенного объекта активируется соответствующий значок на Правой боковой панели. Нажмите на этот значок, чтобы развернуть Правую боковую панель.

6. Горизонтальная и вертикальная Линейки позволяют выравнивать текст и другие элементы в документе, настраивать поля, позиции табуляции и отступы абзацев.

7. В Рабочей области можно просматривать содержимое документа, вводить и редактировать данные.

8. Полоса прокрутки, расположенная справа, позволяет прокручивать вверх и вниз многостраничные документы.

Десктопная версия

Главное окно десктопного редактора документов:

Интерфейс редактора состоит из следующих основных элементов:

1. В Шапке редактора отображается логотип ONLYOFFICE, вкладки всех открытых документов с их названиями и вкладки меню (только в десктопных редакторах).

   В левой части Шапки редактора расположены кнопки Сохранить, Напечатать файл, Отменить, Повторить и Скачать. Нажмите на значок с точками справа, чтобы выбрать, какие кнопки нужно скрыть.

   

   В правой части Шапки редактора отображается имя пользователя и находятся следующие значки:

   • Редактирование, Рецензирование или Просмотр — позволяет выбрать нужный режим отображения документа и соответствующие ему права и возможности редактирования.
   • Открыть расположение файла — в десктопной версии позволяет открыть в окне Проводника папку, в которой сохранен файл.
   • Добавить в избранное — нажмите на звездочку, чтобы добавить файл в избранное и упростить его поиск. Добавленный файл — это просто ярлык, поэтому сам файл остается в исходном месте. Удаление файла из избранного не приводит к удалению файла из исходного местоположения.
   • Поиск — позволяет искать в документе определенное слово, символ и т.д.

2. На Верхней панели инструментов отображается набор команд редактирования в зависимости от выбранной вкладки меню. В настоящее время доступны следующие вкладки:

   • вкладка Файл;
   • вкладка Главная;
   • вкладка Вставка;
   • вкладка Рисование;
   • вкладка Макет;
   • вкладка Ссылки;
   • вкладка Совместная работа;
   • вкладка Защита;
   • вкладка Вид;
   • вкладка Плагины;
   • вкладка Инструменты ИИ.

   Опции Копировать, Вставить, Вырезать и Выделить всё всегда доступны в левой части Верхней панели инструментов, независимо от выбранной вкладки.

3. В Строке состояния, расположенной внизу окна редактора, находится указатель номера страницы, счетчик количества слов, а также отображаются некоторые оповещения (например, «Все изменения сохранены», «Соединение потеряно», когда нет соединения и редактор пытается переподключиться, и т.д.). С ее помощью также можно задать язык текста и включить проверку орфографии, включить режим отслеживания изменений, включить многостраничный режим просмотра и настроить масштаб.

4. На Левой боковой панели находятся следующие значки:

   • — позволяет использовать инструмент поиска и замены,
   • — позволяет открыть панель Комментариев,
   • — позволяет перейти в панель Заголовки для управления заголовками.

5. Правая боковая панель позволяет настроить дополнительные параметры различных объектов. При выделении в тексте определенного объекта активируется соответствующий значок на Правой боковой панели. Нажмите на этот значок, чтобы развернуть Правую боковую панель.

6. Горизонтальная и вертикальная Линейки позволяют выравнивать текст и другие элементы в документе, настраивать поля, позиции табуляции и отступы абзацев.

7. В Рабочей области можно просматривать содержимое документа, вводить и редактировать данные.

8. Полоса прокрутки, расположенная справа, позволяет прокручивать вверх и вниз многостраничные документы.

Для удобства вы можете скрыть некоторые элементы и снова отобразить их при необходимости. Для получения дополнительной информации о настройке параметров представления, пожалуйста, обратитесь к этой странице.

Если на левой и правой панелях много значков, нижние из них будут скрыты, и к ним можно получить доступ с помощью кнопки Ещё.