Использование формул в таблицах
Вставка формулы
В Редакторе документов можно выполнять простые вычисления с данными в ячейках таблицы с помощью формул. Для вставки формулы в ячейку таблицы:
-
Установите курсор в ячейке, где требуется отобразить результат.
-
Откройте Параметры таблицы на правой боковой панели.
-
Нажмите кнопку Добавить формулу.
-
В открывшемся окне Настройки формулы введите нужную формулу в поле Формула.
Нужную формулу можно ввести вручную, используя общепринятые математические операторы (+, -, *, /), например, =A1*B2, или использовать выпадающий список Вставить функцию, чтобы выбрать одну из встроенных функций, например, =PRODUCT(A1,B2).
-
Вручную задайте нужные аргументы в скобках в поле Формула. Если функция требует несколько аргументов, их надо вводить через запятую.
-
Используйте выпадающий список Формат числа, если требуется отобразить результат в определенном числовом формате.
-
Нажмите кнопку OK.
Результат будет отображен в выбранной ячейке.
Чтобы отредактировать добавленную формулу, выделите результат в ячейке и нажмите на кнопку Добавить формулу на правой боковой панели, внесите нужные изменения в окне Настройки формулы и нажмите кнопку OK.
Добавление ссылок на ячейки
Чтобы быстро добавить ссылки на диапазоны ячеек, можно использовать следующие аргументы:
- ABOVE — ссылка на все ячейки в столбце, расположенные выше выделенной ячейки.
- LEFT — ссылка на все ячейки в строке, расположенные слева от выделенной ячейки.
- BELOW — ссылка на все ячейки в столбце, расположенные ниже выделенной ячейки.
- RIGHT — ссылка на все ячейки в строке, расположенные справа от выделенной ячейки.
Эти аргументы можно использовать с функциями AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT, SUM.
Также можно вручную вводить ссылки на определенную ячейку (например, A1) или диапазон ячеек (например, A1:B3).
Использование закладок
Если вы добавили закладки на определенные ячейки в таблице, при вводе формул можно использовать эти закладки в качестве аргументов.
В окне Настройки формулы установите курсор внутри скобок в поле ввода Формула, где требуется добавить аргумент, и используйте выпадающий список Вставить закладку, чтобы выбрать одну из ранее добавленных закладок.
Обновление результатов формул
Если вы изменили какие-то значения в ячейках таблицы, потребуется вручную обновить результаты формул:
- Чтобы обновить результат отдельной формулы, выделите нужный результат и нажмите клавишу F9 или щелкните по результату правой кнопкой мыши и используйте пункт меню Обновить поле.
- Чтобы обновить результаты нескольких формул, выделите нужные ячейки или всю таблицу и нажмите клавишу F9.
Встроенные функции
Можно использовать следующие стандартные математические, статистические и логические функции:
| Категория | Функция | Описание | Пример |
|---|---|---|---|
| Математические | ABS(x) | Функция используется для нахождения модуля (абсолютной величины) числа. | =ABS(-10) Возвращает 10 |
| Логические | AND(logical1, logical2, ...) | Функция используется для проверки, является ли введенное логическое значение истинным или ложным. Функция возвращает значение 1 (ИСТИНА), если все аргументы имеют значение ИСТИНА. | =AND(1>0,1>3) Возвращает 0 |
| Статистические | AVERAGE(argument-list) | Функция анализирует диапазон данных и вычисляет среднее значение. | =AVERAGE(4,10) Возвращает 7 |
| Статистические | COUNT(argument-list) | Функция используется для подсчета количества ячеек в выбранном диапазоне, содержащих числа, без учета пустых или содержащих текст ячеек. | =COUNT(A1:B3) Возвращает 6 |
| Логические | DEFINED() | Функция оценивает, определено ли значение в ячейке. Функция возвращает 1, если значение определено и вычисляется без ошибок, и возвращает 0, если значение не определено или вычисляется с ошибкой. | =DEFINED(A1) |
| Логические | FALSE() | Функция возвращает значение 0 (ЛОЖЬ) и не требует аргумента. | =FALSE Возвращает 0 |
| Логические | IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) | Функция используется для проверки логического выражения и возвращает одно значение, если проверяемое условие имеет значение ИСТИНА, и другое, если оно имеет значение ЛОЖЬ. | =IF(3>1,1,0) Возвращает 1 |
| Математические | INT(x) | Функция анализирует и возвращает целую часть заданного числа. | =INT(2.5) Возвращает 2 |
| Статистические | MAX(number1, number2, ...) | Функция используется для анализа диапазона данных и поиска наибольшего числа. | =MAX(15,18,6) Возвращает 18 |
| Статистические | MIN(number1, number2, ...) | Функция используется для анализа диапазона данных и поиска наименьшего числа. | =MIN(15,18,6) Возвращает 6 |
| Математические | MOD(x, y) | Функция возвращает остаток от деления числа на заданный делитель. | =MOD(6,3) Возвращает 0 |
| Логические | NOT(logical) | Функция используется для проверки, является ли введенное логическое значение истинным или ложным. Функция возвращает значение 1 (ИСТИНА), если аргумент имеет значение ЛОЖЬ, и 0 (ЛОЖЬ), если аргумент имеет значение ИСТИНА. | =NOT(2<5) Возвращает 0 |
| Логические | OR(logical1, logical2, ...) | Функция используется для проверки, является ли введенное логическое значение истинным или ложным. Функция возвращает значение 0 (ЛОЖЬ), если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ. | =OR(1>0,1>3) Возвращает 1 |
| Математические | PRODUCT(argument-list) | Функция перемножает все числа в заданном диапазоне ячеек и возвращает произведение. | =PRODUCT(2,5) Возвращает 10 |
| Математические | ROUND(x, num_digits) | Функция округляет число до заданного количества десятичных разрядов. | =ROUND(2.25,1) Возвращает 2.3 |
| Математические | SIGN(x) | Функция определяет знак числа. Если число положительное, функция возвращает значение 1. Если число отрицательное, функция возвращает значение -1. Если число равно 0, функция возвращает значение 0. | =SIGN(-12) Возвращает -1 |
| Математические | SUM(argument-list) | Функция возвращает результат сложения всех чисел в выбранном диапазоне ячеек. | =SUM(5,3,2) Возвращает 10 |
| Логические | TRUE() | Функция возвращает значение 1 (ИСТИНА) и не требует аргумента. | =TRUE Возвращает 1 |