Работа с панелью администратора ONLYOFFICE Docs Cloud

Панель администратора ONLYOFFICE Docs Cloud предоставляет администраторам удобный интерфейс для отслеживания активности пользователей, управления настройками клиента (tenant) и предварительного просмотра возможностей редактирования документов. Эта понятная панель упрощает административные задачи и обеспечивает бесперебойную совместную работу с документами в облачной среде.

Чтобы открыть панель администратора:

1. Перейдите на страницу docscloud.onlyoffice.com
2. Введите адрес электронной почты, который вы использовали при регистрации ONLYOFFICE Docs Cloud.
3. Нажмите Send.
4. Проверьте папку «Входящие» и перейдите по ссылке из полученного письма, чтобы открыть панель администратора.

Подробнее о покупке подписки читайте в руководстве Начало работы с ONLYOFFICE Docs Cloud.

Панель администратора: обзор

В панели администратора есть три основные вкладки: Statistics, Settings и Preview. У каждой вкладки свое назначение, и каждая помогает управлять отдельными аспектами среды ONLYOFFICE Docs Cloud.

Статистика

Вкладка Statistics содержит обзор основных показателей системы и дает полезные сведения об использовании документов и активности пользователей. В верхней части раздела администраторы могут найти и скопировать следующую важную информацию:

• Document Server address — уникальный URL-адрес, идентифицирующий экземпляр Document Server.
• Authorization header — ключ, используемый для безопасной аутентификации между сервером и клиентскими приложениями.
• Document Server secret — секретный ключ, который можно показать или скрыть с помощью значка глаза, чтобы предотвратить несанкционированный доступ.

Кроме того, на вкладке Statistics отображаются важные сведения о системе, например:

• Build — установленная версия ONLYOFFICE Docs Cloud.
• License — срок действия текущей лицензии, включая дату ее окончания.
• Users limit — максимальное число пользователей, которые могут одновременно работать в редакторах документов и в режиме просмотра в реальном времени.

Администраторы также могут отслеживать активность пользователей за последние 30 дней, в том числе:

• Число активных подключений пользователей.
• Распределение подключений на внутренние и внешние.
• Оставшееся число доступных мест для пользователей как в редакторах документов, так и в режиме просмотра в реальном времени.

Настройки

Вкладка Settings позволяет администраторам настраивать среду своего клиента. Доступны следующие параметры клиента:

• Tenant name — название организации или рабочего пространства.
• Authorization header — ключ, необходимый для безопасного взаимодействия через API.
• Document Server Secret — секретный ключ, используемый для аутентификации.
• Anonymous users support — этот параметр определяет, могут ли анонимные пользователи получать доступ к документам. Значение yes включает эту возможность, а значение no отключает ее.

После изменения настроек нажмите кнопку Save, чтобы применить и сохранить изменения.

Предпросмотр

Вкладка Preview в реальном времени показывает администраторам, как редакторы документов будут работать у конечных пользователей. Это помогает проверить удобство работы и убедиться, что интерфейс редактирования работает без сбоев, до начала использования.

С помощью возможностей панели администратора администраторы могут эффективно управлять средой ONLYOFFICE Docs Cloud, отслеживать активность пользователей и оптимизировать параметры системы для удобной совместной работы с документами.