Использование ИИ-агента в десктопных редакторах ONLYOFFICE

ИИ-агент — это контекстный помощник, доступный в десктопных редакторах ONLYOFFICE на отдельной вкладке.

• ИИ-агент позволяет пользователям выполнять такие распространенные задачи, как:
• Создание и переписывание текста. Создавайте контент с нуля или улучшайте существующий текст, не переключаясь между приложениями: все делается прямо в десктопном приложении. Создавайте краткие содержания, развивайте идеи, перефразируйте предложения или меняйте тон и стиль, просто описав, что вам нужно, на естественном языке.
• Более умное форматирование документов. Применяйте форматирование с помощью ИИ-агента, не пролистывая меню. Вам не нужно искать, где находится та или иная кнопка или функция. Просто введите запрос, и редактор сразу обновит содержимое.
• Анализ и визуализация данных. Объединяйте, сортируйте и фильтруйте информацию в электронных таблицах и создавайте наглядные представления выбранных диапазонов или целых листов. Создавайте диаграммы и изображения на основе данных для своих слайдов по простым описаниям — все это встроено в ваш рабочий процесс.

ИИ-агент сохраняет историю переписки, что позволяет уточнять результаты шаг за шагом или продолжать работу над сложными запросами.

Доступ к вкладке ИИ-агента

1. Запустите десктопные редакторы ONLYOFFICE.
2. На левой панели нажмите на вкладку ИИ-агент. При первом открытии вкладки вы увидите сообщение "Connect an AI Model to Get Started", нажмите кнопку Connect an AI Model, чтобы выбрать провайдера ИИ. Откроется панель настроек ИИ-агента.

Настройка ИИ-агента

Панель настроек ИИ-агента состоит из трех вкладок:

• Connection — позволяет подключить собственные источники ИИ,
• MCP-серверы — позволяет добавлять и настраивать MCP-серверы и включать инструменты, которые могут вызываться языковыми моделями,
• Веб-поиск – позволяет подключить внешнюю поисковую систему и использовать сочетание ИИ-чатов и доступа к Интернету в режиме реального времени для получения лучших результатов.

Вкладка Connection

Используйте эту вкладку, чтобы подключить собственного провайдера ИИ с помощью ключа API провайдера или локально размещенную модель для полного контроля над конфиденциальностью данных.

1. Нажмите кнопку Add provider.

   

   В открывшемся диалоговом окне AI Provider:

   

2. Выберите провайдера из выпадающего списка Провайдер. В настоящее время доступны следующие провайдеры ИИ: Anthropic, Ollama, OpenAI, TogetherAi, OpenRouter, Google AI, DeepSeek, xAI, LM Studio и Mistral.

3. В поле Name введите имя источника ИИ, чтобы узнавать этого провайдера в списке.

4. В поле URL оставьте конечную точку по умолчанию или укажите ту, которая требуется вашему провайдеру.

5. Введите Ключ API, полученный в учетной записи провайдера.

6. Когда настройка будет завершена, нажмите кнопку Add provider.

Провайдер появится на вкладке Connection. Позже им можно управлять: Редактировать настройки или Удалить провайдера.

Вкладка MCP-серверы

Используйте эту вкладку, чтобы добавлять и настраивать MCP-серверы и включать их инструменты, которые расширяют возможности ИИ за пределы вашей локальной среды. Можно добавить до 100 инструментов. Включайте или отключайте доступные инструменты в соответствии со своими потребностями или используйте меню действий , чтобы включить или отключить все инструменты сразу.

Десктопные редакторы ONLYOFFICE поставляются с MCP-инструментами desktop-editor, включенными по умолчанию. Нажмите desktop-editor в поле Available tools, чтобы развернуть список инструментов. Инструменты по умолчанию включают:

• file_content_reader – возвращает содержимое файла в определенном формате (txt, html).
• file_opener — открывает файл.
• folder_content_reader — выводит список содержимого папки.
• form_field_analyser — анализирует документ или форму.
• form_field_filler — заполняет документ или форму.
• generate_docx — создает текстовый документ (отчет, статью, письмо и т. д.) на основе описания.
• generate_form — создает форму или шаблон документа (договор, любой документ для заполнения) на основе описания.
• generate_pptx — создает полноценную презентацию с пользовательской темой, шрифтами и содержимым.
• recent_file_reader — выводит список недавно использованных файлов

Вы можете добавить сторонний MCP-сервер и инструменты.

примечание

ONLYOFFICE не несет ответственности за содержимое, политику конфиденциальности или методы работы любых сторонних MCP-сервисов.

В диалоговом окне Редактировать конфигурацию введите конфигурацию JSON, полученную от провайдера MCP-сервера, и нажмите Сохранить.

Вкладка Веб-поиск

Используйте эту вкладку, чтобы подключить внешнюю поисковую систему и расширить возможности ИИ, предоставив ему доступ к данным в режиме реального времени.

• Используйте выпадающий список Поисковая система, чтобы выбрать поисковую систему. Пока доступна только поисковая система Exa.

• Перейдите на сайт Exa, чтобы получить ключ API. Вставьте ключ в поле Ключ API и нажмите Сохранить.

• Используйте кнопку Сбросить настройки, чтобы изменить настройки веб-поиска.

  

Использование ИИ-чата

примечание

Чтобы использовать ИИ-агент для создания файлов и контента в полной мере, в редакторах должен быть установлен и правильно настроен плагин ИИ. Для получения дополнительной информации обратитесь к нашему руководству Искусственный интеллект.

Как только будет добавлена хотя бы одна модель, можно начать общение в чате. Верхняя панель инструментов ИИ-агента содержит три кнопки действий: Новый чат, Настройки и История чатов.

• Чтобы начать новый чат, нажмите значок на верхней панели инструментов вкладки ИИ-агент. Появится поле для запроса Ask AI с кнопками действий. Используйте эти кнопки, чтобы точнее настроить запросы.

  

• Вы можете прикрепить к беседе локальные или недавние файлы. Ответ ИИ будет основан на прикрепленном файле.

  

• Включите или отключите инструменты Веб-поиск и MCP.

  

  • При использовании веб-поиска в чате отображается список найденных источников, чтобы вы могли просмотреть ссылки.

    

  • При использовании инструментов MCP-сервера появляется уведомление с просьбой проверить вызываемые инструменты на соответствие требованиям конфиденциальности, так как ONLYOFFICE не несет ответственности за соблюдение конфиденциальности данных сторонними инструментами и интеграциями. Отметьте опцию Всегда разрешать этому инструменту выполнять данное действие без повторного запроса, если вы не хотите, чтобы это уведомление снова появлялось для этого инструмента.

    

• Выберите модель для этой беседы.

  

• Нажмите значок со стрелкой, чтобы отправить запрос.

Результат появится в чате, где можно посмотреть использованные MCP-инструменты, если они были, и предложения ИИ-чата. Результаты беседы можно скопировать в буфер обмена или сохранить на компьютер в виде файла docx.

История чатов

ИИ-агент хранит историю ваших бесед с ИИ, чтобы вы могли просматривать, сохранять или удалять их.

• Нажмите значок История чатов в левом верхнем углу AI Chat.

  

• Используйте поле Поиск, чтобы найти предыдущие беседы по названию.

• Нажмите , чтобы открыть контекстное меню со следующими опциями:

  • Сохранить – чтобы сохранить беседу на компьютере в виде файла docx.
  • Переименовать – чтобы изменить название беседы,
  • Удалить – чтобы безвозвратно удалить чат из истории.

Когда вы выбираете беседу, ее полное содержимое отображается справа, и вы можете продолжить взаимодействие с ИИ с того места, где остановились.

Используйте стрелку , чтобы закрыть панель История чатов.