Использование ИИ-чата
В редакторах ONLYOFFICE есть ИИ-чат — помощник по запросу, который работает вместе с вами. Вместо переключения между документом и внешними ресурсами вы можете задавать вопросы, получать объяснения и запрашивать рекомендации прямо в редакторе.
По умолчанию ИИ не подключен к редакторам из соображений безопасности. Чтобы использовать ИИ-чат, сначала нужно установить и настроить плагин ИИ. Подробные инструкции см. в руководстве ИИ-помощники: установка и настройка.
Доступ к ИИ-чату
Чтобы открыть ИИ-чат в любом редакторе ONLYOFFICE:
- Перейдите на вкладку ИИ-инструменты верхней панели инструментов и выберите ИИ-чат или
- Откройте контекстное меню правой кнопкой мыши и выберите ИИ-чат.
ИИ-чат открывается как поле запроса, в котором можно вводить вопросы или просьбы. В отличие от функций ИИ для работы с текстом (таких как Резюмировать или Перевести), ИИ-чат предназначен для свободного общения — вы можете спросить обо всем, что относится к вашей работе, не выделяя текст заранее.
Когда использовать ИИ-чат
ИИ-чат наиболее полезен, когда вам нужны:
- Ответы на вопросы — быстрые объяснения, не выходя из документа.
- Советы по подходу — как структурировать, организовать или представить информацию.
- Идеи и предложения — мозговой штурм вариантов, когда вы не знаете, как поступить.
- Разъяснение понятий — понимание терминологии, методов или требований.
Для задач с конкретным текстом, который вы уже написали, например, переписывания, краткого изложения или перевода, вместо этого используйте специальные функции ИИ, доступные через контекстное меню или вкладку ИИ-инструменты.
Использование ИИ-чата в вашей работе
Редактор документов
ИИ-чат может помочь в процессе написания, подсказывая структуру, содержание и подход:
- Планирование документов — попросите совета, как организовать отчет, предложение или статью, прежде чем начать писать.
- Понимание требований — получите разъяснения о стандартах документов, правилах форматирования или терминологии.
- Преодоление затруднений — когда вы застряли, попросите предложения, как подойти к разделу или перейти от одной идеи к другой.
- Проверка контекста — задайте вопросы о предыстории тем, которые вы освещаете, чтобы убедиться, что вы правильно их понимаете.
Редактор таблиц
ИИ-чат может помочь эффективнее работать с данными, объясняя понятия и направляя ваш анализ:
- Вопросы о ваших данных — опишите, что содержат ваши данные, и спросите, как подойти к анализу, какие закономерности искать или как структурировать выводы.
- Получение объяснений — попросите ИИ-чат простым языком объяснить статистические понятия, логику формул или аналитические методы.
- Выбор подходов — когда вы не уверены, какая функция, тип диаграммы или метод анализа вам подходит, опишите свою цель и попросите рекомендации.
- Понимание результатов — после выполнения расчетов попросите ИИ-чат помочь интерпретировать, что означают числа в контексте.
Редактор презентаций
ИИ-чат может помочь разработать содержимое и структуру презентаций:
- Изучение тем — задайте вопросы о предыстории темы презентации, чтобы углубить понимание и обеспечить точность.
- Получение предложений по содержимому — опишите цель презентации и аудиторию, затем попросите идеи о том, какие моменты осветить или как построить повествование.
- Разработка тезисов — попросите помочь развить ключевые мысли или объяснить сложные темы доступным языком.
- Уточнение подхода — обсудите свой подход с ИИ-чатом, чтобы уточнить главный аргумент или найти более убедительный способ представить информацию.
Советы по эффективному использованию ИИ-чата
- Предоставляйте контекст — ИИ-чат не видит ваш документ, пока вы его не опишете. Кратко объясните, над чем вы работаете, чтобы ответы соответствовали вашей ситуации.
- Конкретно описывайте, что вам нужно — вместо общих вопросов сосредоточьтесь на конкретном решении или проблеме. Чем конкретнее вопрос, тем полезнее ответ.
- Задавайте уточняющие вопросы — ИИ-чат сохраняет контекст в рамках вашей беседы. Если первоначальный ответ не совсем подходит, уточните вопрос или попросите разъяснений, а не начинайте заново.
- Используйте его как собеседника для размышлений — ИИ-чат полезен для обсуждения идей, а не только для получения готовых ответов. Используйте его, чтобы изучить варианты и прояснить собственные мысли перед принятием решений.
- Проверяйте важную информацию — ИИ-чат дает полезные рекомендации, но факты, цифры и специализированную информацию следует проверять по авторитетным источникам, прежде чем полагаться на них в работе.
ИИ-чат и специальные функции ИИ
| Используйте ИИ-чат, когда... | Используйте специальные функции, когда... |
|---|---|
| У вас есть вопрос или нужна консультация | У вас есть конкретный текст, который нужно преобразовать |
| Вы хотите провести мозговой штурм или изучить идеи | Вы хотите кратко изложить, перевести или переписать текст |
| Вам нужно что-то объяснить | Вам нужны исправления грамматики или стиля |
| Вы планируете или изучаете тему | Вы редактируете существующее содержимое |
Ограничения и особенности
- ИИ-чат не может напрямую видеть содержимое вашего документа или получать к нему доступ — описывайте нужные детали в своих вопросах.
- Ответы создаются на основе обучающих данных модели ИИ и могут не отражать актуальную информацию.
- В специализированных областях (юридической, медицинской, финансовой) относитесь к ответам ИИ-чата как к отправной точке и проверяйте их у квалифицированных источников.
- Контекст беседы сохраняется в течение вашего сеанса, но не сохраняется после закрытия редактора.
Ответы ИИ-чата создаются выбранным вами сервисом ИИ. ONLYOFFICE не несет ответственности за точность информации, созданной ИИ. Всегда проверяйте важные факты.