Создание ИИ-помощника

Функция Создать ИИ-помощника в редакторе документов позволяет превратить повторяющуюся задачу с текстом в отдельную кнопку на вкладке ИИ-инструменты. Вы один раз пишете инструкцию, после чего помощник проверяет весь документ или выделенный фрагмент одним нажатием. Все результаты отображаются на левой панели, где вы просматриваете их и решаете, какие применить.

ИИ-помощники отличаются от быстрых ИИ-действий: быстрое ИИ-действие выполняется один раз для выделенного текста, а ИИ-помощник может продолжать работу в фоновом режиме и собирает все свои предложения на левой панели, чтобы вы могли их принять или отклонить.

примечание

Прежде чем начать, убедитесь, что подключена модель ИИ. Подробные инструкции см. в руководстве Включение ИИ в Docs.

Создание ИИ-помощника

1. Перейдите на вкладку ИИ-инструменты и нажмите Создать ИИ-помощника. Откроется окно Создать нового помощника.

   

2. При желании выберите один из готовых шаблонов в верхней части окна, например, Корректура, Индикатор ИИ-контента, Оптимизатор текста, Проверка фактов, Профессиональный рерайт, Проверка логики и аргументации или Улучшить текст. Нажмите Показать все, чтобы просмотреть полный список. Шаблон заполняет поля за вас, и вы можете отредактировать их позже.

3. Заполните поля:

   • Иконка — нажмите кнопку со значком слева от поля Имя и выберите значок из списка. Он будет отображаться на кнопке помощника на вкладке ИИ-инструменты.

   • Имя (обязательно) — введите короткое имя помощника. Оно будет отображаться на панели инструментов.

   • Действие — выберите, что делает помощник: Подсказка, Замена, Общий анализ текста или Извлечение данных из документа. Подробнее см. в разделе Типы действий ниже.

   • Запрос (обязательно) — введите инструкцию, которой ИИ будет следовать при каждом использовании помощника, например, Найди фактические ошибки или Перепиши текст в официальном тоне.

   • Пояснительный комментарий — отметьте этот флажок, чтобы ИИ добавлял комментарий с объяснением каждого предлагаемого изменения. Эта опция доступна для действий Подсказка и Замена.

     

   Для действия Извлечение данных из документа также задайте тип документа и поля для извлечения. Подробнее см. в разделе Извлечение данных из документа ниже.

4. При желании нажмите Показать дополнительные параметры, чтобы тонко настроить помощника:

   • Модель ИИ — выберите модель, которую будет использовать этот помощник, из списка моделей, доступных у подключенного провайдера ИИ. После выбора модель используется этим помощником при каждом запуске. Вариант Модель по умолчанию означает, что помощник использует модель, назначенную на вкладке Назначение моделей окна Настройки ИИ.
   • Детализация — задайте, насколько подробным должен быть результат: Низкая, Средний или Высокая.
   • Строгость — задайте, насколько точно ИИ следует вашему запросу: Слабая, Умеренная или Строгая.

   

5. Нажмите Создать. Помощник появится в виде новой кнопки на вкладке ИИ-инструменты и останется на верхней панели инструментов.

Типы действий

Помощник никогда не изменяет ваш текст напрямую. Какой бы тип действия вы ни выбрали, результаты сначала отображаются на левой панели, чтобы вы могли их просмотреть.

• Подсказка — предлагает способы улучшить текст на основе вашего запроса. Просмотрите подсказки на левой панели и выберите, какие улучшения применить.
• Замена — готовит замены для текста в соответствии с вашим запросом. Текст заменяется только после того, как вы подтвердите изменение на левой панели.
• Общий анализ текста — оценивает общее качество текста и отображает результаты анализа на левой панели.
• Извлечение данных из документа — находит в документе определенные данные, например, даты, стороны или суммы в договоре. Подробнее см. в разделе ниже.

Извлечение данных из документа

Действие Извлечение данных из документа ищет в документе определенные вами поля данных и собирает их значения на левой панели. Это полезно для документов с типовой структурой, таких как договоры аренды или другие договоры.

При создании помощника:

1. Выберите Извлечение данных из документа в списке Действие.

2. В списке Тип документа выберите готовый тип, например, Договор / Соглашение, Договор оказания услуг или Трудовой договор, чтобы получить предопределенный набор полей. Чтобы задать все поля самостоятельно, оставьте вариант по умолчанию Поля вручную.

3. Настройте поля в разделе Поля для извлечения (обязательно). Чтобы добавить поля, нажмите кнопку + Добавить поле. Для каждого поля укажите:

   • Название поля — введите название данных, которые нужно найти, например, Дата начала.
   • Тип значения — выберите его из списка: Текст, Список, Число, Процент, Денежная сумма, Валюта, Да / Нет, Дата или Человек.
   • Запрос (необязательно) — добавьте инструкцию, которая поможет ИИ найти нужное значение, например, Дата начала аренды.

   Поля готового типа документа можно редактировать таким же образом.

Когда вы запустите помощника, он выполнит поиск этих полей во всем документе или в выделенном фрагменте. Извлеченные значения отображаются на левой панели на вкладках, названных по определенным вами полям.

примечание

Извлеченные значения нельзя скопировать с левой панели.

Использование ИИ-помощника

1. По умолчанию помощник проверяет весь документ. Чтобы проверить только его часть, выделите нужный фрагмент текста.

2. Перейдите на вкладку ИИ-инструменты и нажмите кнопку нужного помощника. Помощник начнет работу автоматически.

3. Просмотрите результаты на левой панели. Чтобы применить предложение, нажмите галочку рядом с ним или нажмите Принять все внизу списка, чтобы применить все предложения сразу.

   

Если вы используете несколько помощников, у каждого из них своя вкладка на левой панели, поэтому вы можете переключаться между их результатами. Вы можете оставить помощника работать в фоновом режиме, пока продолжаете работать над документом, или временно остановить его кнопкой Пауза. Чтобы возобновить работу, нажмите кнопку Запустить.

Если помощник не может выполнить запрошенное действие, например, когда запрос не относится к редактированию текста, отображается предупреждение и операция останавливается.

Вы можете создать столько помощников, сколько нужно, каждый со своим значком, именем, типом действия и запросом.

Редактирование ИИ-помощника

1. Перейдите на вкладку ИИ-инструменты и нажмите стрелку под кнопкой помощника.
2. Выберите Редактировать в меню. Откроется окно Редактировать.
3. Измените значок, Имя, Действие, Запрос или параметр Пояснительный комментарий. Нажмите Показать дополнительные параметры, чтобы изменить модель ИИ, детализацию или строгость.
4. Нажмите Сохранить.

Удаление ИИ-помощника

1. Перейдите на вкладку ИИ-инструменты и нажмите стрелку под кнопкой помощника.
2. Выберите Удалить в меню.
3. В окне подтверждения нажмите Да. Помощник будет удален с панели инструментов.

примечание

Удаление помощника нельзя отменить.

Внимание

Содержимое, созданное ИИ, не всегда может быть точным или полным. Оно обрабатывается выбранным вами сервисом ИИ. ONLYOFFICE не несет ответственности за точность или полноту содержимого, созданного ИИ. Проверяйте важную информацию, прежде чем полагаться на нее.