Перейти к основному содержимому

Заполнение PDF-форм с помощью ИИ

ONLYOFFICE позволяет автоматически заполнять PDF-формы с помощью ИИ-агентов. ИИ может автозаполнить поля, для которых у него есть необходимая информация, и запросить недостающие сведения.

Использование ИИ-агента ONLYOFFICE Docs​

  1. Для общей настройки следуйте этому руководству.
  2. Нажмите ИИ-агент в левом нижнем углу.
  3. Загрузите PDF-форму, которую нужно заполнить.
  4. Предоставьте необходимую информацию одним или несколькими из следующих способов:
    • Введите запрос с описанием того, как нужно заполнить форму (например, «Помоги мне заполнить эту форму» или конкретные данные).
    • Загрузите дополнительные документы, содержащие информацию, необходимую для заполнения формы.
    • Добавьте нужные документы на вкладку База знаний, чтобы ИИ мог на них опираться.
  5. Появится окно с запросом разрешения на запуск инструментов form_field_analyser и form_field_filler. Нажмите Разрешить.
  6. ИИ автозаполнит поля, для которых у него есть информация, и при необходимости запросит недостающие сведения.
  7. Форма будет заполнена и автоматически сохранена в локальном хранилище. На экране отобразится путь к файлу.
примечание

Место хранения может отличаться в зависимости от вашей операционной системы (Windows, macOS или Linux).

Использование ИИ-агента ONLYOFFICE Apps​

  1. Для общей настройки следуйте этому руководству.
  2. В Apps нажмите ИИ-агенты > Ваш_агент.
  3. Загрузите PDF-форму, которую нужно заполнить.
  4. Предоставьте необходимую информацию одним или несколькими из следующих способов:
    • Введите запрос с описанием того, как нужно заполнить форму (например, «Помоги мне заполнить эту форму» или конкретные данные).
    • Загрузите дополнительные документы, содержащие информацию, необходимую для заполнения формы.
    • Добавьте нужные документы на вкладку База знаний, чтобы ИИ мог на них опираться.
  5. Заполненная форма автоматически сохраняется на вкладке Хранилище результатов. Имя файла имеет формат имя_completed.pdf.
  6. Вы можете Скачать файл, Редактировать его, Поделиться им или использовать Спросить ИИ для дальнейших действий.
примечание

Документы на вкладке База знаний остаются доступными для дальнейшего использования, поэтому вы можете заполнять несколько форм, не загружая одну и ту же информацию повторно.

Внимание

Содержимое, созданное ИИ, не всегда может быть точным или полным. Оно обрабатывается выбранным вами сервисом ИИ. ONLYOFFICE не несет ответственности за точность или полноту содержимого, созданного ИИ. Проверяйте важную информацию, прежде чем полагаться на нее.