Перейти к основному содержимому

Использование ИИ-инструментов

Обзор​

Вкладка AI Tools дает доступ к набору готовых запросов для типовых операций с файлами: конвертации, сравнения, рецензирования, защиты и других. Вместо того чтобы описывать задачу самостоятельно, вы выбираете подходящий инструмент, и его запрос автоматически добавляется в ИИ Чат.

Перед началом работы установите дополнение ONLYOFFICE AI Tools и подключите хотя бы одну модель ИИ. Обратитесь к статье Настройка ИИ.

Запуск инструмента​

  1. Нажмите на вкладку AI Tools на левой панели навигации. Доступные инструменты отображаются в виде карточек, сгруппированных по типу файлов, к которым они применяются.

    AI Tools

  2. Нажмите на карточку нужного инструмента. Справа в окне откроется панель ИИ Чат, а в поле для запроса будет добавлен запрос, соответствующий выбранному инструменту, например, Приложите PDF-файлы в том порядке, в котором их нужно объединить, или укажите папку для инструмента Объединить PDF.

    Запуск ИИ-инструмента

  3. При необходимости добавьте в запрос собственные подробности и нажмите значок со стрелкой, чтобы отправить его.

    Инструмент лишь подготавливает запрос. Дальше беседа продолжается как любая другая: прикрепление файлов, выбор модели и работа с ответом описаны в статье Использование ИИ-чата.

Доступные инструменты​

PDF​

  • Объединить PDF — объединить несколько PDF в один файл.
  • Разделить PDF — разделить PDF на отдельные файлы.
  • Зачернить PDF — навсегда удалить конфиденциальную информацию из PDF.
  • Заполнить — заполнить поля PDF-формы.
  • Рецензировать PDF — найти фактические ошибки, противоречия и опечатки.

Документы​

  • Перевести документ — перевести документ с сохранением форматирования.
  • Сравнить документы — найти различия между двумя документами.
  • Рецензировать документ — найти фактические ошибки, противоречия и опечатки.
  • Документ в форму — превратить пропуски или заполненные данные в документе в заполняемые поля.
  • Вычитать документ — исправить опечатки и грамматику в режиме рецензирования.
  • Исправить оформление — привести заголовки, шрифты и отступы к единому виду.
  • Краткое содержание — получить главное, цифры и даты из документа.
  • Конвертировать в книгу — превратить документы в электронные книги (EPUB).

Таблицы​

  • Очистить данные — исправить беспорядок в данных и удалить дубликаты.
  • Аудит таблицы — найти ошибки в формулах и аномалии в данных.
  • Аналитика данных — создать сводную таблицу и диаграмму на новом листе.
  • Проверить перед отправкой — найти внешние ссылки, локальные пути и ошибки #REF!.
  • Удалить персональные данные — очистить имена, адреса электронной почты и номера телефонов.

Презентации​

  • Создать презентацию — опишите тему или приложите бриф и получите готовую презентацию.
  • Документ в слайды — превратите отчет в презентацию с сохранением структуры.
  • Переписать слайды — сократите, переведите, исправьте ошибки или смените тон текста на слайдах.
  • Подготовить доклад — создайте заметки к каждому слайду по его содержанию.
  • Проверить перед показом — найдите вылезающий текст, объекты за краем слайда, пустые заполнители и опечатки.

Другие инструменты​

  • Конвертировать файлы — конвертировать файлы между различными форматами.
  • Защитить файлы — установить пароль на документы и PDF.