По умолчанию все файлы и папки, находящиеся в разделе Общие, доступны всем пользователям портала. Чтобы ограничить доступ, надо настроить права доступа для всех созданных папок.
Нажмите на кнопку Доступ справа от нужной папки или используйте опцию Настроить доступ из контекстного меню, чтобы открыть окно Настройки доступа.
Сначала надо заблокировать доступ Только чтение, предоставленный по умолчанию всем пользователям портала. Подведите курсор к строке Все, нажмите на ссылку Только чтение и выберите из списка опцию Доступ запрещен.
Теперь, чтобы предоставить доступ к этой папке одному из отделов компании, нажмите на кнопку Добавить пользователей в верхней части окна и выберите нужную группу.
Для предоставления полного доступа, чтобы пользователи из выбранной группы могли не только просматривать документы, но и создавать и редактировать их, а также загружать и перемещать файлы непосредственно в эту папку, нажмите на ссылку Только чтение и выберите опцию Полный доступ.
Чтобы применить изменения, нажмите кнопку Сохранить.
Можно задать права доступа для нескольких папок сразу.
Отметьте галочками те элементы, к которым надо предоставить доступ пользователям портала, и нажмите кнопку Настроить доступ. В открывшемся окне Настройки доступа показаны все пользователи и группы, у которых есть доступ к выбранным папкам. Если рядом с именем пользователя есть ссылка Различается, это значит, что пользователь имеет разные уровни доступа к выбранным элементам.
Если вы хотите задать одинаковые права доступа к выбранным папкам для пользователя или группы, нажмите на ссылку Различается и выберите одну из доступных опций.
Чтобы применить изменения, нажмите кнопку Сохранить.
В окне Настройки доступа можно также изменить владельца папки, если необходимо. Щелкните по имени владельца, выберите другого пользователя из списка и нажмите кнопку Сохранить. Если у нескольких выбранных файлов/папок, для которых вы настраиваете права доступа, разные владельцы, сменить владельца можно только для каждого элемента в отдельности. Для этого можно щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному элементу в списке и использовать опцию Доступ -> Сменить владельца из контекстного меню файла/папки. В открывшемся окне Сменить владельца выберите другого пользователя из списка и нажмите кнопку Сохранить.