Вы уже подключили первый домен на портале? У всех пользователей портала есть корпоративные почтовые ящики? Если большая часть работы выполнена, прочитайте эту статью, чтобы узнать, как создавать почтовые группы и псевдонимы.
Основные инструкции
Может возникнуть такая ситуация, что пользователю необходимо изменить оригинальный адрес электронной почты, не создавая нового почтового ящика. Почта позволяет добавлять псевдонимы к адресу почтового ящика. Для добавления нового псевдонима:
- Войдите на портал, используя свои регистрационные данные.
- Перейдите в Почту, используя соответствующий значок в правом верхнем углу или выпадающий список в левом верхнем углу страницы.
- Откройте раздел Настройки.
- Перейдите в подраздел Почтовый сервер.
- Нажмите на значок
рядом с почтовым ящиком, для которого требуется создать псевдоним.
- Выберите пункт меню Редактировать почтовый ящик.
- В окне Редактировать почтовый ящик введите Псевдоним почтового ящика в соответствующее поле и нажмите на значок
. Добавьте любое нужное количество псевдонимов, следуя инструкциям, изложенным в этом шаге.
Для удаления псевдонима, добавленного по ошибке, найдите его в списке под полем
Псевдоним почтового ящика и нажмите на значок
- Нажмите кнопку Сохранить.
Псевдонимы адреса электронной почты пользователя будут отображены на левой боковой панели в списке учетных записей электронной почты, подключенных к Почте онлайн-офиса.
Иногда сотрудникам одного отдела необходимо иметь доступ к к одним и тем же электронным письмам. Создание почтовой группы - это удобный способ сделать определенные письма доступными для определенной группы сотрудников. Для создания почтовой группы:
- Войдите на портал, используя свои регистрационные данные.
- Перейдите в Почту, используя соответствующий значок в правом верхнем углу или выпадающий список в левом верхнем углу страницы.
- Откройте раздел Настройки.
- Перейдите в подраздел Почтовый сервер.
- Нажмите на ссылку Добавить новую почтовую группу под нужным доменом.
- В окне Создание новой почтовой группы введите Адрес почтовой группы в соответствующее поле.
- Нажмите на ссылку Добавить новый почтовый ящик, отметьте галочками адреса электронной почты, которые требуется добавить в эту группу, и нажмите кнопку Сохранить.
Для удаления адреса электронной почты, добавленного по ошибке, найдите его в списке
Почтовые ящики почтовой группы и нажмите на значок
- Нажмите кнопку Сохранить.
Теперь все письма, отправленные на указанный адрес почтовой группы будут пересылаться на персональные адреса участников этой группы.
Полезные подсказки
Можно ли позже добавить в почтовую группу новый почтовый ящик?
Да. Для этого нажмите на значок рядом с группой, в которую требуется добавить новый почтовый ящик, выберите пункт меню 'Изменить адреса почтовой группы'. Нажмите на ссылку 'Добавить новый почтовый ящик' и выполните шаги 7 и 8 приведенной выше инструкции.