Создание заполняемых форм

Редактор Документов ONLYOFFICE позволяет с легкостью создавать заполняемые формы в ваших документах, таких как проекты соглашений или опросы.

Шаблон формы - это формат DOCXF, который предлагает ряд инструментов для создания заполняемых форм. Сохраните полученную форму как файл DOCXF, и у вас будет шаблон формы, который вы сможете совместно редактировать и просматривать. Чтобы сделать шаблон формы заполняемым и ограничить редактирование файла другими пользователями, сохраните его как файл OFORM. Чтобы узнать больше, пожалуйста, обратитесь к руководству по заполнению формы.

DOCXF и OFORM - это новые форматы ONLYOFFICE, которые позволяют создавать шаблоны форм и заполнять формы. Используйте онлайн или десктопную версию Редактора документов ONLYOFFICE, чтобы в полной мере использовать все возможности, связанные с формами.

Вы также можете сохранить любой существующий файл DOCX как DOCXF, чтобы использовать его в качестве шаблона формы. Перейдите на вкладку Файл, нажмите кнопку Скачать как... или Сохранить как... в меню слева и выберите значок DOCXF. Теперь вы можете использовать все доступные функции редактирования формы для создания формы.

В файле DOCXF можно редактировать не только поля формы, но и добавлять, редактировать и форматировать текст или использовать другие функции Редактора документов.

Создание заполняемых форм возможно с помощью редактируемых пользователем объектов, которые обеспечивают общую согласованность итоговых документов и расширенное взаимодействие с формами.

На данный момент вы можете создавать редактируемые текстовые поля, поля со списками, выпадающие списки, флажки, переключатели и добавлять специальные области для изображений, а также создавать поля адреса email, номера телефона, даты и времени, индекса, кредитной карты, составные поля. Все эти функции находятся на вкладке Формы и доступны только для файлов DOCXF.

Создание нового Текстового поля

Текстовые поля - это редактируемое текстовое поле, текст внутри которого не может быть отформатирован, и никакие другие объекты не могут быть добавлены.

Чтобы добавить текстовое поле,

поместите курсор в то место, куда вы хотите поместить текстовое поле,
перейдите на вкладку Формы верхней панели инструментов,
щелкните на значок
Текстовое поле
или

нажмите стрелку рядом со значком Текстовое поле и выберите, надо ли вставить встроенное текстовое поле или фиксированное текстовое поле. Чтобы узнать больше о фиксированном поле, прочитайте расположенный ниже абзац Поле фиксированного размера в этом разделе.

текстовое поле

В указанном месте добавится текстовое поле, а на правой боковой панели откроется вкладка Параметры формы.

Кто должен это заполнять?: выберите роль из выпадающего списка, чтобы задать группу пользователей с доступом к этому полю. Чтобы узнать больше о назначении ролей, прочитайте раздел этой инструкции Управление ролями.
Ключ: ключ группировки полей для одновременного заполнения. Чтобы создать новый ключ, введите его название в поле и нажмите клавишу Enter, затем при помощи раскрывающегося списка присвойте необходимый ключ каждому текстовому полю. Будет отображено сообщение Подключенные поля: 2/3.... Чтобы отключить поля, нажмите кнопку Отключить.
Заполнитель: введите текст, который будет отображаться во вставленном текстовом поле. Значение «Введите ваш текст» установлено по умолчанию.
Тег: введите текст, который будет использоваться в качестве тега для внутреннего использования, например, будет отображаться только для участников совместного редактирования.
Подсказка: введите текст, который будет отображаться в виде подсказки при наведении курсора на текстовое поле.
Формат: выберите формат содержимого в текстовом поле, например, можно разрешить ввод только выбранных символов: Нет, Цифры, Буквы, Произвольная маска (текст должен соответствовать пользовательской маске, например, (999) 999 99 99), Регулярное выражение (текст должен соответствовать пользовательскому выражению).
При выборе формата Произвольная маска или Регулярное выражение под полем Формат появляется дополнительное поле.
Допустимые символы: введите символы, которые разрешается вводить в текстовое поле.
Поле фиксированного размера: установите флажок, чтобы создать поле фиксированного размера. Когда данная опция включена, также доступными становятся параметры Автоподбор и / или Многострочное поле.
Поле фиксированного размера выглядит как автофигура. Вы можете установить для него стиль обтекания, а также отрегулировать его положение.
Автоподбор: данный параметр можно включить только если выбран параметр Поле фиксированного размера. Установите флажок, чтобы размер шрифта автоматически соответствовал размеру поля.
Многострочное поле: данный параметр можно включить только если выбран параметр Поле фиксированного размера. Установите флажок, чтобы создать поле формы с несколькими строками, в противном случае текст будет занимать только одну строку.
Максимальное число знаков: по умолчанию без ограничений; поставьте флажок и укажите максимальное количество символов в поле справа.
Комбинировать символы: равномерно распределить текст внутри вставленного текстового поля и настроить его общий вид. Не устанавливайте флажок, чтобы сохранить настройки по умолчанию, или установите его, чтобы указать следующие параметры:
- Ширина ячейки: выберите необходимый параметр - Авто (ширина вычисляется автоматически), Минимум (ширина не меньше значения, заданного вручную) или точно (ширина соответствует значению, заданному вручную). Текст внутри будет выровнен в соответствии с указанным значением.
Цвет границ: щелкните на значок
, чтобы выбрать цвет границ вставляемого текстового поля. Выберите подходящий цвет из палитры. При необходимости вы можете создать новый Пользовательский цвет.
Цвет фона: щелкните на значок
чтобы выбрать цвет фона вставляемого текстового поля. Выберите подходящий цвет из палитры Цветов темы, Стандартных цветов или создайте новый Пользовательский цвет.
Обязательно: установите этот флажок, чтобы сделать текстовое поле обязательным для заполнения.

комбинировать символы

Щелкните текстовое поле и отредактируйте тип, размер и цвет шрифта, примените стили оформления и стили форматирования.

Создание Поля со списком

Поля со списком содержат раскрывающийся список с набором вариантов, которые могут редактировать пользователи.

Чтобы добавить поле со списком,

поместите курсор в то место, куда вы хотите поместить поле со списком,
перейдите на вкладку Формы верхней панели инструментов,
щелкните на значок
Поле со списком.

поле со списком

В указанном месте добавится поле со списком, а на правой боковой панели откроется вкладка Параметры формы.

Кто должен это заполнять?: выберите роль из выпадающего списка, чтобы задать группу пользователей с доступом к этому полю. Чтобы узнать больше о назначении ролей, прочитайте раздел этой инструкции Управление ролями.
Ключ: ключ группировки полей со списком для одновременного заполнения. Чтобы создать новый ключ, введите его название в поле и нажмите клавишу Enter, затем при помощи раскрывающегося списка присвойте необходимый ключ каждому полю со списком. Будет отображено сообщение Подключенные поля: 2/3.... Чтобы отключить поля, нажмите кнопку Отключить.
Заполнитель: введите текст, который будет отображаться во вставленном поле со списком. По умолчанию установлено значение «Введите ваш текст».
Тег: введите текст, который будет использоваться в качестве тега для внутреннего использования, например, будет отображаться только для участников совместного редактирования.
Подсказка: введите текст, который будет отображаться в виде подсказки при наведении курсора на поле со списком.
Параметры значений: добавьте
новые значения, удалите
их или переместите их вверх
и
вниз списка.
Поле фиксированного размера: установите флажок, чтобы создать поле фиксированного размера.
Поле фиксированного размера выглядит как автофигура. Вы можете установить для него стиль обтекания, а также отрегулировать его положение.
Цвет границ: щелкните на значок
, чтобы выбрать цвет границ вставляемого поля со списком. Выберите подходящий цвет из палитры. При необходимости вы можете создать новый Пользовательский цвет.
Цвет фона: щелкните на значок
чтобы выбрать цвет фона вставляемого поля со списком. Выберите подходящий цвет из палитры Цветов темы, Стандартных цветов или создайте новый Пользовательский цвет.
Обязательно: установите этот флажок, чтобы сделать поле со списком обязательным для заполнения.

Чтобы открыть список элементов и выбрать нужный, нажмите кнопку со стрелкой справа от добавленного Поля со списком. После выбора необходимого элемента вы можете полностью или частично отредактировать отображаемый текст, заменив его своим.

открытое поле со списком

Вы можете изменить оформление, цвет и размер шрифта. Для этого щелкните по полю со списком и следуйте данному руководству. Форматирование будет применено ко всему тексту внутри поля.

Создание Выпадающего списка

Выпадающие списки содержат список с набором вариантов, которые пользователи не могут редактировать.

Чтобы вставить поле выпадающего списка,

поместите курсор в то место, куда вы хотите поместить выпадающий список,
перейдите на вкладку Формы верхней панели инструментов,
щелкните на значок
Выпадающий список.

выпадающий список

В указанном месте добавится выпадающий список, а на правой боковой панели откроется вкладка Параметры формы.

Кто должен это заполнять?: выберите роль из выпадающего списка, чтобы задать группу пользователей с доступом к этому полю. Чтобы узнать больше о назначении ролей, прочитайте раздел этой инструкции Управление ролями.
Ключ: ключ группировки выпадающих списков для одновременного заполнения. Чтобы создать новый ключ, введите его название в поле и нажмите клавишу Enter, затем при помощи раскрывающегося списка присвойте необходимый ключ каждому выпадающему списку. Будет отображено сообщение Подключенные поля: 2/3.... Чтобы отключить поля, нажмите кнопку Отключить.
Заполнитель: введите текст, который будет отображаться во вставленном выпадающем списке. По умолчанию установлено значение «Введите ваш текст».
Тег: введите текст, который будет использоваться в качестве тега для внутреннего использования, например, будет отображаться только для участников совместного редактирования.
Подсказка: введите текст, который будет отображаться в виде подсказки при наведении курсора на выпадающий список.
Параметры значений: добавьте
новые значения, удалите
их или переместите их вверх
и
вниз списка.
Поле фиксированного размера: установите флажок, чтобы создать поле фиксированного размера.
Поле фиксированного размера выглядит как автофигура. Вы можете установить для него стиль обтекания, а также отрегулировать его положение.
Цвет границ: щелкните на значок
, чтобы выбрать цвет границ вставляемого поля выпадающего списка. Выберите подходящий цвет из палитры. При необходимости вы можете создать новый Пользовательский цвет.
Цвет фона: щелкните на значок
чтобы выбрать цвет фона вставляемого поля выпадающего списка. Выберите подходящий цвет из палитры Цветов темы, Стандартных цветов или создайте новый Пользовательский цвет.
Обязательно: установите этот флажок, чтобы сделать поле выпадающего списка обязательным для заполнения.

Чтобы открыть список элементов и выбрать нужный, нажмите кнопку со стрелкой справа от добавленного Выпадающего списка. После выбора необходимого элемента вы можете полностью или частично отредактировать отображаемый текст, заменив его своим.

открытый выпадающий список

Создание Флажков

Флажки используются для предоставления пользователям множества опций, из которых можно выбрать любое количество. Поля для флажков вставляются индивидуально, следовательно, их можно устанавливать или снимать независимо друг от друга.

Чтобы вставить поле флажка,

поместите курсор в то место, куда вы хотите поместить флажок,
перейдите на вкладку Формы верхней панели инструментов,
щелкните на значок
Флажок.

В указанном месте добавится поле флажка, а на правой боковой панели откроется вкладка Параметры формы.

Кто должен это заполнять?: выберите роль из выпадающего списка, чтобы задать группу пользователей с доступом к этому полю. Чтобы узнать больше о назначении ролей, прочитайте раздел этой инструкции Управление ролями.
Ключ: ключ группировки флажков для одновременного заполнения. Чтобы создать новый ключ, введите его название в поле и нажмите клавишу Enter, затем при помощи раскрывающегося списка присвойте необходимый ключ каждому флажку. Будет отображено сообщение Подключенные поля: 2/3.... Чтобы отключить поля, нажмите кнопку Отключить.
Тег: введите текст, который будет использоваться в качестве тега для внутреннего использования, например, будет отображаться только для участников совместного редактирования.
Подсказка: введите текст, который будет отображаться в виде подсказки при наведении курсора на флажок.
Поле фиксированного размера: установите флажок, чтобы создать поле фиксированного размера.
Поле фиксированного размера выглядит как автофигура. Вы можете установить для него стиль обтекания, а также отрегулировать его положение.
Цвет границ: щелкните на значок
, чтобы выбрать цвет границ вставляемого поля флажка. Выберите подходящий цвет из палитры. При необходимости вы можете создать новый Пользовательский цвет.
Цвет фона: щелкните на значок
, чтобы выбрать цвет фона вставляемого поля флажка. Выберите подходящий цвет из палитры Цветов темы, Стандартных цветов или создайте новый Пользовательский цвет.
Обязательно: установите этот флажок, чтобы сделать поле флажка обязательным для заполнения.

Чтобы установить флажок, щелкните по нему один раз.

Создание Переключателя

Переключатели используются, чтобы предоставить пользователям множество вариантов, из которых можно выбрать только один. Переключатели можно сгруппировать, чтобы не было выбора нескольких кнопок в одной группе.

Чтобы вставить поле переключателя,

поместите курсор в то место, куда вы хотите поместить поле переключателя,
перейдите на вкладку Формы верхней панели инструментов,
щелкните на значок
Переключатель.

В указанном месте добавится поле переключателя, а на правой боковой панели откроется вкладка Параметры формы.

Кто должен это заполнять?: выберите роль из выпадающего списка, чтобы задать группу пользователей с доступом к этому полю. Чтобы узнать больше о назначении ролей, прочитайте раздел этой инструкции Управление ролями.
Ключ группы: создайте новую группу переключателей, введите имя группы в поле и нажмите клавишу Enter, затем присвойте нужную группу каждому переключателю.
Тег: введите текст, который будет использоваться в качестве тега для внутреннего использования, например, будет отображаться только для участников совместного редактирования.
Подсказка: введите текст, который будет отображаться в виде подсказки при наведении курсора на переключатель.
Поле фиксированного размера: установите флажок, чтобы создать поле фиксированного размера.
Поле фиксированного размера выглядит как автофигура. Вы можете установить для него стиль обтекания, а также отрегулировать его положение.
Цвет границ: щелкните на значок
, чтобы выбрать цвет границ вставляемого поля переключателя. Выберите подходящий цвет из палитры. При необходимости вы можете создать новый Пользовательский цвет.
Цвет фона: щелкните на значок
чтобы выбрать цвет фона вставляемого поля переключателя. Выберите подходящий цвет из палитры Цветов темы, Стандартных цветов или создайте новый Пользовательский цвет.
Обязательно: установите этот флажок, чтобы сделать поле переключателя обязательным для заполнения.

Чтобы включить переключатель, щелкните его один раз.

Создание поля Изображение

Изображения - это поля формы, которые используются для вставки изображения с установленными вами ограничениями, т.е. местоположением изображения или его размером.

Чтобы вставить поле изображения,

поместите курсор в то место, куда вы хотите поместить поле изображения,
перейдите на вкладку Формы верхней панели инструментов,
щелкните на значок
Изображение.

В указанном месте добавится поле изображения, а на правой боковой панели откроется вкладка Параметры формы.

Кто должен это заполнять?: выберите роль из выпадающего списка, чтобы задать группу пользователей с доступом к этому полю. Чтобы узнать больше о назначении ролей, прочитайте раздел этой инструкции Управление ролями.
Ключ: ключ группировки изображений для одновременного заполнения. Чтобы создать новый ключ, введите его название в поле и нажмите клавишу Enter, затем при помощи раскрывающегося списка присвойте необходимый ключ каждому изображению. Будет отображено сообщение Подключенные поля: 2/3.... Чтобы отключить поля, нажмите кнопку Отключить.
Заполнитель: введите текст, который будет отображаться во вставленном изображении. По умолчанию установлено значение «Нажмите, чтобы загрузить изображение».
Тег: введите текст, который будет использоваться в качестве тега для внутреннего использования, например, будет отображаться только для участников совместного редактирования.
Подсказка: введите текст, который будет отображаться в виде подсказки при наведении курсора на нижнюю границу изображения.
Когда масштабировать: откройте раскрывающееся меню и выберите соответствующий вариант изменения размера изображения: Всегда, Никогда, когда Изображение слишком большое или когда Изображение слишком маленькое. Выбранное изображение будет масштабироваться внутри поля соответствующим образом.
Сохранять пропорции: установите этот флажок, чтобы сохранить соотношение сторон изображения без искажения. Когда флажок установлен, используйте вертикальный и горизонтальный ползунки, чтобы расположить изображение внутри вставленного поля. Когда флажок снят, ползунки позиционирования неактивны.
Выбрать изображение: нажмите эту кнопку, чтобы загрузить изображение Из файла, По URL или Из хранилища.
Цвет границ: щелкните на значок
, чтобы выбрать цвет границ вставляемого поля изображения. Выберите подходящий цвет из палитры. При необходимости вы можете создать новый Пользовательский цвет.
Цвет фона: щелкните на значок
чтобы выбрать цвет фона вставляемого поля изображения. Выберите подходящий цвет из палитры Цветов темы, Стандартных цветов или создайте новый Пользовательский цвет.
Обязательно: установите этот флажок, чтобы сделать поле изображения обязательным для заполнения.

Чтобы заменить изображение, щелкните значок изображения над границей поля формы и выберите другое.

Чтобы настроить параметры изображения, откройте вкладку Параметры изображения на правой боковой панели. Чтобы узнать больше, пожалуйста, прочтите руководство по изменению параметров изображения.

Создание нового поля Адрес email

Поле Адрес email используется для ввода адресов электронной почты, соответствующих регулярному выражению \S+@\S+\.\S+.

Для вставки поля адреса email,

поместите курсор в то место, куда вы хотите поместить поле,
перейдите на вкладку Формы верхней панели инструментов,
щелкните на значок
Адрес email.

В указанном месте добавится поле адреса email, а на правой боковой панели откроется вкладка Параметры формы.

Кто должен это заполнять?: выберите роль из выпадающего списка, чтобы задать группу пользователей с доступом к этому полю. Чтобы узнать больше о назначении ролей, прочитайте раздел этой инструкции Управление ролями.
Ключ: чтобы создать новую группу адресов электронной почты, введите название группы в поле и нажмите клавишу Enter, затем присвойте необходимую группу каждому полю адреса email.
Заполнитель: введите текст, который будет отображаться во вставленном поле. По умолчанию установлено значение “user_name@email.com”.
Тег: введите текст, который будет использоваться в качестве тега для внутреннего использования, например, будет отображаться только для участников совместного редактирования.
Подсказка: введите текст, который будет отображаться в виде подсказки при наведении курсора на поле адреса email.
Формат: выберите формат содержимого в поле, например, Нет, Цифры, Буквы, Произвольная маска или Регулярное выражение. По умолчанию для этого поля выбрано значение Регулярное выражение, чтобы сохранить формат адреса электронной почты \S+@\S+\.\S+.
Допустимые символы: введите символы, которые разрешается вводить в поле адреса email.
Поле фиксированного размера: установите флажок, чтобы создать поле фиксированного размера. Когда данная опция включена, также доступными становятся параметры Автоподбор и / или Многострочное поле.
Поле фиксированного размера выглядит как автофигура. Вы можете установить для него стиль обтекания, а также отрегулировать его положение.
Автоподбор: данный параметр можно включить только если выбран параметр Поле фиксированного размера. Установите флажок, чтобы размер шрифта автоматически соответствовал размеру поля.
Многострочное поле: данный параметр можно включить только если выбран параметр Поле фиксированного размера. Установите флажок, чтобы создать поле формы с несколькими строками, в противном случае текст будет занимать только одну строку.
Максимальное число знаков: по умолчанию без ограничений; поставьте флажок и укажите максимальное количество символов в поле справа.
Комбинировать символы: равномерно распределить текст внутри вставленного поля адреса email и настроить его общий вид. Не устанавливайте флажок, чтобы сохранить настройки по умолчанию, или установите его, чтобы указать следующие параметры:
- Ширина ячейки: выберите необходимый параметр - Авто (ширина вычисляется автоматически), Минимум (ширина не меньше значения, заданного вручную) или точно (ширина соответствует значению, заданному вручную). Текст внутри будет выровнен в соответствии с указанным значением.
Цвет границ: щелкните на значок
, чтобы выбрать цвет границ вставляемого поля адреса email. Выберите подходящий цвет из палитры. При необходимости вы можете создать новый Пользовательский цвет.
Цвет фона: щелкните на значок
чтобы выбрать цвет фона вставляемого поля адреса email. Выберите подходящий цвет из палитры Цветов темы, Стандартных цветов или создайте новый Пользовательский цвет.
Обязательно: установите этот флажок, чтобы сделать поле адреса email обязательным для заполнения.

Создание нового поля Номер телефона

Поле Номер телефона используется для ввода номера телефона, соответствующего произвольной маске, заданной создателем формы. По умолчанию установлено значение (999)999-9999.

Для вставки поля номера телефона,

поместите курсор в то место, куда вы хотите поместить поле,
перейдите на вкладку Формы верхней панели инструментов,
щелкните на значок
Номер телефона.

В указанном месте добавится поле номера телефона, а на правой боковой панели откроется вкладка Параметры формы.

Кто должен это заполнять?: выберите роль из выпадающего списка, чтобы задать группу пользователей с доступом к этому полю. Чтобы узнать больше о назначении ролей, прочитайте раздел этой инструкции Управление ролями.
Ключ: чтобы создать новую группу номеров телефона, введите название группы в поле и нажмите клавишу Enter, затем присвойте необходимую группу каждому полю номера телефона.
Заполнитель: введите текст, который будет отображаться во вставленном поле. По умолчанию установлено значение “(999)999-9999”.
Тег: введите текст, который будет использоваться в качестве тега для внутреннего использования, например, будет отображаться только для участников совместного редактирования.
Подсказка: введите текст, который будет отображаться в виде подсказки при наведении курсора на поле номера телефона.
Формат: выберите формат содержимого в поле, например, Нет, Цифры, Буквы, Произвольная маска или Регулярное выражение. По умолчанию для этого поля выбрано значение Произвольная маска. Чтобы изменить ее формат, введите нужную маску в поле ниже.
Допустимые символы: введите символы, которые разрешается вводить в поле номера телефона.
Поле фиксированного размера: установите флажок, чтобы создать поле фиксированного размера. Когда данная опция включена, также доступными становятся параметры Автоподбор и / или Многострочное поле.
Поле фиксированного размера выглядит как автофигура. Вы можете установить для него стиль обтекания, а также отрегулировать его положение.
Автоподбор: данный параметр можно включить только если выбран параметр Поле фиксированного размера. Установите флажок, чтобы размер шрифта автоматически соответствовал размеру поля.
Многострочное поле: данный параметр можно включить только если выбран параметр Поле фиксированного размера. Установите флажок, чтобы создать поле формы с несколькими строками, в противном случае текст будет занимать только одну строку.
Максимальное число знаков: по умолчанию без ограничений; поставьте флажок и укажите максимальное количество символов в поле справа.
Комбинировать символы: равномерно распределить текст внутри вставленного поля номера телефона и настроить его общий вид. Не устанавливайте флажок, чтобы сохранить настройки по умолчанию, или установите его, чтобы указать следующие параметры:
- Ширина ячейки: выберите необходимый параметр - Авто (ширина вычисляется автоматически), Минимум (ширина не меньше значения, заданного вручную) или точно (ширина соответствует значению, заданному вручную). Текст внутри будет выровнен в соответствии с указанным значением.
Цвет границ: щелкните на значок
, чтобы выбрать цвет границ вставляемого поля номера телефона. Выберите подходящий цвет из палитры. При необходимости вы можете создать новый Пользовательский цвет.
Цвет фона: щелкните на значок
чтобы выбрать цвет фона вставляемого поля номера телефона. Выберите подходящий цвет из палитры Цветов темы, Стандартных цветов или создайте новый Пользовательский цвет.
Обязательно: установите этот флажок, чтобы сделать поле номера телефона обязательным для заполнения.

Создание нового поля Дата и время

Поле Дата и время используется для вставки даты. По умолчанию установлено значение DD-MM-YYYY.

Для вставки поля даты и времени,

поместите курсор в то место, куда вы хотите поместить поле,
перейдите на вкладку Формы верхней панели инструментов,
щелкните на значок
Дата и время.

В указанном месте добавится поле даты и времени. Чтобы ввести дату, нажмите на стрелку внутри поля и выберите нужную дату в календаре.

Создание нового поля Индекс

Поле Индекс используется для ввода индекса, соответствующего произвольной маске, заданной создателем формы. По умолчанию установлено значение 99999-9999.

Для вставки поля индекса,

поместите курсор в то место, куда вы хотите поместить поле,
перейдите на вкладку Формы верхней панели инструментов,
щелкните на значок
Индекс.

В указанном месте добавится поле индекса, а на правой боковой панели откроется вкладка Параметры формы.

Кто должен это заполнять?: выберите роль из выпадающего списка, чтобы задать группу пользователей с доступом к этому полю. Чтобы узнать больше о назначении ролей, прочитайте раздел этой инструкции Управление ролями.
Ключ: чтобы создать новую группу индексов, введите название группы в поле и нажмите клавишу Enter, затем присвойте необходимую группу каждому полю индекса.
Заполнитель: введите текст, который будет отображаться во вставленном поле индекса. По умолчанию установлено значение “99999-9999”.
Тег: введите текст, который будет использоваться в качестве тега для внутреннего использования, например, будет отображаться только для участников совместного редактирования.
Подсказка: введите текст, который будет отображаться в виде подсказки при наведении курсора на поле индекса.
Формат: выберите формат содержимого в поле, например, Нет, Цифры, Буквы, Произвольная маска или Регулярное выражение. По умолчанию для этого поля выбрано значение Произвольная маска. Чтобы изменить ее формат, введите нужную маску в поле ниже.
Допустимые символы: введите символы, которые разрешается вводить в поле индекса.
Поле фиксированного размера: установите флажок, чтобы создать поле фиксированного размера. Когда данная опция включена, также доступными становятся параметры Автоподбор и / или Многострочное поле.
Поле фиксированного размера выглядит как автофигура. Вы можете установить для него стиль обтекания, а также отрегулировать его положение.
Автоподбор: данный параметр можно включить только если выбран параметр Поле фиксированного размера. Установите флажок, чтобы размер шрифта автоматически соответствовал размеру поля.
Многострочное поле: данный параметр можно включить только если выбран параметр Поле фиксированного размера. Установите флажок, чтобы создать поле формы с несколькими строками, в противном случае текст будет занимать только одну строку.
Максимальное число знаков: по умолчанию без ограничений; поставьте флажок и укажите максимальное количество символов в поле справа.
Комбинировать символы: равномерно распределить текст внутри вставленного поля индекса и настроить его общий вид. Не устанавливайте флажок, чтобы сохранить настройки по умолчанию, или установите его, чтобы указать следующие параметры:
- Ширина ячейки: выберите необходимый параметр - Авто (ширина вычисляется автоматически), Минимум (ширина не меньше значения, заданного вручную) или точно (ширина соответствует значению, заданному вручную). Текст внутри будет выровнен в соответствии с указанным значением.
Цвет границ: щелкните на значок
, чтобы выбрать цвет границ вставляемого поля индекса. Выберите подходящий цвет из палитры. При необходимости вы можете создать новый Пользовательский цвет.
Цвет фона: щелкните на значок
чтобы выбрать цвет фона вставляемого поля индекса. Выберите подходящий цвет из палитры Цветов темы, Стандартных цветов или создайте новый Пользовательский цвет.
Обязательно: установите этот флажок, чтобы сделать поле индекса обязательным для заполнения.

Создание нового поля Кредитная карта

Поле Кредитная карта используется для ввода номера кредитной карты, соответствующего произвольной маске, заданной создателем формы. По умолчанию установлено значение 9999-9999-9999-9999.

Для вставки поля кредитной карты,

поместите курсор в то место, куда вы хотите поместить поле,
перейдите на вкладку Формы верхней панели инструментов,
щелкните на значок
Кредитная карта.

В указанном месте добавится поле кредитной карты, а на правой боковой панели откроется вкладка Параметры формы.

Кто должен это заполнять?: выберите роль из выпадающего списка, чтобы задать группу пользователей с доступом к этому полю. Чтобы узнать больше о назначении ролей, прочитайте раздел этой инструкции Управление ролями.
Ключ: чтобы создать новую группу номеров кредитных карт, введите название группы в поле и нажмите клавишу Enter, затем присвойте необходимую группу каждому полю кредитной карты.
Заполнитель: введите текст, который будет отображаться во вставленном поле кредитной карты. По умолчанию установлено значение “9999-9999-9999-9999”.
Тег: введите текст, который будет использоваться в качестве тега для внутреннего использования, например, будет отображаться только для участников совместного редактирования.
Подсказка: введите текст, который будет отображаться в виде подсказки при наведении курсора на поле кредитной карты.
Формат: выберите формат содержимого в поле, например, Нет, Цифры, Буквы, Произвольная маска или Регулярное выражение. По умолчанию для этого поля выбрано значение Произвольная маска. Чтобы изменить ее формат, введите нужную маску в поле ниже.
Допустимые символы: введите символы, которые разрешается вводить в поле кредитной карты.
Поле фиксированного размера: установите флажок, чтобы создать поле фиксированного размера. Когда данная опция включена, также доступными становятся параметры Автоподбор и / или Многострочное поле.
Поле фиксированного размера выглядит как автофигура. Вы можете установить для него стиль обтекания, а также отрегулировать его положение.
Автоподбор: данный параметр можно включить только если выбран параметр Поле фиксированного размера. Установите флажок, чтобы размер шрифта автоматически соответствовал размеру поля.
Многострочное поле: данный параметр можно включить только если выбран параметр Поле фиксированного размера. Установите флажок, чтобы создать поле формы с несколькими строками, в противном случае текст будет занимать только одну строку.
Максимальное число знаков: по умолчанию без ограничений; поставьте флажок и укажите максимальное количество символов в поле справа.
Комбинировать символы: равномерно распределить текст внутри вставленного поля кредитной карты и настроить его общий вид. Не устанавливайте флажок, чтобы сохранить настройки по умолчанию, или установите его, чтобы указать следующие параметры:
- Ширина ячейки: выберите необходимый параметр - Авто (ширина вычисляется автоматически), Минимум (ширина не меньше значения, заданного вручную) или точно (ширина соответствует значению, заданному вручную). Текст внутри будет выровнен в соответствии с указанным значением.
Цвет границ: щелкните на значок
, чтобы выбрать цвет границ вставляемого поля кредитной карты. Выберите подходящий цвет из палитры. При необходимости вы можете создать новый Пользовательский цвет.
Цвет фона: щелкните на значок
чтобы выбрать цвет фона вставляемого поля кредитной карты. Выберите подходящий цвет из палитры Цветов темы, Стандартных цветов или создайте новый Пользовательский цвет.
Обязательно: установите этот флажок, чтобы сделать поле кредитной карты обязательным для заполнения.

Создание нового Составного поля

Составное поле комбинирует несколько типов полей, например, текстовое поле и выпадающий список. Вы можете комбинировать поля, как вам необходимо.

Для вставки составного поля,

поместите курсор в то место, куда вы хотите поместить поле,
перейдите на вкладку Формы верхней панели инструментов,
щелкните на значок
Составное поле.

Составное поле

В указанном месте добавится составное поле, а на правой боковой панели откроется вкладка Параметры формы.

Кто должен это заполнять?: выберите роль из выпадающего списка, чтобы задать группу пользователей с доступом к этому полю. Чтобы узнать больше о назначении ролей, прочитайте раздел этой инструкции Управление ролями.
Ключ: чтобы создать новую группу составных полей, введите название группы в поле и нажмите клавишу Enter, затем присвойте необходимую группу каждому составному полю.
Заполнитель: введите текст, который будет отображаться во вставленном составном поле. По умолчанию установлено значение «Введите ваш текст».
Тег: введите текст, который будет использоваться в качестве тега для внутреннего использования, например, будет отображаться только для участников совместного редактирования.
Подсказка: введите текст, который будет отображаться в виде подсказки при наведении курсора на составное поле.
Поле фиксированного размера: установите флажок, чтобы создать поле фиксированного размера.
Поле фиксированного размера выглядит как автофигура. Вы можете установить для него стиль обтекания, а также отрегулировать его положение.
Цвет границ: щелкните на значок
, чтобы выбрать цвет границ вставляемого составного поля. Выберите подходящий цвет из палитры. При необходимости вы можете создать новый Пользовательский цвет.
Цвет фона: щелкните на значок
чтобы выбрать цвет фона вставляемого составного поля. Выберите подходящий цвет из палитры Цветов темы, Стандартных цветов или создайте новый Пользовательский цвет.
Обязательно: установите этот флажок, чтобы сделать составное поле обязательным для заполнения.

Чтобы вставить в составное поле различные поля, щелкните внутри него и выберите нужное поле на верхней панели инструментов вкладки Формы, затем настройте поле, как вам необходимо. Для получения дополнительной информации о каждом типе полей прочитайте соответствующие разделы выше.

Пожалуйста, обратите внимание, что внутри составных полей нельзя использовать поле Изображение.

Управление ролями

Вы можете создать новые роли, которые будут определять, кто может заполнять определенные поля формы.

Для управления ролями,

перейдите на вкладку Формы верхней панели инструментов,
щелкните на значок
Управление ролями,
нажмите кнопку Новая, чтобы создать новую роль,
введите имя роли и выберите ее цвет, если необходимо. Также можно создать пользовательский цвет, нажав на соответствующий пункт меню,
нажмите кнопку OK, чтобы создать новую роль,
задайте порядок, в котором заполняющие получают и подписывают документ с помощью кнопок
и
,
используйте кнопки Редактировать или Удалить, чтобы изменить роли или удалить их,
нажмите кнопку Закрыть, чтобы вернуться к редактированию формы.

При сохранении формы в файл .oform вы можете просмотреть все роли, созданные для формы.

Просмотр форм

Примечание: После входа в режим Просмотра формы все возможности редактирования станут недоступны.

Нажмите кнопку Просмотреть форму на вкладке Формы верхней панели инструментов, чтобы увидеть, как все вставленные формы будут отображаться в вашем документе.

просмотр форм включен

Вы можете просматривать форму от каждой созданной роли. Для этого нажмите стрелку под кнопкой Просмотреть форму и выбрать нужную роль.

просмотр форм от определенной роли

Чтобы выйти из режима просмотра, снова щелкните тот же значок.

Перемещение полей форм

Поля формы можно переместить в другое место в документе: нажмите кнопку слева от границы элемента управления, чтобы выбрать поле, и перетащите его в другое место в тексте не отпуская кнопку мыши.

перемещение полей форм

Вы также можете копировать и вставлять поля формы: выберите нужное поле и используйте комбинации клавиш Ctrl + C / Ctrl + V.

Создание обязательных полей

Чтобы сделать поле обязательным для заполнения, установите флажок напротив опции Обязательно. Границы обязательного поля будут окрашены в красный.

Блокировка полей форм

Чтобы предотвратить дальнейшее редактирование вставленного поля формы, щелкните значок Заблокировать. Заполнение полей остается доступным.

Очистка полей форм

Чтобы очистить все вставленные поля и удалить все значения, на верхней панели инструментов щелкните кнопку Очистить все поля. Очистку полей можно производить только в режиме заполнения формы.

Заполнение и отправка форм

панель заполнения форм

Перейдите на вкладку Формы верхней панели инструментов.

Перемещайтесь по полям формы с помощью кнопок Предыдущее поле и Следующее поле на верхней панели инструментов.

Нажмите кнопку Сохранить как заполняемый документ OFORM на верхней панели инструментов, чтобы сохранить форму с расширением OFORM для дальнейшего заполнения. Вы можете сохранить любое количество файлов OFORM.

Удаление полей форм

Чтобы удалить поле формы и оставить все его содержимое, выберите его и щелкните значок Удалить (убедитесь, что поле не заблокировано) или нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

Вернуться на предыдущую страницу

Попробуйте бесплатно Попробуйте и примите решение Не нужно ничего устанавливать,
чтобы увидеть все функции в действии

Статьи с тэгом :

История изменений