Menus de contexto

Um menu de contexto é um menu que aparece ao clicar com o botão direito do mouse e oferece um conjunto limitado de opções, ou seja, ações relacionadas ao item selecionado dentro do módulo 'Documentos'. Leia esta dica para descobrir quais operações você pode realizar usando menus de contexto.

Menu de contexto de uma pasta

Se você deseja abrir um menu de contexto, clique com o botão direito na pasta desejada ou clique com o botão esquerdo no ícone ao lado dela em uma das seções do módulo Documentos. O menu de contexto da pasta inclui as seguintes opções:

• Abrir - use para abrir a pasta selecionada e visualizar seu conteúdo.

• Configurações de compartilhamento - use para definir permissões de acesso para todo o conteúdo da pasta.

• Link para usuários do portal - use para copiar o link da pasta selecionada para a área de transferência para que você possa compartilhar o link com outros usuários do portal. Os usuários para quem você envia o link devem ter permissões correspondentes para poder visualizar/editar o conteúdo da pasta.

• Marcar como favorito - use para adicionar a pasta à seção Favoritos.

  observação

  Para remover uma pasta adicionada da seção Favoritos, clique no ícone ou use a opção Remover dos Favoritos no menu de contexto.

• Baixar - use para salvar a pasta com seu conteúdo no disco rígido como um arquivo .zip ou .tar.gz (dependendo da opção especificada nas Configurações Comuns do módulo 'Documentos').

• Mover ou Copiar - esta entrada de menu contém as seguintes subentradas:

  • Mover para - use para mover a pasta para outra seção (por exemplo, para a seção 'Comum' ou para uma das pastas da seção 'Meus documentos').
  • Copiar - use para fazer uma cópia da pasta em outra pasta do módulo 'Documentos'.

• Renomear - use para alterar o nome da pasta.

• Excluir - use para mover a pasta para a seção 'Lixeira'.

observação

Você encontrará este menu de contexto nas seções 'Meus documentos' e 'Comum' (se você for um administrador).

Na seção 'Comum' (se você for um administrador ou o proprietário da pasta), a opção Alterar proprietário também está disponível, permitindo transferir a propriedade de uma pasta para outro usuário.

Na seção 'Compartilhado comigo', há uma opção a mais além das listadas acima - : Remover da lista, que permite excluir a pasta selecionada daquelas compartilhadas com você.

Na seção 'Lixeira', uma opção adicional estará disponível - a opção Restaurar, que você pode selecionar para recuperar a pasta excluída.

Se você integrou algum outro recurso (Box.com, Dropbox, OneDrive ou Google) com o módulo 'Documentos', o menu de contexto desta pasta de recurso incluirá duas opções adicionais: Alterar configurações de conexão e Desconectar terceiro que permitem alterar o nome da pasta, bem como as configurações de conexão e remover o recurso do módulo 'Documentos', respectivamente.

Menu de contexto de um documento, planilha, apresentação

Se você deseja abrir um menu de contexto, clique com o botão direito no arquivo desejado ou clique com o botão esquerdo no ícone ao lado dele em uma das seções do módulo Documentos. O menu de contexto do arquivo inclui as seguintes opções:

• Editar - use para abrir o arquivo selecionado para edição.

• Visualizar - use para abrir o arquivo selecionado para visualização.

• Configurações de compartilhamento - use para definir permissões de acesso para o arquivo selecionado.

• Link externo rápido - use para fornecer o tipo de acesso padrão ao documento selecionado e copiar o link para a área de transferência para que você possa compartilhar o link com pessoas fora do portal. O tipo de acesso padrão é especificado em Configurações / Comum / Direitos de acesso padrão nas configurações de compartilhamento / Direitos de acesso padrão para um tipo específico de arquivo. Para alterar o tipo de acesso, use a opção Configurações de compartilhamento.

• Link para usuários do portal - use para copiar o link do documento selecionado para a área de transferência para que você possa compartilhar o link com outros usuários do portal. Os usuários para quem você envia o link devem ter permissões correspondentes para poder visualizar/editar o arquivo.

• Enviar por e-mail - use para anexar o documento selecionado a uma mensagem de e-mail e enviá-lo usando uma de suas contas de e-mail conectadas no módulo Mail.

• Assinar com DocuSign - use para enviar o documento para assinatura eletrônica aos usuários do seu portal. Se você ainda não integrou o serviço DocuSign com o módulo 'Documentos', as instruções correspondentes sobre como conectar o serviço aparecerão.

• Histórico de versões - esta entrada de menu contém as seguintes subentradas:

  • Mostrar histórico de versões - use para abrir a lista de versões e revisões existentes.
  • Finalizar versão - use para agrupar todas as revisões existentes em uma versão.

• Bloquear para coautores - use para impedir que o arquivo selecionado seja editado, renomeado, movido para outra pasta ou excluído por outros usuários com os direitos correspondentes.

  observação

  Para liberar um bloqueio, use o ícone ou a opção Desbloquear / Check-in no menu de contexto.

• Marcar como favorito - use para adicionar o arquivo à seção Favoritos.

  observação

  Para remover um arquivo adicionado da seção Favoritos, clique no ícone ou use a opção Remover dos Favoritos no menu de contexto.

• Baixar - use para salvar o arquivo no disco rígido em seu formato original.

• Baixar como - use para salvar o arquivo no disco rígido em um formato selecionado.

• Mover ou Copiar - esta entrada de menu contém as seguintes subentradas:

  • Mover para - use para mover o arquivo para outra seção (por exemplo, para a seção 'Comum' ou para uma das pastas da seção 'Meus documentos').
  • Copiar - use para fazer uma cópia do arquivo em qualquer pasta.
  • Criar uma cópia - use para fazer uma cópia do arquivo na pasta do arquivo original.
  observação

  Ao mover ou copiar arquivos para uma pasta diferente, se um arquivo com o mesmo nome já existir na pasta de destino, você será solicitado a selecionar se deseja substituir o arquivo existente adicionando uma nova versão a ele, manter ambos os arquivos na pasta de destino ou pular o movimento/cópia do arquivo.

• Renomear - use para alterar o nome do arquivo.

• Excluir - use para mover o arquivo para as seções 'Lixeira'.

observação

Você encontrará este menu de contexto nas seções 'Meus documentos' e 'Comum' (se você for um administrador).

Se um arquivo compartilhado foi atualizado por outra pessoa que possui os direitos de acesso correspondentes, a opção Marcar como lido também está disponível, permitindo remover o ícone novo ao lado do arquivo atualizado.

Na seção 'Favoritos', a opção Abrir localização também está disponível, permitindo alternar para a pasta que contém este arquivo.

Na seção 'Comum' (se você for um administrador ou o proprietário do arquivo), a opção Mudar proprietário também está disponível, permitindo transferir a propriedade de um arquivo para outro usuário.

Na seção 'Compartilhado comigo', há uma opção adicional além das listadas acima - é a opção Remover da Lista, que é usada para excluir o arquivo selecionado dos que foram compartilhados com você.

Na seção 'Lixeira', uma opção adicional estará disponível - a opção Restaurar, que você pode selecionar para recuperar o arquivo excluído.

Menu de contexto de um modelo de formulário e formulário preenchível

Na seção 'Meus documentos', o menu de contexto do modelo de formulário pdf inclui todas as opções do menu de contexto do documento, e uma opção específica:

• Preencher o formulário - use para abrir e preencher o formulário preenchível.

Na seção 'Compartilhado comigo', as opções disponíveis para o formulário preenchível pdf diferem dependendo das permissões do usuário.

• Um usuário que tem permissões de Preenchimento de Formulário pode preencher o formulário, visualizar o formulário, obter um link para usuários do portal, enviar o formulário por e-mail, visualizar o histórico de versões, adicionar o formulário aos Favoritos, baixar ou copiar o formulário e remover o formulário da lista.
• Um usuário que tem permissões de Acesso Completo pode preencher o formulário, visualizar o formulário, obter um link externo, obter um link para usuários do portal, enviar o formulário por e-mail, visualizar o histórico de versões, bloquear o formulário para coautores, marcar o formulário como lido, adicionar o formulário aos Favoritos, baixar ou copiar o formulário, renomear o arquivo e remover o formulário da lista.

observação

Na seção 'Compartilhado comigo', a opção Remover da Lista substitui a opção Excluir, use para remover o formulário da lista de arquivos compartilhados com você.