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Integrando ONLYOFFICE com Box

Conecte sua conta do Box para editar documentos armazenados no Box diretamente do módulo Documentos no portal.

Versão do servidor​

Passo 1. Criando chaves de autorização​

Para criar as chaves de autorização necessárias para conectar o Box ao seu portal:

  1. Acesse a página de desenvolvedores do Box.
  2. Faça login na sua conta.
  3. Clique no botão Criar novo aplicativo.
  4. Na página que se abre, selecione o tipo de aplicação Aplicativo personalizado e escolha o método Autenticação de Usuário (OAuth 2.0).
  5. Insira um nome único para seu aplicativo e clique no botão Criar Aplicativo.
  6. Na página de Configuração que se abre, insira https://service.onlyoffice.com/oauth2.aspx no campo URI de Redirecionamento da seção URI de Redirecionamento OAuth 2.0.
  7. Na seção Escopos de Aplicação -> Ações de Conteúdo, marque a caixa de seleção Escrever todos os arquivos e pastas armazenados no Box.
  8. Na seção Credenciais OAuth 2.0, copie ou anote o ID do Cliente e o Segredo do Cliente.
  9. Clique no botão Salvar Alterações no canto superior direito da página.

Passo 2. Conectando o Box no portal​

Para conectar o Box no seu portal:

  1. Acesse a seção Configurações clicando no ícone Ícone de Configurações no canto superior direito.

  2. Alterne para a aba Integração.

  3. Abra a página de Serviços de Terceiros.

  4. Role até Box e clique no interruptor para ativá-lo.

  5. Na janela do Box que se abre, insira o ID do Cliente e o Segredo do Cliente obtidos na etapa anterior.

    Integrar Box

  6. Clique em Ativar para conectar o serviço.

Versão em nuvem​

Conectando sua conta do Box​

Na versão em nuvem, os parâmetros da chave de autorização são configurados automaticamente. Para conectar sua conta do Box ao módulo Documentos:

  1. No painel lateral esquerdo, clique nos três pontos Pontos sob a seção Conectar e escolha Outra conta na janela Conectando conta, ou vá para Configurações > Nuvens conectadas e clique em Conectar nuvem.

    Conectar nuvem

  2. Insira o URL de conexão, seu nome de usuário e senha, depois clique em Salvar.

    observação

    O URL WebDAV para sua conta do Box pode ser encontrado fazendo login no Box, clicando no ícone de Configurações no canto inferior esquerdo e copiando o URL do campo WebDAV. O URL tem o seguinte formato: https://seudominio.com/remote.php/webdav/. Cole o URL completo, incluindo o protocolo, no campo URL de Conexão.

  3. Clique no botão para permitir que o ONLYOFFICE se conecte à sua conta do Box. Seus documentos do Box aparecerão no módulo Documentos como uma pasta.

  4. Altere o nome da pasta, se necessário.

  5. Para tornar os documentos do Box visíveis para todos os usuários do portal, marque a caixa de seleção Tornar compartilhado para colocá-los na pasta Documentos Comuns. Se não for marcada, a conta do Box será visível apenas para você.

  6. Clique em Salvar.

Editando documentos do Box​

Para editar um documento armazenado no Box:

  1. Localize a pasta do Box no módulo Documentos e abra-a.
  2. Navegue até o arquivo que deseja editar e clique nele. Se necessário, um diálogo solicitará que você converta o documento para o formato OpenOffice XML para visualização e edição mais rápidas. Para manter o arquivo original, marque a caixa Salvar uma cópia do arquivo no formato original também.
  3. Clique em Converter.
  4. Clique em Abrir quando a mensagem aparecer informando que o documento foi convertido com sucesso.

Após a edição, feche o documento para salvar as alterações.