Operações comuns

Pesquisar por um item

Para encontrar rapidamente o item necessário (por exemplo, projeto, marco, documento do projeto) pelo nome, vá para a seção correspondente e use o campo Pesquisar na parte superior. Toque neste campo, insira o nome do item desejado e toque no botão Pesquisar no teclado.

Use o ícone para redefinir a consulta de pesquisa. Para fechar o campo de pesquisa, toque no ícone à esquerda.

Classificar e filtrar itens

Você pode classificar itens por diferentes parâmetros e aplicar um filtro ou vários filtros para exibir apenas os itens necessários. As opções de classificação e filtro disponíveis podem variar dependendo do módulo selecionado: Tarefas ou Projetos. Todos os parâmetros de classificação e filtro disponíveis para diferentes itens estão listados nas seções correspondentes da documentação.

Para classificar itens na seção correspondente:

1. Toque no ícone no canto superior direito.

2. Toque em uma das opções de classificação disponíveis.

   Para tarefas:

   • prazo,
   • prioridade,
   • data de criação,
   • data de início,
   • título,
   • ordem.

   Para projetos:

   • data de criação,
   • título.

Para filtrar itens na seção correspondente:

1. Toque no ícone no canto superior direito.

2. Toque em uma das opções de filtragem disponíveis.

   Para tarefas:

   • Responsável:
     • Eu.
     • Outro usuário. Toque nesta opção para abrir uma lista de todos os usuários do portal, bem como um painel de pesquisa. Encontre o usuário necessário ou comece a digitar o nome dele no campo de pesquisa.
     • Grupos. Toque nesta opção para abrir uma lista de todos os grupos do portal.
     • Sem responsável.
   • Criador:
     • Eu.
     • Outro usuário. Toque nesta opção para abrir uma lista de todos os usuários do portal, bem como um painel de pesquisa. Encontre o usuário necessário ou comece a digitar o nome dele no campo de pesquisa.
   • Projeto:
     • Meus projetos.
     • Outros projetos. Toque nesta opção para abrir uma lista de todos os projetos no portal, bem como um painel de pesquisa. Encontre o projeto necessário ou comece a digitar o título do projeto no campo de pesquisa.
     • Com etiqueta. Toque nesta opção para selecionar a etiqueta necessária.
     • Sem etiqueta.
   • Marco:
     • Marcos com minhas tarefas.
     • Sem marco.
     • Outros marcos. Toque nesta opção para abrir uma lista de todos os marcos no portal, bem como um painel de pesquisa. Encontre o marco necessário ou comece a digitar o título dele no campo de pesquisa.
   • Status:
     • Aberto.
     • Fechado.
   • Data de vencimento:
     • Atrasado.
     • Hoje.
     • Próximos.
     • Período personalizado. Toque nesta opção para abrir um calendário e inserir um período personalizado. Quando estiver pronto, toque no botão 'Salvar' no canto superior direito da tela.

   Para projetos:

   • Status:
     • Ativo.
     • Pausado.
     • Fechado.
   • Gerente de projeto:
     • Eu.
     • Outro usuário. Toque nesta opção para abrir uma lista de todos os usuários do portal, bem como um painel de pesquisa. Encontre o usuário necessário ou comece a digitar o nome dele no campo de pesquisa.
   • Membro da equipe:
     • Eu.
     • Outro usuário. Toque nesta opção para abrir uma lista de todos os usuários do portal, bem como um painel de pesquisa. Encontre o usuário necessário ou comece a digitar o nome dele no campo de pesquisa.
   • Outros:
     • Seguido.
     • Com etiqueta. Toque nesta opção para selecionar a etiqueta necessária.
     • Sem etiqueta.

3. Toque no botão Mostrar tarefas/projetos na parte inferior da tela para aplicar os filtros.

Para limpar o filtro, toque no ícone e use a opção Redefinir no canto superior direito da tela.

Realizar ações em um único item

observação

As opções disponíveis podem variar dependendo da seção do aplicativo selecionada (tarefas, projetos). Todas as opções disponíveis para diferentes itens estão listadas nas seções correspondentes da documentação.

Para alterar o status do item, toque à esquerda do item de menu necessário, por exemplo, para projetos ativos, as opções Parar e Fechado estão disponíveis. Para projetos pausados, as opções Ativo e Fechado estão disponíveis. Para projetos fechados, apenas a opção Ativo está disponível.

Para realizar várias ações, abra a tarefa ou projeto necessário e toque no botão Ações.

• Toque na opção Copiar link para compartilhar o link da tarefa ou projeto com outros usuários do portal.

• Toque na opção Editar tarefa/projeto para editar o item correspondente, ou seja, alterar seu título, data de vencimento, usuários responsáveis, etc.

  observação

  Observe que o status do item deve estar definido como "Aberto".

• Toque na opção Seguir/deixar de seguir tarefa/projeto para receber ou parar de receber notificações sobre alterações feitas no item correspondente, respectivamente.

• Toque na opção Excluir tarefa/projeto para excluir o item correspondente.