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ONLYOFFICE Documents para Android - visão geral

Visão geral​

O aplicativo Documentos para Android permite acessar os arquivos armazenados em sua conta ONLYOFFICE no seu dispositivo móvel.

Com este aplicativo, você pode visualizar, criar e editar documentos de texto, planilhas e apresentações, abrir e preencher formulários preenchíveis PDF, gerenciar seus documentos, além de conectar armazenamentos em nuvem de terceiros. Você pode fornecer diferentes tipos de acesso aos seus arquivos e editar documentos colaborativamente com sua equipe em tempo real.

Também é possível criar, visualizar, editar e gerenciar arquivos armazenados em seu dispositivo, além de conectar serviços de nuvem de terceiros que suportam o protocolo WebDAV.

observação

O aplicativo funciona em Android 8.0 ou superior.

O aplicativo Documentos contém quatro seções principais que estão disponíveis no painel inferior.

Bottom toolbar

Recent A seção Recentes contém os arquivos que você abriu recentemente tanto no portal quanto no dispositivo.

Clouds A seção Nuvens permite que você conecte seu ONLYOFFICE Apps existente ou crie um novo e trabalhe nos arquivos armazenados em seu portal no modo online. Usando esta seção, você também pode conectar nuvens de terceiros, como Nextcloud, ownCloud, KDrive, OneDrive, Dropbox e outros armazenamentos que suportam o protocolo WebDAV.

On Device A seção No dispositivo permite que você crie novos documentos locais e trabalhe neles sem conexão com a internet.

Settings A seção Configurações permite que você ajuste as configurações do aplicativo.

Seção Recentes​

A seção Recent Recentes contém os arquivos que você abriu recentemente tanto no portal ONLYOFFICE quanto no dispositivo.

Aqui você pode:

  • acessar rapidamente arquivos abertos/editados recentemente,
  • pesquisar e classificar os arquivos,
  • remover um arquivo de recentes usando a opção correspondente no menu do arquivo.

Seção Nuvens​

A seção Clouds Nuvens permite que você conecte serviços de nuvem. Aqui você pode:

  • conectar seu ONLYOFFICE Apps já existente ou criar um novo e trabalhar nos arquivos armazenados em seu portal no modo online, compartilhar documentos com outros usuários do portal e editá-los colaborativamente com sua equipe,
  • conectar nuvens de terceiros, como Nextcloud, ownCloud, KDrive, OneDrive, Dropbox e outros armazenamentos que suportam o protocolo WebDAV.

Conectando ao portal ONLYOFFICE​

Quando você inicia o aplicativo Documentos pela primeira vez e muda para a seção Nuvens, a seguinte tela é exibida:

Start screen Clouds

Para entrar em seu portal:

  1. Toque na opção Entrar para abrir o painel ONLYOFFICE Apps.
  2. Na aba PORTAL, insira o endereço do seu portal existente (https://portalname.onlyoffice.com), aceite os Termos de Serviço e toque em PRÓXIMO.
  3. Insira o endereço de e-mail e a senha que você usa para acessar seu portal.
  4. Toque no botão ENTRAR.
observação

Como alternativa, você pode especificar o endereço do portal e entrar em seu portal usando sua conta do Google, Zoom ou LinkedIn, se você já conectou esta conta ao seu perfil no portal.

Criando um novo portal ONLYOFFICE​

Se você não tem uma conta ONLYOFFICE, pode facilmente criar um novo portal diretamente do aplicativo móvel quando ele é iniciado:

  1. Na aba Nuvens, toque em Criar conta gratuita.

  2. Preencha o formulário de registro: crie seu Endereço do portal (por exemplo, portalname.onlyoffice.com), insira seu Email, Nome, Sobrenome e toque em PRÓXIMO.

  3. Insira e repita uma senha, depois toque no botão CRIAR.

    observação

    Por padrão, a senha deve ter pelo menos 8 e no máximo 30 caracteres.

Start screen Portal

Seções do portal ONLYOFFICE​

Para alternar rapidamente entre as seções do módulo Documentos, toque na legenda necessária na parte superior: Meus documentos, Salas, Compartilhados comigo, Favoritos, Arquivo e Lixeira ou simplesmente deslize para a esquerda ou direita na lista de pastas e arquivos.

Top panel

Seu Portal contém as seguintes seções:

  • Meus documentos é uma seção que contém seus documentos pessoais.
  • Salas é uma seção que contém salas de colaboração — espaços dedicados onde você pode armazenar arquivos e trabalhar neles junto com outros usuários. Cada sala tem suas próprias configurações de direitos de acesso.
  • Compartilhados comigo é uma seção que contém documentos que foram compartilhados com você por outros usuários do portal.
  • Favoritos é uma seção que contém documentos e arquivos previamente marcados como 'Favoritos'.
  • Arquivo é uma seção que contém salas que não estão mais ativas, mas não foram excluídas permanentemente. As salas arquivadas e seu conteúdo podem ser restaurados a qualquer momento.
  • Lixeira é uma seção onde todos os arquivos excluídos são armazenados e podem ser restaurados ou excluídos permanentemente mais tarde.

Conectando nuvens de terceiros​

A seção Clouds Nuvens permite conectar nuvens de terceiros, como Nextcloud, ownCloud, KDrive, OneDrive, Dropbox e outros armazenamentos que suportam o protocolo WebDAV. Esta opção pode ser usada se você não quiser criar um portal ONLYOFFICE, mas quiser trabalhar em seus documentos a partir de um armazenamento de terceiros usando o aplicativo ONLYOFFICE.

Toque na opção Entrar no painel Nuvens e escolha o ícone do serviço necessário: Nextcloud, ownCloud, KDrive, OneDrive, Dropbox ou Outro armazenamento WebDAV:

Connection to third-party storage

Para conectar o armazenamento selecionado, especifique os seguintes dados:

  1. Especifique o endereço do seu servidor WebDAV no campo URL de Conexão (não é necessário para KDrive, OneDrive e Dropbox).
  2. Insira o Login e a Senha que você usa para acessar sua conta de terceiros.
  3. Pressione o botão Próximo.
observação

OneDrive e Dropbox são conectados sem usar o protocolo WebDAV. Você precisará especificar seu login e senha.

Depois de conectar uma conta WebDAV, você pode:

Os armazenamentos de terceiros conectados são exibidos na lista de nuvens conectadas no painel de gerenciamento de contas. Para abrir uma nuvem conectada diferente, toque nela na lista.

Gerenciando nuvens conectadas​

Se você conectou várias contas de nuvem ao aplicativo Documentos (por exemplo, suas contas ONLYOFFICE, bem como vários armazenamentos de terceiros), pode alternar rapidamente entre todas as suas contas existentes e acessar os arquivos necessários.

Quando você estiver conectado a uma conta de nuvem, toque no ícone de seta para baixo Downward arrow icon ao lado do seu perfil exibido na parte esquerda do painel superior.

O painel Contas é aberto. A marca de verificação verde designa a conta atualmente usada. Para alternar para outra conta, toque em uma das contas conectadas na lista.

Account management panel

Toque no ícone Options icon à direita da conta necessária para abrir a seguinte tela:

Account options

  • Perfil permite que você visualize as informações sobre o usuário atual: Nome de usuário, Email, Endereço do portal, Tipo (Usuário ou Convidado). Nesta tela, você também pode sair da conta atual ou entrar em outra conta conectada:
    • A opção Sair está disponível para a conta atualmente usada.
    • A opção Entrar está disponível para a conta que não está sendo usada atualmente.
  • Excluir do dispositivo permite que você remova a conta da lista de contas conectadas. Você poderá conectá-la novamente mais tarde, se necessário.

Para conectar outra conta:

  1. No painel de gerenciamento de contas, toque no item de menu Add cloud account Adicionar conta.
  2. No painel Nuvens que se abre, conecte outra conta conforme descrito na seção Conectando a um portal acima.

Seção No dispositivo​

A seção On Device No dispositivo permite que você crie, visualize e gerencie documentos armazenados em seu dispositivo no modo offline, sem conexão com a internet.

observação

Quando você abrir a seção No dispositivo pela primeira vez, será solicitado que você permita que o aplicativo acesse fotos, mídia e arquivos em seu dispositivo.

Use o ícone Browse icon na parte direita da barra de ferramentas superior para procurar o arquivo local que você deseja abrir.

Para acessar rapidamente um arquivo local, você pode adicioná-lo ao gerenciador de arquivos. Para fazer isso, toque no ícone Insert object no canto inferior direito, depois selecione a opção Import file icon Importar arquivo e abra o arquivo necessário, ou selecione a opção Make photo icon Tirar foto para tirar uma foto pelo aplicativo de câmera padrão. O arquivo aberto permanecerá exibido na seção No dispositivo, para que você possa trabalhar com ele de forma rápida e conveniente.

Usando o gerenciador de arquivos nesta seção, você pode:

Você pode abrir arquivos locais para edição. Os formatos de arquivo OOXML (DOCX, XLSX, PPTX), ODF (ODT, ODS, ODP), Apple Pages e HWP são suportados. Você também pode abrir arquivos PDF locais para preencher campos.

Quando um arquivo local é aberto para edição, as seguintes operações em documentos estão disponíveis:

Seção Configurações​

A seção Profile Configurações permite que você ajuste algumas configurações do aplicativo, bem como visualizar informações sobre o app.

Toque na opção Configurações para abrir as configurações disponíveis do aplicativo:

  • Toque em Compartilhar análise do aplicativo para permitir que mensagens de erro sejam enviadas e analisadas para melhorias adicionais do aplicativo. Esta opção está habilitada por padrão.

  • Você pode ativar o interruptor Carregar arquivos apenas usando Wi-Fi na seção de configurações Wi-Fi.

  • Toque no interruptor Ao visualizar documentos para manter a tela ativa ao trabalhar com documentos.

  • Você pode habilitar a proteção por senha para o seu aplicativo na seção de configurações Segurança. Para fazer isso:

    1. Toque no item de menu Bloqueio por senha.
    2. Toque na opção Ativar senha.
    3. Especifique sua senha de 4 dígitos e confirme-a.

    Quando a senha estiver ativada, você poderá alterá-la ou desativá-la usando as opções correspondentes na seção Bloqueio por senha.

    observação

    Se você esquecer sua senha, será necessário excluir e reinstalar o aplicativo.

    Se o seu dispositivo suportar autenticação biométrica, você também pode habilitar a opção Usar impressão digital para desbloquear para acessar o aplicativo usando impressão digital. Ao habilitar esta opção, também é necessário inserir sua senha.

    Use fingerprint to unlock

  • Para liberar espaço no seu dispositivo, você pode limpar o cache do aplicativo. Para fazer isso:

    1. Toque na opção Limpar cache na seção de configurações Comum.
    2. Toque em Ok na janela de confirmação.

  • Altere o tema de cor ao seu gosto:

    • Igual ao sistema — aplica o tema atual usado no dispositivo. Você pode alterar o tema padrão em Configurações → Tela e brilho → Modo escuro.
    • Tema claro — sempre usa um tema claro, independentemente dos parâmetros definidos do dispositivo.
    • Tema escuro — sempre usa um tema escuro, independentemente dos parâmetros definidos do dispositivo.

Informações sobre o aplicativo​

  • A seção Sobre contém informações sobre o aplicativo, os termos de uso, a política de privacidade e o contrato de licença.
  • A seção Feedback e suporte contém informações sobre Novidades para destacar os novos recursos trazidos pelas últimas atualizações, Entrar em contato com o suporte para falar com nossa equipe e Central de ajuda para guias.