Edição colaborativa de documentos

Visualizar comentários

Para visualizar todos os comentários que foram adicionados ao documento:

1. toque no ícone de Colaboração na barra de ferramentas superior,
2. selecione o item de menu Comentários.

Você pode gerenciar comentários e respostas da seguinte forma:

• responder a comentários adicionados por outros usuários tocando no ícone e selecionando a opção Adicionar resposta. Em seguida, insira seu texto no campo Adicionar resposta e toque no ícone no canto superior direito,
• editar respostas e comentários tocando no ícone e selecionando a opção Editar comentário / Editar resposta,
• excluir respostas e comentários tocando no ícone e selecionando a opção Excluir comentário / Excluir resposta,
• fechar a discussão tocando no ícone à direita do comentário. Você também pode tocar no ícone e selecionar a opção Fechar. Após isso, a discussão que você abriu com seu comentário recebe o status de resolvida. Para abri-la novamente, toque no ícone à direita do comentário ou toque no ícone e selecione a opção Reabrir.

Usar opções de revisão

Para usar as opções de revisão:

1. toque no ícone de Colaboração na barra de ferramentas superior,
2. selecione o item de menu Revisões.

Alternativamente, você pode selecionar um trecho de texto e usar a opção Revisões no menu pop-up.

O painel Revisões será aberto, permitindo usar as seguintes opções:

• O menu Controlar Alterações permite ativar o modo de controle de alterações. Escolha uma das seguintes opções:

  • ATIVADO para mim
  • DESATIVADO para mim
  • ATIVADO para mim e todos
  • DESATIVADO para mim e todos

• Modo de Exibição - permite escolher um dos modos de exibição de alterações. Os seguintes estão disponíveis:

  • Marcação - este modo permite visualizar todas as alterações e aceitá-las ou rejeitá-las. Quando este modo está selecionado, você pode editar o documento.
  • Final - este modo permite exibir todas as alterações como se fossem aceitas. Quando este modo está selecionado, você não pode editar o documento.
  • Original - este modo permite exibir todas as alterações como se fossem rejeitadas. Quando este modo está selecionado, você não pode editar o documento.

• Revisar Alterações - permite navegar entre as alterações e aceitá-las ou rejeitá-las.

  A alteração atual será exibida no painel Revisar Alteração e destacada no texto do documento. No painel Visualizando alterações, o nome do usuário que fez essa alteração, a data e hora em que a alteração foi feita, e a descrição da alteração (por exemplo, Parágrafo Inserido). Use a seta para ir para a alteração anterior, e a seta para ir para a próxima alteração. A opção ACEITAR permite aceitar a alteração atual, a opção REJEITAR permite rejeitar a alteração atual.

  

• Aceitar Todas as Alterações - permite aceitar todas as alterações de uma vez.

• Rejeitar Todas as Alterações - permite rejeitar todas as alterações de uma vez.