Como conectar o ONLYOFFICE DocSpace ao monday.com

Introdução

Este aplicativo permite trabalhar com arquivos de escritório relacionados aos seus quadros do Monday nas salas do ONLYOFFICE DocSpace. O conector é distribuído sob a licença Apache.

Instalação e configuração do aplicativo

O aplicativo ONLYOFFICE DocSpace pode ser instalado pelo administrador do monday através do monday.com Marketplace.

Ao instalar o aplicativo, o administrador escolhe onde ele estará disponível: em todos os Workspaces ou em Workspace(s) específico(s). Posteriormente, isso pode ser alterado através da seção Gerenciar aplicativos.

A opção Desinstalar para o aplicativo também está disponível apenas para administradores.

Configurações de conexão (para administradores do Monday)

1. Vá para o Workspace do Monday onde o aplicativo está instalado. Abra o quadro desejado e clique no ícone de mais. Na seção Aplicativos, encontre ONLYOFFICE DocSpace.
2. A aba correspondente do aplicativo aparecerá. Lá, insira o endereço, login e senha do seu ONLYOFFICE DocSpace. Se você é novo no DocSpace, pode registrar uma conta gratuita aqui.
3. Quando estiver pronto, você também precisa ir para seu ONLYOFFICE DocSpace -> Ferramentas de desenvolvedor -> JavaScript SDK. Lá, adicione os endereços do seu Monday e DocSpace na seção Insira o endereço do DocSpace para incorporar.
4. Após a autorização bem-sucedida, tanto a janela Bem-vindo ao DocSpace Board! quanto a notificação Você fez login com sucesso são exibidas.

Outros usuários do Monday só podem usar o aplicativo depois que o administrador do Monday o configurar.

Uso do aplicativo

• Após instalar o aplicativo, o administrador do Monday deve clicar no botão Criar sala.
• Uma sala pública é criada no ONLYOFFICE DocSpace, com duas tags atribuídas: Monday integration e Monday Board - board_id.

Direitos de acesso

• Uma sala pública é criada em nome do administrador do DocSpace.
• Todos os participantes da sala com a função de Membro da equipe são adicionados à sala com a função de Criador de conteúdo.
• Usuários do Monday com as funções de Visualizador e Convidado não são convidados para a sala. Como a sala é pública, eles poderão abrir os arquivos armazenados na sala para visualização.
• Se o quadro for compartilhado com um grupo de pessoas (Todos em "nome do projeto"), os usuários não são convidados para a sala. A sala ainda está disponível para visualização através de um link externo.

O que você deve saber

Quando a sala é excluída

Se você excluir/arquivar a sala que estava vinculada ao quadro do Monday, é possível Desvincular a sala clicando no botão correspondente na aba do aplicativo. Uma vez feito isso, você pode criar uma nova sala DocSpace para este quadro.

Quando você tem uma conta DocSpace, mas sua função no Monday é Visualizador ou Convidado

• Se os usuários do Monday tiverem uma conta DocSpace existente, eles podem fazer login com sua conta clicando no ícone de engrenagem na aba do aplicativo.
• Um painel aparecerá à direita, onde o usuário precisa clicar em Ir para Configurações do aplicativo. Na janela pop-up, os usuários podem inserir seu login e senha do DocSpace. Esta opção está disponível para todas as funções do Monday (Administrador, Membro, Visualizador, Convidado).

Informações do projeto

Site oficial: www.onlyoffice.com/pt

Repositório de código: github.com/ONLYOFFICE/onlyoffice-docspace-monday

Feedback do usuário e suporte

Em caso de problemas técnicos, a melhor maneira de obter ajuda é enviar seus problemas aqui. Como alternativa, você pode entrar em contato com a equipe ONLYOFFICE em forum.onlyoffice.com.