Nextcloud

Sobre a integração entre ONLYOFFICE e Nextcloud

O ONLYOFFICE oferece um conector oficial para integrar o ONLYOFFICE Docs com o Nextcloud e editar documentos de escritório dentro do armazenamento em nuvem. Você pode baixar o conector ONLYOFFICE da loja de aplicativos do Nextcloud ou da página do GitHub do ONLYOFFICE. O conector é distribuído sob a licença AGPL-3.0.

observação

Para saber mais sobre o conector de integração ONLYOFFICE e Nextcloud e como funciona detalhadamente, visite nossa página de documentação da API.

Principais recursos

• Criação, edição e visualização de documentos, planilhas e apresentações.
• Criação e preenchimento de formulários online.
• Compartilhamento de arquivos com outros usuários.
• Compartilhamento de arquivos em um chat Talk com arrastar e soltar.
• Proteção de documentos com marcas d'água.
• Co-edição de documentos em tempo real: dois modos de co-edição (Rápido e Estrito), Controlar Alterações, comentários e chat integrado.
• Co-edição entre várias instâncias federadas do Nextcloud conectadas a um Document Server.
• Suporte JWT para proteger seu tráfego de modo que ninguém, além dos usuários com os devidos direitos, possa ter acesso aos seus documentos.
• Execução de mala direta e envio de e-mails personalizados diretamente pelo provedor Nextcloud Mail.

Formatos suportados

• Para visualizar:
  • WORD: DOC, DOCM, DOCX, DOT, DOTM, DOTX, EPUB, FB2, FODT, HTM, HTML, HWP, HWPX, MD, MHT, MHTML, ODT, OTT, PAGES, RTF, STW, SXW, TXT, WPS, WPT, XML
  • CELL: CSV, ET, ETT, FODS, NUMBERS, ODS, OTS, SXC, XLS, XLSM, XLSX, XLT, XLTM, XLTX
  • SLIDE: DPS, DPT, FODP, KEY, ODG, ODP, OTP, POT, POTM, POTX, PPS, PPSM, PPSX, PPT, PPTM, PPTX, SXI
  • PDF: DJVU, DOCXF, OFORM, OXPS, PDF, XPS
  • DIAGRAM: VSDM, VSDX, VSSM, VSSX, VSTM, VSTX
• Para editar:
  • WORD: DOCM, DOCX, DOTM, DOTX
  • CELL: XLSB, XLSM, XLSX, XLTM, XLTX
  • SLIDE: POTM, POTX, PPSM, PPSX, PPTM, PPTX
  • PDF: PDF

Novidades na versão 10.1.0

Adicionado

• Envio de e-mails de mala direta pelo provedor Nextcloud Mail
• Configuração para os administradores restringirem o acesso ao ONLYOFFICE para arquivos de armazenamentos externos
• Permissões avançadas de documento para arquivos compartilhados via Nextcloud Teams (anteriormente Circles): revisão, comentários, filtro personalizado e preenchimento de formulários

Alterado

• Compatibilidade com Nextcloud 34
• Suporte aprimorado para abrir documentos por links compartilhados
• Corrigidos problemas relacionados a permissões quando o recompartilhamento pelo administrador está desabilitado
• Tratamento aprimorado das URLs de documentos e modelos

O log de alterações completo está disponível aqui.

Conectando ONLYOFFICE Docs ao Nextcloud

Requisitos

• ONLYOFFICE Document Server v7.0 (versão servidor ou cloud) ou posterior

  Você precisa de uma instância do ONLYOFFICE Docs que seja resolvível e conectável tanto do Nextcloud quanto de qualquer cliente final. O ONLYOFFICE Docs deve ser capaz de fazer POST para o Nextcloud diretamente.

  A partir da versão 4.3.0, o ONLYOFFICE Docs e o Nextcloud podem ser instalados tanto em computadores diferentes quanto na mesma máquina. Caso você selecione a última variante, precisará configurar uma porta personalizada para o ONLYOFFICE Docs, já que por padrão tanto o ONLYOFFICE Docs quanto o Nextcloud funcionam na porta 80.

  observação

  Consulte a página de documentação oficial para saber mais sobre a instalação do ONLYOFFICE Docs.

• Nextcloud v32 (o conector é compatível com o Nextcloud até a v34)

• Conector ONLYOFFICE v10.1.0 e posterior para Nextcloud

Instalando o conector ONLYOFFICE para Nextcloud

O administrador do Nextcloud pode instalar o aplicativo de integração do mercado de aplicativos integrado. Para fazer isso, siga estas etapas:

1. Clique no nome de usuário e selecione Apps.
2. Vá para a categoria Ferramentas.
3. Encontre ONLYOFFICE na lista de aplicativos disponíveis.
4. Clique no botão Baixar e habilitar.

Alternativamente, o administrador pode instalar o aplicativo manualmente:

1. Obtenha o aplicativo de integração Nextcloud ONLYOFFICE. Existem várias maneiras de fazer isso:

   1. Baixe a versão assinada mais recente da loja oficial do Nextcloud.

   2. Baixe a versão assinada mais recente da página de lançamentos do aplicativo no GitHub. Por exemplo:

      wget https://github.com/ONLYOFFICE/onlyoffice-nextcloud/archive/refs/tags/vX.X.X.tar.gz

      Onde vX.X.X é a versão necessária do conector.

      Descompacte o arquivo, por exemplo:

      tar -xvzf vX.X.X.tar.gz

      Renomeie a pasta para onlyoffice, por exemplo:

      mv onlyoffice-nextcloud-X.X.X onlyoffice

   3. Clone o código-fonte do aplicativo e compile-o você mesmo:

      git clone https://github.com/ONLYOFFICE/onlyoffice-nextcloud.git onlyoffice
      cd onlyoffice
      git submodule update --init --recursive

2. Mova a pasta onlyoffice para o diretório apps/ do servidor Nextcloud (ou algum outro diretório usado para conectar aplicativos):

   cp -r /root/onlyoffice/ /var/www/html/apps/

3. Vá para o diretório apps/:

   cd /var/www/html/apps

4. Altere o proprietário para atualizar o aplicativo diretamente da interface web do Nextcloud:

   chown -R www-data:www-data onlyoffice

5. No Nextcloud, vá para Configurações > Apps > Apps desabilitados e clique em Habilitar para o aplicativo ONLYOFFICE.

O ONLYOFFICE Docs e o Nextcloud podem ser instalados tanto em computadores diferentes quanto na mesma máquina. Caso você selecione a última variante, precisará configurar uma porta personalizada para o Document Server, já que por padrão tanto o ONLYOFFICE Docs quanto o Nextcloud funcionam na porta 80. Você também pode usar o Document Server atrás de um proxy, consulte este artigo para saber como configurá-lo.

Configurando o conector ONLYOFFICE para Nextcloud

Para configurar as configurações do aplicativo ONLYOFFICE, vá para Configurações > Administração > ONLYOFFICE.

Na seção Configurações do servidor, especifique as seguintes opções:

• Endereço ONLYOFFICE Docs - especifique o endereço URL onde o Serviço de Edição de Documentos está instalado. Este campo é obrigatório. Se você instalar o ONLYOFFICE Docs em uma porta personalizada, deve especificar a porta, por exemplo: http://127.0. 0.1:8081/

  observação

  O endereço do ONLYOFFICE Docs deve estar acessível do Nextcloud, assim como o endereço do Nextcloud deve estar acessível do ONLYOFFICE Docs.

• Desabilitar verificação de certificado (inseguro) - marque esta caixa para desabilitar a verificação de certificado e permitir que o Nextcloud estabeleça conexão com o ONLYOFFICE Docs se você estiver usando um certificado auto-assinado para seu ONLYOFFICE Docs (caso contrário, o Nextcloud não validará um certificado auto-assinado e não permitirá conexão de/para o ONLYOFFICE Docs). Esta é uma solução insegura, e recomendamos fortemente que você substitua o certificado por um emitido por alguma CA.

• Chave secreta - especifique o segredo usado para assinar os dados.

  observação

  A partir do ONLYOFFICE Docs v7.2, o JWT está habilitado por padrão e a chave secreta é gerada automaticamente. Você precisa habilitá-lo no lado do Nextcloud também: encontre sua chave secreta no arquivo de configuração do ONLYOFFICE Docs, depois especifique a mesma chave secreta nas configurações do conector. Para mais detalhes, veja a seção Habilitando JWT para a integração ONLYOFFICE e Nextcloud deste artigo.

• A seção Configurações avançadas do servidor pode ser usada se sua configuração de rede não permitir requisições entre o Nextcloud instalado e o ONLYOFFICE Docs usando os endereços públicos. Neste caso, especifique endereços para requisições internas nos campos correspondentes:

  • No campo Endereço ONLYOFFICE Docs para requisições internas do servidor, especifique o endereço usado para acessar o Serviço de Edição de Documentos do Nextcloud.
  • No campo Endereço do servidor para requisições internas do ONLYOFFICE Docs, especifique o endereço usado para acessar o Nextcloud do Serviço de Edição de Documentos.

Clique no botão Salvar. Depois de salvar as Configurações do servidor, as seções Configurações comuns, Configurações de personalização do editor, Modelos comuns e Configurações de visualização segura aparecerão.

Na seção Configurações comuns, você pode especificar as seguintes opções:

• Permitir que os seguintes grupos acessem os editores - marque esta caixa e selecione grupos de usuários que poderão usar os editores ONLYOFFICE no Nextcloud.

• Restringir o acesso ao ONLYOFFICE para arquivos de armazenamentos externos - marque esta caixa para impedir que os usuários abram ou editem, por meio do ONLYOFFICE, arquivos armazenados em locais de armazenamento externo. Isso dá aos administradores mais controle sobre onde os documentos podem ser abertos e editados, o que é útil em ambientes com requisitos rigorosos de segurança ou conformidade.

• Usar ONLYOFFICE para gerar visualização de documento - marque esta caixa para geração de miniaturas via ONLYOFFICE. Isso ocupará algum espaço em disco.

• Abrir arquivo na mesma aba - marque esta caixa para abrir um arquivo na aba atual do navegador. Se esta opção estiver desmarcada, um arquivo será aberto em uma nova aba do navegador.

• Fornecer permissões avançadas de documento usando ONLYOFFICE Docs - marque esta caixa para poder especificar permissões extras na aba Avançado do painel do documento e para arquivos compartilhados via Nextcloud Teams (anteriormente Circles): Revisão e Comentários para documentos de texto, Comentários e Filtro personalizado para planilhas, e Preenchimento de formulário para formulários PDF. Para mais detalhes, veja a seção Começar a usar ONLYOFFICE Docs no Nextcloud deste artigo.

• Manter metadados para cada versão quando o documento for editado Esta função permite que os metadados sejam preservados e as alterações sejam exibidas para cada versão do documento no histórico de versões. Isso ocupará algum espaço em disco. Você pode usar o botão Limpar para remover os metadados e liberar espaço em disco.

• O aplicativo padrão para abrir o formato - permite especificar quais formatos associar aos editores ONLYOFFICE. Os formatos docx, xlsx e pptx são selecionados por padrão.

  observação

  A abertura nos editores ONLYOFFICE será realizada apenas para os formatos selecionados nesta seção.

• Abrir o arquivo para edição - permite aos administradores escolher os formatos de documento para editar convertendo-os para formatos OOXML. Os formatos csv e txt são selecionados por padrão.

  observação

  Devido às restrições de formato, alguns dados podem ser perdidos ao salvar nos formatos da lista (csv, odp, ods, odt, rtf, txt).

  Depois de habilitar a opção correspondente, os documentos nos formatos especificados serão imediatamente convertidos e abertos no editor ONLYOFFICE para edição após clicar neles. Se um formato estiver desmarcado, o arquivo será aberto para visualização.

Na seção Configurações de personalização do editor, você pode especificar as seguintes opções:

• A função Manter versões intermediárias ao editar (forcesave) permite enviar todas as alterações para o armazenamento diretamente ao clicar no botão Salvar na interface dos editores ONLYOFFICE se você quiser prevenir perda de dados. Quando esta opção está desabilitada, suas alterações são salvas no cache dos editores automaticamente.
• Selecione os elementos da interface dos editores que deseja ocultar/mostrar (Chat, Cabeçalho mais compacto, Feedback e Suporte, Ajuda, Cabeçalho da barra de ferramentas monocromático).
• A função Modo de revisão para visualização permite definir o modo padrão de exibição de revisão do documento:
  • Marcação - para destacar as alterações propostas,
  • Final - para mostrar com as alterações aplicadas,
  • Original - para mostrar o documento original sem alterações.
• A função Tema padrão do editor permite definir o tema padrão: Claro, Claro Clássico ou Escuro.

Na seção Modelos comuns, você pode clicar no ícone e carregar modelos docx, xlsx ou pptx para criar novos documentos.

Você pode baixar ou excluir um modelo desta lista usando os ícones correspondentes.

Depois de adicionar modelos nas configurações de administração, os usuários poderão escolher um modelo ao criar um novo documento usando o botão adicionar na interface do Nextcloud ou via menu Arquivo > Criar novo na interface dos editores ONLYOFFICE.

Na seção Segurança, você pode proteger documentos incorporando uma marca d'água, bem como desabilitar ou habilitar a execução de macros.

Após fazer alterações nas configurações do aplicativo, clique no botão Salvar localizado abaixo de cada seção para salvar as alterações.

Verificando a conexão

Você pode verificar a conexão com o ONLYOFFICE Docs usando o seguinte comando occ:

occ onlyoffice:documentserver --check

Você verá um texto, seja com informações sobre a conexão bem-sucedida ou a causa do erro.

Como funciona

A integração ONLYOFFICE segue a API documentada aqui.

1. Ao criar um novo arquivo, o usuário navega para uma pasta de documentos no Nextcloud e clica no item Documento, Planilha ou Apresentação no menu novo (+).
2. O navegador invoca o método create no controlador /lib/Controller/EditorController.php. Este método adiciona uma cópia de um arquivo da pasta de assets para a pasta em que o usuário está atualmente.
3. Ao abrir um arquivo existente, o usuário navega até ele no Nextcloud e seleciona a opção de menu Abrir no ONLYOFFICE.
4. Uma nova aba do navegador é aberta e o método index do controlador /lib/Controller/EditorController.php é invocado.
5. O aplicativo prepara um objeto JSON com as seguintes propriedades:
   • url - a URL que o ONLYOFFICE Docs usa para baixar o documento;
   • callbackUrl - a URL que o ONLYOFFICE Docs usa para informar sobre o status da edição do documento;
   • documentServerUrl - a URL que o cliente precisa usar para se comunicar com o ONLYOFFICE Document Server. (pode ser definida na página de configurações administrativas);
   • key - o UUID+Timestamp Modificado para instruir o ONLYOFFICE Docs se deve baixar o documento novamente ou não.
6. O Nextcloud pega este objeto e constrói uma página do template templates/editor.php, preenchendo todos esses valores para que o navegador cliente possa carregar o editor.
7. O navegador cliente faz uma requisição para a biblioteca JavaScript do ONLYOFFICE Docs e envia ao ONLYOFFICE Docs a configuração DocEditor com as propriedades acima.
8. Então o ONLYOFFICE Docs baixa o documento do Nextcloud e o usuário começa a editar.
9. O ONLYOFFICE Docs envia uma requisição POST para callbackUrl para informar ao Nextcloud que um usuário está editando o documento.
10. Quando todos os usuários e navegadores clientes terminam de editar, eles fecham a janela de edição.
11. Após 10 segundos de inatividade, o ONLYOFFICE Docs envia um POST para callbackUrl informando ao Nextcloud que os clientes terminaram de editar o documento e o fecharam.
12. O Nextcloud baixa uma nova versão do documento, substituindo a antiga.

Habilitando JWT para a integração ONLYOFFICE e Nextcloud

Para proteger documentos de acesso não autorizado, os editores ONLYOFFICE usam o JSON Web Token (JWT). O token é adicionado na configuração quando o Editor de Documentos é inicializado e durante a troca de comandos entre os serviços internos do ONLYOFFICE Docs. A chave secreta é usada para assinar o token web JSON e validar o token mediante requisição ao ONLYOFFICE Docs.

A partir do ONLYOFFICE Docs v7.2, o JWT está habilitado por padrão e a chave secreta é gerada automaticamente. Você precisa encontrar sua chave secreta no arquivo de configuração do ONLYOFFICE Docs, depois especificar a mesma chave secreta nas configurações do conector.

Passo 1: Encontre sua chave secreta no arquivo de configuração do ONLYOFFICE Docs

1. Abra o arquivo local.json com qualquer editor de texto disponível.

   • Para Linux - /etc/onlyoffice/documentserver/local.json

   • Para Windows - %ProgramFiles%\ONLYOFFICE\DocumentServer\config\local.json

   • Para Docker – acesse o container ONLYOFFICE Docs usando o comando docker exec -it <containerID> bash e abra /etc/onlyoffice/documentserver/local.json

     Alternativamente, você pode usar o seguinte comando para encontrar a chave secreta padrão sem abrir o local.json:

     sudo docker exec <containerID> /var/www/onlyoffice/documentserver/npm/json -f /etc/onlyoffice/documentserver/local.json 'services.CoAuthoring.secret.session.string'

   O arquivo local.json deve ficar assim:

   {
     "services": {
       "CoAuthoring": {
         "token": {
           "enable": {
             "request": {
               "inbox": true,
               "outbox": true
             },
             "browser": true
           }
         },
         "secret": {
           "inbox": {
             "string": "yoursecret"
           },
           "outbox": {
             "string": "yoursecret"
           },
           "session": {
             "string": "yoursecret"
           }
         }
       }
     }
   }

2. O valor true é especificado em três seções. Isso significa que a validação de token está habilitada.

   • services.CoAuthoring.token.enable.browser
   • services.CoAuthoring.token.enable.request.inbox
   • services.CoAuthoring.token.enable.request.outbox

3. A chave secreta gerada automaticamente é especificada em três seções. Você pode substituir o valor secreto padrão pela sua própria chave secreta. A chave secreta deve ser a mesma nas três seções.

   • services.CoAuthoring.secret.inbox.string
   • services.CoAuthoring.secret.outbox.string
   • services.CoAuthoring.secret.session.string

4. Se você fizer alterações, salve-as e reinicie os serviços para que as mudanças de configuração tenham efeito.

   • Para Linux:

     sudo supervisorctl restart all

   • Para Docker:

     docker exec <containerID> supervisorctl restart all

     ou reinicie todo o container:

     docker restart <containerID>

Passo 2: Especifique a mesma chave secreta nas configurações do conector

Nas configurações do conector, especifique o mesmo segredo no campo Chave secreta e salve as configurações.

Conectando ao ONLYOFFICE Docs demonstração

A partir da versão 3.0.0 do conector ONLYOFFICE, você pode testar os editores online ONLYOFFICE no Nextcloud sem instalar o ONLYOFFICE Docs.

Para ativar a conexão, clique na caixa de seleção Conectar ao servidor de demonstração ONLYOFFICE Docs e clique no botão Salvar.

Importante

Este é um servidor de teste público que estará disponível durante um período de 30 dias. Não compartilhe seus dados sensíveis lá.

Instalando ONLYOFFICE Docs com Nextcloud usando Docker Compose

Usando o Docker Compose, você pode implantar rapidamente e facilmente a versão pré-configurada do ONLYOFFICE Docs conectada ao Nextcloud com todas as dependências necessárias nos containers Docker.

Instalando Docker e Docker Compose

1. Siga esta instrução para baixar e instalar o Docker no seu computador. Docker é um programa para automatizar o desenvolvimento e gerenciamento de aplicações em ambientes habilitados para containers.
2. Depois siga esta instrução para baixar e instalar o gerenciador de pacotes Docker Compose, que permite descrever e executar aplicações multi-container.

Instalando servidores ONLYOFFICE Docs e Nextcloud

1. Baixe a versão mais recente do repositório docker-onlyoffice-nextcloud. Para fazer isso, insira a seguinte linha na interface de linha de comando:

   git clone https://github.com/ONLYOFFICE/docker-onlyoffice-nextcloud

2. Depois que o repositório for baixado, vá para a pasta docker-onlyoffice-nextcloud:

   cd docker-onlyoffice-nextcloud

3. Inicie o Docker Compose:

   sudo docker-compose up -d

   observação

   Você pode precisar esperar alguns minutos até que todos os containers estejam em execução após o comando acima.

Na barra de endereços do navegador, digite http://localhost para abrir a página de configuração do Nextcloud e criar sua conta de administrador. Especifique seu Login e Senha.

Quando terminar o assistente, vá para a pasta docker-onlyoffice-nextcloud e execute o script de configuração:

sudo bash set_configuration.sh

Agora você pode criar e editar documentos no Nextcloud usando o ONLYOFFICE Docs sem configurar nenhuma definição.

As configurações do servidor são especificadas durante a implantação, mas você pode ajustar as Configurações comuns, Configurações de personalização do editor, Modelos comuns e Configurações de visualização segura. Consulte a seção Configurando o conector ONLYOFFICE para Nextcloud para saber mais sobre as configurações disponíveis do conector.

Instalando ONLYOFFICE Docs com Nextcloud em uma máquina virtual usando UCS

Os app appliances introduzidos pela Univention são um formato de distribuição que permite instalar sistemas já empacotados com componentes como o ONLYOFFICE Docs e o Nextcloud.

A Univention, desenvolvedora de infraestrutura corporativa de código aberto, introduziu um método prático para instalar sistemas já equipados com componentes de terceiros – app appliances virtuais. São imagens VirtualBox ou VMware que incluem o aplicativo, o sistema de gerenciamento UCS e o ambiente de execução UCS.

As seguintes imagens virtuais contêm o Univention Corporate Server, o Nextcloud e o ONLYOFFICE. Os aplicativos funcionam imediatamente com a configuração automática criada adicionalmente, que garante que o complemento ONLYOFFICE necessário no Nextcloud esteja configurado corretamente. O processo de instalação é muito mais fácil do que o método manual clássico: nenhuma etapa manual é necessária por parte do administrador.

Baixe os componentes necessários

Primeiro, você precisa instalar o hipervisor para a máquina virtual. Escolha entre o VMware Workstation Pro ou o VirtualBox e siga a documentação para obter instruções detalhadas de instalação.

Depois baixe a ONLYOFFICE-Nextcloud VM para o hipervisor que você escolheu.

Importe o appliance virtual

Agora abra o hipervisor e importe o appliance virtual ONLYOFFICE-Nextcloud. Este guia descreve como fazer isso em ambas as plataformas.

Instale o aplicativo

Depois que a imagem for importada com sucesso, inicie a Máquina Virtual. Passe pelo processo de inicialização através do assistente de instalação, seguindo as etapas abaixo.

1. Escolha seu idioma e digite a cidade mais próxima.

   

   O assistente obterá a localidade padrão do sistema, o fuso horário e o layout do teclado.

2. Configure seu domínio e as configurações de rede. Por padrão, você obtém um endereço IP automaticamente. Alternativamente, você pode especificar seu endereço IP, máscara de rede e gateway manualmente. Digite o endereço do servidor DNS preferido.

   

3. Selecione as configurações do seu domínio. A opção Gerenciar usuários e permissões diretamente neste sistema é selecionada por padrão. Ela permite criar um novo domínio neste sistema. Alternativamente, você pode se conectar ao domínio UCS ou Microsoft Active Directory existente.

   

4. Digite o nome da sua empresa, o endereço de e-mail do administrador para ativar o ONLYOFFICE (o arquivo de licença será enviado para este endereço de e-mail), crie e confirme uma nova senha para sua conta de administrador.

   

5. Especifique o nome de domínio totalmente qualificado para este sistema e a base LDAP:

   

6. Revise suas configurações e certifique-se de que tudo está preenchido corretamente. Depois clique no botão Configurar sistema.

   

7. Quando tudo estiver configurado, o ONLYOFFICE está pronto para iniciar em uma plataforma UCS recém-criada.

   

   

8. Digite seu endereço IP na barra de endereços do navegador e carregue seu arquivo ucs.license recebido por e-mail.

9. Para fazer login no seu appliance ONLYOFFICE Docs e Nextcloud, clique em Nextcloud na seção Aplicativos.

   Para fazer login no seu Univention Management Console, clique em LOGIN no topo ou em Configurações do sistema e do domínio na seção Administração.

   Digite Administrator no campo de login e a senha especificada durante o registro (veja a etapa 4).

   

Começar a usar ONLYOFFICE Docs no Nextcloud

Para criar um documento:

1. Abra a pasta necessária no Nextcloud.

2. Clique no botão adicionar.

3. Escolha o tipo de arquivo necessário: Documento, Planilha ou Apresentação.

   

4. Digite o nome do documento e pressione Enter.

5. Opcional. Se alguns modelos foram adicionados pelo administrador, selecione o modelo necessário e clique em Criar.

   

Para abrir um documento para edição ou visualização:

1. Abra a pasta com o documento necessário.
2. Clique no título do documento.

Para converter um documento para o formato Office Open XML:

1. Abra a pasta com o documento necessário.

2. Clique no botão mais.

3. Clique na opção Converter com ONLYOFFICE.

   

   observação

   Veja a lista completa dos formatos que podem ser convertidos para OOXML.

Para criar um modelo de formulário:

1. Abra a pasta necessária no Nextcloud.

2. Clique no botão adicionar.

3. Escolha a opção Novo modelo de formulário.

   

4. Digite o nome do documento e pressione Enter.

5. Escolha se deseja criar um formulário A partir de documento de texto ou começar do zero com a opção Em branco.

6. Você será redirecionado para o Editor ONLYOFFICE correspondente.

7. Salve o modelo de formulário como .pdf para ter acesso futuro à edição, revisão ou colaboração.

Para criar um formulário preenchível e restringir a edição de arquivo por outros usuários:

1. Clique no ícone Ações à direita do arquivo e escolha a opção Criar formulário.

   

Para preencher um formulário:

1. Clique no ícone Ações à direita do arquivo e escolha a opção Preencher formulário no ONLYOFFICE.

   

observação

Para saber mais sobre formulários, leia os artigos correspondentes sobre criar e preencher formulários.

Para enviar e-mails de mala direta pelo Nextcloud Mail:

1. Abra o documento que você deseja usar como modelo de mala direta e mude para a aba Colaboração.
2. Clique em Mala direta e selecione a fonte de dados com seus destinatários.
3. No painel de mala direta, escolha Merge to > Email.
4. Selecione Nextcloud mail para enviar os e-mails personalizados diretamente pela sua conta do Nextcloud Mail.

observação

Para saber mais sobre o recurso de mala direta, leia o guia correspondente.

Para compartilhar um documento com um usuário Nextcloud:

1. Abra a pasta necessária no Nextcloud e encontre o arquivo necessário. Clique no ícone Compartilhar à direita do nome do arquivo.

   Alternativamente, você pode abrir o arquivo para edição, mudar para a aba Colaboração na interface do editor e clicar no botão Compartilhamento na barra de ferramentas superior.

   A aba Compartilhamento à direita se abrirá.

   

2. No campo Nome, e-mail ou ID da Nuvem Federada …, digite os dados necessários e selecione o usuário necessário.

3. Clique no ícone à direita do nome de usuário para abrir o menu pop-up.

   

4. Para fornecer permissões de Acesso completo, deixe a opção Permitir edição marcada. O usuário terá direitos de Acesso completo e poderá editar o arquivo.

5. Para fornecer permissões de Somente leitura, desmarque a opção Permitir edição. O usuário terá direitos de Somente leitura e não poderá editar o arquivo.

6. Para fornecer a capacidade de recompartilhar o arquivo, deixe a opção Permitir recompartilhamento marcada. O usuário poderá compartilhar o arquivo com outros usuários.

7. Para fornecer permissões extras apenas para usuários que não podem recompartilhar o arquivo, desmarque a opção Permitir recompartilhamento (você também pode precisar desmarcar a opção Permitir edição).

   observação

   A opção Fornecer permissões avançadas de documento usando ONLYOFFICE Docs deve estar habilitada na seção Configurações comuns do aplicativo ONLYOFFICE.

   Mude para a aba Avançado e clique no ícone à direita do nome de usuário. Escolha a opção necessária dependendo do tipo de arquivo e da opção Permitir edição marcada/desmarcada na aba Compartilhamento.

   

   observação

   Certifique-se de desmarcar a opção Compartilhar, caso contrário, as configurações de compartilhamento Avançado ficarão indisponíveis.

   • para os arquivos .docx e usuários com permissões de Acesso completo, você pode escolher as seguintes permissões: Revisar ou Comentar.

   • para os arquivos .xlsx e usuários com permissões de Acesso completo, você pode escolher as seguintes permissões: Comentar ou Filtro personalizado.

   • para os arquivos .pptx e usuários com permissões de Acesso completo, você pode escolher as seguintes permissões: Comentar.

   • para os formulários .pdf e usuários com permissões de Edição, você pode escolher a permissão Preenchimento de formulário para permitir que eles preencham o formulário sem alterar a estrutura original do arquivo.

     observação

     As permissões avançadas de documento também podem ser definidas da mesma maneira para arquivos compartilhados via Nextcloud Teams (anteriormente Circles).

Conectando ONLYOFFICE Desktop Editors ao Nextcloud

O ONLYOFFICE permite que você edite os arquivos armazenados na sua conta Nextcloud e colabore neles usando tanto editores online quanto editores de desktop. Assim, você pode usar não apenas ferramentas de colaboração online, mas também os recursos disponíveis apenas no seu aplicativo de desktop:

• proteção de documentos com senha ou assinatura digital,
• envio do arquivo atualmente editado diretamente do editor usando o plugin Enviar,
• inserção de áudio e vídeo através do Editor de Apresentações.

observação

Presume-se que você já tenha o servidor Nextcloud, o ONLYOFFICE Docs e o aplicativo de integração instalados e configurados.

Inicie o ONLYOFFICE Desktop Editors

Para conectar o Desktop Editors ao seu servidor Nextcloud, execute as seguintes ações:

1. Mude para a seção Conectar à nuvem no painel lateral esquerdo.

2. Clique no botão do serviço de nuvem Nextcloud. Alternativamente, você pode usar o link Conectar na parte inferior.

   

3. Se você pressionou o botão serviço Nextcloud, a janela Conectar ao escritório na nuvem abre com o Nextcloud selecionado. Se você usou o link Conectar, escolha o armazenamento em nuvem Nextcloud da lista suspensa.

   • no campo URL do escritório na nuvem, digite o nome de domínio ou endereço IP do seu servidor Nextcloud. Quando estiver pronto, clique no botão Conectar.

     

   • A página Login no Nextcloud se abrirá em uma nova aba da interface do Desktop Editors.

     • Especifique seu Nome de usuário ou e-mail e a Senha que você usa para acessar sua conta Nextcloud,
     • Clique no botão Entrar.

     

A seção Arquivos da sua conta Nextcloud se abrirá. Agora você pode editar seus arquivos existentes e criar novos, compartilhar seus documentos e colaborar neles com usuários Nextcloud usando os editores ONLYOFFICE.

Conectando ONLYOFFICE Documents ao Nextcloud no iOS ou Android

Você pode conectar o Nextcloud ao aplicativo móvel ONLYOFFICE Documents para trabalhar em seus documentos, planilhas e apresentações do Nextcloud e editá-los colaborativamente em movimento.

observação

Presume-se que você já tenha o servidor Nextcloud, o ONLYOFFICE Docs e o aplicativo de integração instalados e configurados.

Para conectar o ONLYOFFICE ao Nextcloud no seu dispositivo móvel, baixe e instale a versão mais recente do aplicativo ONLYOFFICE Documents para iOS ou do aplicativo ONLYOFFICE Documents para Android e execute as seguintes ações:

1. Vá para a seção Nuvens.
2. Escolha Nextcloud.
3. Insira o endereço URL do seu servidor Nextcloud no campo URL de conexão.
4. Digite o login e a senha da sua conta Nextcloud.
5. Pressione Avançar.

Para editar documentos do seu Nextcloud usando o ONLYOFFICE Docs no seu dispositivo móvel, toque no nome do arquivo necessário na lista de arquivos.

Problemas conhecidos

• Conectando armazenamentos externos. Adicionar o armazenamento usando o aplicativo Armazenamentos externos tem problemas com a co-edição em alguns casos. Se a conexão for feita usando as mesmas chaves de autorização (o tipo de autenticação Nome de usuário e senha ou Credenciais globais é selecionado), então a co-edição está disponível para os usuários. Se chaves de autorização diferentes forem usadas (opções de autenticação Credenciais de login, salvar no banco de dados ou Inserido pelo usuário, armazenar no banco de dados), a co-edição não está disponível. Quando o tipo de autenticação Credenciais de login, salvar na sessão é usado, os arquivos não podem ser abertos no editor.

• Validando certificado. Se você estiver usando um certificado auto-assinado para seu Document Server, o Nextcloud não validará esse certificado e não permitirá conexão de/para o Document Server. Este problema pode ser resolvido de duas maneiras:

  1. Marque a caixa Desabilitar verificação de certificado (inseguro) na página de administração do ONLYOFFICE, seção Configurações do servidor, dentro do seu Nextcloud.

  2. Altere o arquivo de configuração do Nextcloud manualmente. Localize o arquivo de configuração do Nextcloud (/nextcloud/config/config.php) e abra-o. Insira a seguinte seção nele:

     'onlyoffice' => array (     'verify_peer_off' => true )

     Isso desabilitará a verificação de certificado e permitirá que o Nextcloud estabeleça conexão com o Document Server.

     observação

     Lembre-se de que esta é uma solução temporária e insegura, e recomendamos fortemente que você substitua o certificado por um emitido por alguma CA. Depois de fazer isso, não se esqueça de desmarcar a caixa de configuração correspondente ou remover a seção acima do arquivo de configuração do Nextcloud.

• Compartilhamento de Nuvem Federada. Se o documento for compartilhado usando o aplicativo Compartilhamento de Nuvem Federada, a co-edição entre as instâncias do Nextcloud conectadas a diferentes servidores ONLYOFFICE não estará disponível. Os usuários do mesmo Document Server podem editar o documento no modo de co-edição, mas os usuários de dois (ou mais) Document Servers diferentes não poderão colaborar no mesmo documento em tempo real.

• Convertendo arquivos. O ONLYOFFICE Docs usa o formato Office Open XML como base ao abrir e editar arquivos. Se o formato do arquivo for diferente de OOXML, ele ainda será convertido para o OOXML correspondente para o funcionamento eficiente do Document Server e um desempenho mais rápido. Depois disso você pode editar o arquivo, fazendo quaisquer alterações disponíveis para o formato OOXML base e salvar o arquivo nesse formato OOXML base.

• Caso o formato do arquivo de origem do Nextcloud fosse diferente do base, e você ainda queira salvá-lo no formato original, o arquivo será convertido para esse formato a partir do OOXML. Como os formatos são fundamentalmente diferentes, alguns dados (como gráficos, tabelas, formas automáticas ou imagens) e a formatação podem ser perdidos pela simples razão de que alguns formatos (csv, txt, etc.) não os suportam ou os tratam de forma diferente do padrão OOXML. É por isso que todos os arquivos não OOXML são abertos por padrão somente para visualização, embora haja uma opção para converter o arquivo no menu de contexto. Se você perceber os riscos de perda de dados/formatação após a conversão, mas ainda quiser abrir arquivos não OOXML para edição, você pode marcá-los na lista nas configurações. A edição de arquivos csv e txt está disponível por padrão.

• Ao acessar um documento sem permissão de download, a impressão de arquivos e o uso da área de transferência do sistema não estão disponíveis. Copiar e colar dentro do editor está disponível por meio dos botões na barra de ferramentas do editor e no menu de contexto.

observação

Para saber mais sobre os problemas mais comuns e as maneiras de resolvê-los, visite nosso guia de solução de problemas.