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Como conectar o ONLYOFFICE ao Box

Sobre a integração entre ONLYOFFICE e Box​

O Box é uma plataforma para gerenciamento de conteúdo baseado em nuvem, colaboração e ferramentas de compartilhamento de arquivos para empresas. O ONLYOFFICE oferece um módulo oficial para integrar o ONLYOFFICE Docs com o Box e editar documentos de escritório no seu espaço Box. Você pode obter o módulo de integração ONLYOFFICE da biblioteca oficial de aplicativos do Box. O módulo é distribuído sob a Licença AGPL-3.

Principais recursos​

  • Edição e visualização de documentos de texto, planilhas e apresentações.
  • Co-edição de documentos em tempo real: dois modos de co-edição (Rápido e Estrito), o modo Controlar Alterações, comentários e o chat integrado.
  • Editar modelos de formulário em DOCXF.
  • Ler arquivos PDF no Editor de PDF ONLYOFFICE.

Formatos suportados​

  • Para edição: DOCM, DOCX, DOCXF(Salvo como PDF), DOTM, DOTX, PPSM, PPSX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX, XLTM, XLTX, POTM.
  • Para edição com possível perda de dados: CSV.
  • Conversão para OOXML com possível perda de dados: DOC, DOT, FODP, FODS, FODT, HTM, MHT, POT, PPS, PPT, XLS, XLT, XML.
  • Para visualização apenas: PDF, DJVU, OXPS, XPS.

Conectando ONLYOFFICE Docs ao Box​

Requisitos​

  • Plugin ONLYOFFICE instalado

Instalando e configurando o módulo de integração ONLYOFFICE para Box​

Para instalar o aplicativo ONLYOFFICE:

  1. Abra a seção Aplicativos no painel esquerdo.

  2. Pesquise por ONLYOFFICE através da barra de pesquisa no topo da página.

    ONLYOFFICE_Box_search_for_OO

  3. Leia as permissões necessárias e clique no botão Adicionar no canto inferior direito da janela se você concordar.

  4. A mensagem ONLYOFFICE Docs foi adicionado aparecerá. Clique no botão Fechar.

  5. Quando um arquivo for aberto pela primeira vez, você será solicitado a permitir leitura de arquivos clicando em Conceder acesso ao Box na janela aberta se você concordar.

O aplicativo usa o tenant pré-configurado do ONLYOFFICE Docs Cloud e não requer nenhuma configuração adicional.

Começar a usar ONLYOFFICE Docs no Box​

Para criar um arquivo:

  1. Abra a seção Todos os Arquivos.
  2. Clique no botão Novo+ no canto superior direito.
  3. Escolha o formato de arquivo necessário.
  4. Digite o nome do arquivo na janela aberta e clique no botão Criar.

Você pode editar quaisquer arquivos no sistema de gerenciamento de conteúdo Box que sejam suportados pelo ONLYOFFICE (veja a lista completa aqui).

Para editar ou visualizar um arquivo:

  1. Clique no botão Mais opções próximo ao arquivo.

  2. Passe o cursor do mouse sobre o item de menu Integrações.

  3. Selecione o item de menu Abrir com ONLYOFFICE.

    ONLYOFFICE_Box_open_file

  4. Se você concordar, permita a leitura de arquivos clicando em OK na janela aberta.

  5. Clique no botão Conceder acesso ao Box na janela de Permissões aberta.

O arquivo será aberto no editor correspondente do ONLYOFFICE Docs em uma aba separada do navegador.