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Zapier

Sobre a integração entre ONLYOFFICE e Zapier​

O ONLYOFFICE oferece um conector oficial para integrar o ONLYOFFICE Apps com o Zapier. Com este app, os usuários podem criar integrações personalizadas do Apps e configurar ações "Se X acontecer, então faça Y", conhecidas como Zaps, sem necessidade de habilidades de programação. O código-fonte da integração do ONLYOFFICE com o Zapier está disponível no GitHub. O conector é distribuído sob a licença Apache-2.0.

Principais recursos​

  • Conecte o ONLYOFFICE Apps a milhares de apps compatíveis com o Zapier.
  • Crie automaticamente salas, pastas ou arquivos no Apps quando eventos específicos ocorrerem.
  • Envie, baixe e compartilhe documentos entre o Apps e outros serviços.
  • Convide usuários para o Apps e gerencie o acesso por meio de fluxos de trabalho automatizados.
  • Envie notificações sobre eventos do Apps para ferramentas de mensagens e colaboração.
  • Crie fluxos de trabalho de automação flexíveis que se ajustem aos processos diários da sua equipe.

Exemplos de Zaps​

A lista dos Zaps implementados:

  • Apps e Zoom. O gatilho Usuário Adicionado foi utilizado. Quando um novo usuário é adicionado ao Apps, uma reunião no Zoom é agendada automaticamente para que o funcionário da empresa receba treinamento sobre o uso do Apps.
  • Apps e Google Docs. O gatilho Arquivo Criado em Meus Documentos foi utilizado. Após um usuário criar um documento no Apps, sua cópia é adicionada ao Google Docs.
  • Apps e Gmail. O gatilho Arquivo Criado foi utilizado. Um usuário cria um arquivo no Apps e recebe sua cópia no e-mail Gmail, para trabalho posterior ou para compartilhar com clientes.
  • Apps, Slack e Discord. O gatilho Sala Criada foi utilizado. Após criar uma nova sala no Apps, um canal no Slack é criado automaticamente e uma notificação é enviada para o Discord.
  • Apps e Google Chat. O gatilho Sala Arquivada foi utilizado. Após um usuário mover uma sala para o arquivo, uma notificação é enviada automaticamente para o Google Chat.
  • Asana e Apps: O gatilho Buscar Pasta e a ação Excluir Pasta foram utilizados. Uma pasta é criada no Apps com base no nome da tarefa no Asana. Uma vez que a tarefa é concluída, a pasta no Apps é automaticamente excluída.
  • Apps e Telegram. O gatilho Sala Criada e Compartilhar Sala foram utilizados. Ao criar uma sala no Apps, uma notificação do Telegram é automaticamente enviada para um administrador ou um determinado usuário.
  • Linear.app e Apps. A ação Criar Sala foi utilizada. Ao criar uma nova tarefa no Linear.app, uma sala no Apps é automaticamente criada.
  • OneDrive e Apps. A ação Enviar Arquivo foi utilizada. Ao adicionar um arquivo no OneDrive, sua cópia é automaticamente enviada para o Apps.
  • HubSpot e Apps. A ação Convidar Usuário foi utilizada. Quando um novo contato é adicionado no HubSpot, um convite para se registrar no workspace Apps é automaticamente enviado para o contato.

Conectando o ONLYOFFICE Apps ao Zapier​

Requisitos​

  • Zapier
  • ONLYOFFICE Apps
  • App de integração Zapier ONLYOFFICE

Instalando o conector ONLYOFFICE Apps para Zapier​

O app ONLYOFFICE Apps pode ser encontrado e conectado na seção Apps do Zapier:

  • Cadastre-se em uma conta do Zapier ou faça login.
  • Vá para a seção Apps > Meus Apps.
  • Clique no botão + Adicionar conexão e encontre o ONLYOFFICE Apps.
  • Digite a URL do seu Apps, e-mail e senha para conectar sua conta.
  • Comece a criar um novo Zap usando o Apps.

Começar a usar ONLYOFFICE Apps no Zapier​

Criando Zaps​

  • Para criar uma cadeia de ações, selecione o evento gatilho que iniciará a cadeia.

    Por exemplo, selecionamos um gatilho para criar um arquivo na seção Meus documentos. Na seção App & evento, escolha o evento Arquivo Criado em Meus Documentos.

    Creating a Zap

  • Em seguida, precisamos autorizar no Apps onde iremos rastrear a criação de arquivos. Na seção Conta, clique em Entrar.

    Creating a Zap

    Na janela de autorização, especifique a URL do portal Apps, endereço de e-mail e senha. Clique em Sim, Continuar para ONLYOFFICE DocSpace.

    Creating a Zap

  • Na seção Gatilho, você pode configurar seu gatilho. Neste caso, você pode opcionalmente selecionar a pasta necessária ou deixar as configurações padrão.

    Em seguida, é necessário testar o gatilho. Clique no botão Testar gatilho.

    Creating a Zap

  • Selecione um registro e clique no botão Continuar com o registro selecionado.

    Creating a Zap

  • Em seguida, podemos criar os próximos eventos na cadeia, testá-los e publicar o Zap. Mais detalhes sobre os Zaps disponíveis são descritos abaixo.

    Creating a Zap

Gatilho Usuário Adicionado​

Objetivo

Ao adicionar um novo usuário no Apps, uma reunião no Zoom é automaticamente criada para o funcionário da empresa, com o tópico de ensinar um novo usuário sobre como usar o Apps.

Implementação

  • Adicione o gatilho Usuário Adicionado do Apps para receber dados sobre novos usuários no Apps.

    Creating a Zap

  • Teste o gatilho para garantir que funciona corretamente. Em seguida, selecione um registro de exemplo para uso posterior.

    Creating a Zap

  • Adicione a ação Delay After Queue do Zapier para obter a hora atual.

    Defina o atraso desejado para o evento (0 minutos neste exemplo). Selecione a pessoa responsável pela tarefa; se necessário, escolha vários responsáveis.

    Creating a Zap

  • Em seguida, adicione a ação Zoom Criar Reunião.

    Configure a ação de acordo com suas necessidades. Digite o tópico da reunião, escolha a data, duração e uma senha, se necessário.

    Creating a Zap

    Em seguida, teste o Zap. Se todos os testes passaram com sucesso, publique-o.

Gatilho Arquivo Criado em Meus Documentos​

Objetivo

Após um usuário criar um documento no Apps, sua cópia é adicionada ao Google Docs.

Implementação

  • Adicione o gatilho Arquivo Criado em Meus Documentos do Apps. Este gatilho é ativado quando um novo documento é criado ou adicionado.

    Creating a Zap

    Se necessário, selecione a pasta onde o gatilho será aplicado.

  • Teste o gatilho para garantir que tudo está funcionando corretamente. Selecione um registro de exemplo para testes posteriores.

    Creating a Zap

  • Para obter um arquivo do Apps, é necessário baixá-lo primeiro. Para isso, adicione a ação Baixar Arquivo.

    Creating a Zap

  • Nas configurações da ação, selecione o ID do arquivo.

    Creating a Zap

  • Adicione a nova ação Enviar Documento do Google Docs. Selecione o campo Arquivo e escolha a pasta no Google Docs onde os arquivos serão enviados.

    Creating a Zap

    Em seguida, teste o Zap. Se todos os testes passaram com sucesso, publique-o.

Gatilho Arquivo Criado​

Objetivo

Um usuário cria um arquivo no Apps e recebe sua cópia em um e-mail Gmail, para trabalho posterior ou para compartilhar com clientes.

Implementação

  • Adicione o gatilho Arquivo Criado do Apps.

    Creating a Zap

    Se necessário, selecione a sala e/ou pasta onde o gatilho será aplicado.

  • Teste o gatilho para garantir que funciona corretamente. Em seguida, selecione um registro de exemplo para uso posterior.

    Creating a Zap

  • Adicione a nova ação Baixar Arquivo do Apps, que fará o download do arquivo.

    Creating a Zap

  • Nas configurações da Ação, selecione o ID do arquivo.

    Creating a Zap

  • Adicione a nova ação Enviar E-mail do Gmail. Digite os parâmetros necessários nas configurações.

    Creating a Zap

  • No campo Anexo, especifique o valor da ação Baixar Arquivo.

    Creating a Zap

    Em seguida, teste o Zap. Se todos os testes passaram com sucesso, publique-o.

Gatilho Sala Criada​

Objetivo

Após criar uma nova sala no Apps, um canal no Slack é automaticamente criado e uma notificação é enviada para o Discord.

Implementação

  • Adicione o gatilho Sala Criada do Apps.

    Creating a Zap

  • Teste o gatilho para garantir que funciona corretamente. Em seguida, selecione um registro de exemplo para uso posterior.

    Creating a Zap

  • Adicione a ação Criar Canal do Slack.

    Creating a Zap

  • Nas configurações da Ação, selecione o Nome do Canal.

    Creating a Zap

  • Adicione a nova ação Enviar Mensagem do Discord.

    Creating a Zap

  • Selecione o destinatário e o texto da mensagem.

    Creating a Zap

    Em seguida, teste o Zap. Se todos os testes passaram com sucesso, publique-o.

Gatilho Sala Arquivada​

Objetivo

Após um usuário mover uma sala para o arquivo, uma notificação é automaticamente enviada para o Google Chat.

Implementação

  • Adicione o gatilho Sala Arquivada do Apps.

    Creating a Zap

  • Teste o gatilho para garantir que funciona corretamente. Em seguida, selecione um registro de exemplo para uso posterior.

    Creating a Zap

  • Adicione a ação Criar Mensagem do Google Chat.

    Creating a Zap

  • Nas configurações, selecione um canal e use o construtor de mensagens para criar o texto da sua mensagem.

    Creating a Zap

    Em seguida, teste o Zap. Se todos os testes passaram com sucesso, publique-o.

Ações Buscar Pasta e Excluir Pasta​

Objetivo

Uma pasta é criada no Apps de acordo com o nome da tarefa no Asana. Quando a tarefa é fechada, a pasta no Apps será automaticamente removida.

Implementação

  • Adicione o gatilho Tarefa Concluída do Asana.

    Creating a Zap

  • Selecione o Workspace e Projeto no Asana.

    Creating a Zap

  • Teste o gatilho para garantir que funciona corretamente. Em seguida, selecione um registro de exemplo para uso posterior.

    Creating a Zap

  • Adicione a nova ação Buscar Pasta do Apps, que busca por uma pasta baseada no nome da tarefa.

    Creating a Zap

  • Nas configurações, selecione a seção onde buscar pela pasta e escolha o campo com o nome da pasta.

    Creating a Zap

  • Adicione a ação Excluir Pasta. Dependendo da localização da pasta, escolha Excluir Pasta ou Excluir Pasta de Meus Documentos.

    Creating a Zap

  • Nas configurações, escolha o campo com o ID da pasta.

    Creating a Zap

    Em seguida, teste o Zap. Se todos os testes passaram com sucesso, publique-o.

Ação Compartilhar Sala​

Objetivo

O administrador do Apps quer acesso a todas as salas recém-criadas e receber notificações do Telegram.

Implementação

  • Adicione o gatilho Sala Criada do Apps.

    Creating a Zap

  • Teste o gatilho para garantir que funciona corretamente. Em seguida, selecione um registro de exemplo para uso posterior.

    Creating a Zap

  • Adicione a ação Compartilhar Sala do Apps, que fornecerá automaticamente acesso a uma sala.

    Creating a Zap

  • Nas configurações da Ação, escolha o ID da sala, o usuário ao qual concedemos acesso e a função.

    Creating a Zap

  • Adicione a ação Enviar Mensagem do Telegram.

    Creating a Zap

  • Nas configurações, escolha ID do Chat. No campo Texto da Mensagem, crie o texto da mensagem usando o construtor.

    Creating a Zap

    Em seguida, teste o Zap. Se todos os testes passaram com sucesso, publique-o.

Ação Criar Sala​

Objetivo

Ao criar uma nova tarefa no Linear.app, uma sala no Apps é automaticamente criada.

Implementação

  • Adicione o gatilho Nova Issue do Linear.

    Creating a Zap

  • Teste o gatilho para garantir que funciona corretamente. Em seguida, selecione um registro de exemplo para uso posterior.

    Creating a Zap

  • Adicione a nova ação Criar Sala do Apps, que criará automaticamente uma nova sala.

    Creating a Zap

  • Nas configurações, selecione o título e tipo da sala.

    Creating a Zap

    Em seguida, teste o Zap. Se todos os testes passaram com sucesso, publique-o.

Ação Enviar Arquivo​

Objetivo

Ao adicionar um arquivo no OneDrive, sua cópia é automaticamente enviada para o Apps.

Implementação

  • Adicione o gatilho Novo Arquivo do OneDrive.

    Creating a Zap

  • Teste o gatilho para garantir que funciona corretamente. Em seguida, selecione um registro de exemplo para uso posterior.

    Creating a Zap

  • Adicione a nova ação Enviar Arquivo para Meus Documentos do Apps.

    Creating a Zap

  • Nas configurações, escolha o campo com o anexo.

    Creating a Zap

    Em seguida, teste o Zap. Ao testar o Zap, o valor no campo url deve começar e terminar com a tag hydrate. Se todos os testes passaram com sucesso, publique-o.

    observação

    Se um erro ocorrer ao testar a ação "Enviar Arquivo", é recomendado reconectar o app. Para isso, na seção Apps do Zapier, selecione o app ONLYOFFICE. Remova a conexão existente e adicione-a novamente.

Ação Convidar Usuário​

Objetivo

Ao adicionar um novo contato no HubSpot, um convite para se registrar no workspace Apps é automaticamente enviado para este contato.

Implementação

  • Adicione o gatilho Novo Contato do HubSpot.

    Creating a Zap

  • Teste o gatilho para garantir que funciona corretamente. Em seguida, selecione um registro de exemplo para uso posterior.

    Creating a Zap

  • Adicione a nova ação Convidar Usuário do Apps.

    Creating a Zap

  • Nas configurações, escolha o campo contendo o E-mail e selecione a função do usuário.

    Creating a Zap

    Em seguida, teste o Zap. Se todos os testes passaram com sucesso, publique-o.

observação

Para saber mais sobre os problemas mais comuns e as formas de resolvê-los, visite nosso guia de solução de problemas.