Como conectar o WordPress ao ONLYOFFICE Apps

Sobre a integração entre ONLYOFFICE Apps e WordPress

O ONLYOFFICE oferece um plugin oficial para integrar o ONLYOFFICE Apps com a versão servidor do WordPress. Este plugin permite trabalhar com documentos de escritório diretamente no WordPress e adicionar salas e arquivos do Apps às páginas e posts do WordPress para que os visitantes do site possam visualizá-los nos posts publicados sem a necessidade de baixar documentos. O código-fonte da integração do ONLYOFFICE Apps para WordPress está disponível no GitHub. O plugin é distribuído sob a licença GPL-2.0.

Principais recursos

• Criação e edição de documentos, planilhas, apresentações e formulários dentro do WordPress.
• Adição de uma sala ou arquivo do Apps à página ou post do WordPress.
• Visualização e edição de documentos dentro da página ou post do WordPress sem a necessidade de baixar documentos.
• Criação de salas do Apps dentro do WordPress.

Formatos suportados

• Para criação, edição e visualização: DOCX, PPTX, XLSX.
• Para preenchimento de formulários: PDF.
• Para edição via conversão OOXML: ODT, ODS, ODP e RTF.

Novidades da versão 3.1.0

Alterações

• Adicionada seleção de cor de fundo para apresentações
• Integrado docspace-sdk-js v2.0.0
• Melhorada velocidade de carregamento de salas públicas

O log completo de alterações está disponível aqui.

Conectando o ONLYOFFICE Apps ao WordPress

Requisitos

• Servidor WordPress ou versão cloud.
• ONLYOFFICE Apps versão SaaS ou servidor.
• Plugin ONLYOFFICE Apps para WordPress.

Instalando o conector ONLYOFFICE Apps para WordPress

Configurando seu Apps

1. Use o menu no canto inferior esquerdo e selecione a opção Configurações do DocSpace.
2. Para versões SaaS e servidor: vá para a seção Ferramentas do desenvolvedor -> JavaScript SDK. No campo Incorporar DocSpace como iframe, digite o endereço do seu WordPress e clique no ícone +.
3. Apenas para a versão servidor: na seção Personalização, certifique-se de que a opção Configurações de DNS esteja habilitada e que o nome de domínio do portal Apps esteja especificado.

Configurando seu WordPress

1. Baixe o conector do GitHub.
2. Navegue até a seção Plugins no seu painel administrativo do WordPress e clique em Adicionar Novo.
3. Clique em Enviar Plugin e selecione o plugin compactado.
4. Vá para as configurações do plugin e especifique os seguintes parâmetros:
   • Endereço do Serviço DocSpace
   • Login e Senha do Administrador
5. Clique em Salvar.

Quando você clicar no botão Salvar, um usuário com a função de administrador da sala será criado no ONLYOFFICE Apps, com os mesmos dados do usuário atual do WordPress.

Começar a usar ONLYOFFICE Apps no WordPress

Exportando usuários para o Apps

Para começar a trabalhar, você precisa exportar usuários do seu WordPress para o ONLYOFFICE Apps. Clique no botão Abrir lista de usuários na página de configurações do plugin. Uma página com a lista de usuários será aberta (ela inclui usuários do WordPress com as permissões upload_files).

Para adicionar um usuário ou vários usuários ao Apps, marque-os na lista, selecione Convidar para o DocSpace na lista suspensa e clique no botão Aplicar.

Na coluna Status do Usuário DocSpace desta lista, você pode acompanhar se um usuário do WordPress foi adicionado ao Apps ou não:

• Marca de verificação verde: um usuário do WordPress com o email especificado foi adicionado ao Apps. A sincronização foi bem-sucedida.
• Valor vazio: não há usuários do WordPress com o email especificado no Apps. Você pode convidá-los.
• Ampulheta: há um usuário no Apps com o email especificado, mas houve um problema de sincronização. Ao fazer login no plugin Apps pela primeira vez, o usuário precisará fornecer login e senha do Apps para completar a sincronização.

Criando salas do Apps no WordPress

Após configurar o plugin de integração, o Apps aparecerá para usuários com a permissão upload_files. Esses usuários podem acessar o ONLYOFFICE Apps onde é possível criar várias salas, por exemplo, salas de Colaboração, Personalizadas, Públicas, de Preenchimento de formulários e VDR, convidar usuários e colaborar em documentos dentro das salas.

Para mais detalhes sobre trabalhar com o ONLYOFFICE Apps, consulte nossos guias.

Adicionando uma sala ou arquivo do Apps à página do WordPress

1. Ao criar um post, você pode adicionar o elemento (bloco) ONLYOFFICE Apps, ou seja, sala ou arquivo. Clique no ícone +, depois Navegar por todos e escolha ONLYOFFICE DocSpace.

2. Para adicionar uma sala, clique no botão Selecionar sala, selecione a sala desejada e pressione Selecionar. Nas configurações do bloco, você pode especificar a largura e altura desejadas para exibição na página, bem como escolher o tema da interface (claro ou escuro) e ajustar a visualização (incorporada ou editor).

   

3. Para adicionar um arquivo, clique no botão Selecionar arquivo, selecione o arquivo desejado da sala e pressione Salvar. Nas configurações do bloco, você pode especificar a largura e altura desejadas para exibição na página, bem como escolher o tema da interface (claro ou escuro) e ajustar a visualização (incorporada ou editor).

   

   observação

   Você também pode escolher a cor de fundo para arquivos de apresentação.

Após o post ser publicado, os visitantes do seu site WordPress poderão visualizar este arquivo sem a necessidade de baixá-lo. Os usuários do WordPress poderão visualizar ou editar arquivos online/adicionar novos arquivos à sala dependendo de seus direitos de acesso.

Os direitos de acesso a salas e arquivos para usuários do WordPress nas páginas publicadas do WordPress são determinados pelos seguintes princípios:

• Se a sala deve estar disponível para todos os usuários, use uma sala pública no Apps. Ela será visível na página pública do WordPress (uma página privada do WordPress só está disponível para usuários logados).
• Se a sala deve estar disponível apenas para usuários logados, use uma sala não pública no Apps. Um login no WordPress será necessário para visualizá-la, mesmo em uma página pública.

Observe as seguintes especificidades para as salas do Apps publicadas em páginas do WordPress:

• O menu à esquerda do Apps não está disponível;
• A navegação é possível apenas dentro da sala adicionada;
• Se os usuários têm a função de administrador da sala ou usuário avançado, eles podem criar novos arquivos.

observação

Para saber mais sobre os problemas mais comuns e as formas de resolvê-los, visite nosso guia de solução de problemas.