Como criar o espaço de trabalho do ONLYOFFICE na nuvem

Introdução

O ONLYOFFICE Apps é uma versão SaaS de um hub de documentos onde você pode conectar usuários e documentos em um só lugar para impulsionar a colaboração.

Funcionalidades

• Criação de vários tipos de salas: Salas públicas, Salas de colaboração, Salas de dados virtuais, Salas personalizadas. Criação de espaços de preenchimento de formulários no aplicativo separado Forms.
• Fornecimento de permissões de acesso flexíveis: visualização, comentários, revisão, preenchimento de formulários, edição.
• Criação e edição de documentos, planilhas, apresentações, formulários, PDFs e ebooks. Visualização de arquivos multimídia (imagens, arquivos de vídeo e áudio). Trabalho com arquivos markdown e diagramas.
• Convite de usuários para colaboração: coedição em tempo real, comentários e comunicação por chat ou videochamadas nos editores online.
• Armazenamento e gerenciamento de documentos pessoais em um espaço dedicado.
• Gerenciamento de salas: adição de arquivos, convite de membros e atribuição de níveis de permissão, visualização de informações detalhadas e atividades recentes, arquivamento de salas.
• Automatização de tarefas e resposta a perguntas com agentes de IA personalizados, e uso do Chat de IA diretamente em seus arquivos, salas e pastas, com configurações de IA ajustáveis.
• Conexão de qualquer assistente de IA aos editores para maior eficiência e fluxos de trabalho mais rápidos.
• Configuração de recursos de integração: conexão de serviços e armazenamentos externos. Atualmente, os armazenamentos de terceiros podem ser usados apenas para fazer backup.
• Incorporação dos editores do ONLYOFFICE em seu próprio aplicativo com o complemento Docs Connect, ou incorporação do ONLYOFFICE Apps e de suas partes em seu próprio aplicativo web com o JavaScript SDK.
• Ajuste de recursos de personalização e marca.
• Uso de ferramentas de desenvolvedor: webhooks, aplicativos OAuth, chaves de API. As Ferramentas de desenvolvedor são acessíveis diretamente no painel esquerdo.
• Configuração de recursos de segurança: autenticação de dois fatores, segurança de IP, trilha de auditoria e mais, além das seções dedicadas Backup e Restauração para proteger seus dados.
• Gerenciamento de sua assinatura, do saldo da carteira e dos complementos em Pagamentos.
• Integração do ONLYOFFICE Apps à sua plataforma com conectores prontos para uso para Drupal, Pipedrive, WordPress, Zapier, Zoom, Moodle etc.

Você não precisa instalar, configurar e atualizar o ONLYOFFICE Apps, basta preencher o formulário de registro para obter seu ONLYOFFICE Apps na nuvem.

Passo 1. Preenchendo o formulário de registro

Abra a página do formulário de registro em nosso site oficial. Siga alguns passos simples para criar seu espaço de trabalho:

• Use a opção Continuar com Google e escolha sua conta do Google, depois clique no link Criar nova conta. Você será redirecionado para o espaço de trabalho recém-criado.

  Mais tarde, você poderá entrar no seu espaço de trabalho usando sua conta do Google.

  

• Como alternativa, você pode usar a opção inscrever-se com e-mail:

  • Especifique seu Endereço de e-mail.
  • Marque a caixa Enviar-me dicas, atualizações e ofertas se quiser ser informado sobre as possibilidades do serviço e, em seguida, leia os Termos e Condições do serviço.
  • Clique no botão Continuar com E-mail.
  • O link de confirmação será enviado para o e-mail que você especificou. O link é válido por 60 minutos e só pode ser usado uma vez.
  • Clique no botão ENTRAR NO DOCSPACE na mensagem de e-mail.
  • Na janela do navegador, clique no botão CRIAR NOVA CONTA. Você será redirecionado para o espaço de trabalho recém-criado.

Um nome para o seu espaço de trabalho, seu nome de usuário e uma senha são gerados automaticamente. Em primeiro lugar, você deve definir sua própria senha. Se necessário, você pode alterar seu nome e sobrenome. A possibilidade de alterar o nome do seu espaço de trabalho é um recurso pago.

Para definir uma nova senha:

• Clique no link Alterar dados e senha.
• Você será redirecionado para a sua página de Perfil.
• Clique no ícone ao lado do campo Senha.
• Em uma nova janela, clique em 'Enviar' para solicitar as instruções de alteração de senha. As instruções serão enviadas para o seu e-mail. Por padrão, a senha deve ter no mínimo 8 e no máximo 30 caracteres.

Para obter mais detalhes sobre como editar seu perfil, consulte este artigo.

Passo 2. Configurando as configurações do espaço de trabalho

Antes de começar a trabalhar no seu espaço de trabalho, você pode ajustar algumas configurações, se necessário.

Para abrir Configurações, clique em Configurações no painel esquerdo. A seção Personalização -> Geral será aberta.

• Na subseção Configurações de Idioma e Fuso Horário, abra a lista suspensa Idioma e selecione um idioma apropriado para exibir todas as páginas e notificações do espaço de trabalho.

• Selecione o Fuso Horário que corresponde à sua localização na lista suspensa para que todos os eventos do espaço de trabalho sejam exibidos com a data e a hora corretas. Quando as Configurações de Idioma e Fuso Horário necessárias estiverem definidas, clique no botão Salvar abaixo desta seção.

• Na subseção Configurações da Página de Boas-vindas, ajuste o título padrão do espaço de trabalho exibido na Página de Boas-vindas e no campo De das notificações por e-mail, se necessário. Clique em Salvar para aplicar ou em Restaurar para voltar ao título padrão.

  Para obter mais informações sobre as configurações do seu espaço de trabalho, consulte a seção Configurando as configurações do espaço de trabalho da nossa Central de Ajuda.

Passo 3. Comprando uma assinatura

Inicialmente, o plano de preços gratuito Startup está disponível para o seu espaço de trabalho.

Se você quiser adicionar mais de 3 administradores, precisar de mais espaço em disco, mais salas e quiser usar recursos avançados, como Histórico de login, Trilha de auditoria, SSO, integrações com serviços de terceiros, backup e restauração automáticos, 2 backups gratuitos por mês etc., você precisa comprar a assinatura Business. Seu plano de preços dependerá do número de administradores que você adicionou.

Para comprar uma assinatura, vá para Configurações e clique em Pagamentos no painel esquerdo.

• Defina o número necessário de administradores e clique em Atualizar agora.

• Você será redirecionado para a página de pagamento checkout.stripe.com. Na seção à esquerda, você pode ver os detalhes da sua assinatura. O valor da sua taxa depende do número de administradores que você adicionou.

  Se você tiver um cupom de desconto, copie o código do cupom, cole-o no campo Adicionar código promocional e clique em Aplicar.

  

• Na seção à direita, forneça os dados de pagamento do seu cartão para pagamentos futuros. Você pode usar o Link clicando no botão Pagar com link na parte superior ou preencher os campos obrigatórios manualmente:

  1. Na seção Informações de envio, especifique as seguintes informações:

     • No campo Email, insira seu endereço de Email ativo.
     • Na seção Endereço de envio, especifique seu Nome real, selecione um País e preencha o campo Endereço. Você também pode clicar na opção Inserir endereço manualmente e preencher campos separados. Os campos podem variar dependendo do país selecionado, por exemplo:
       • Para os Estados Unidos, os campos são os seguintes: Linha de endereço 1, 2, Cidade, CEP, Estado.
       • Para o Reino Unido e outros países europeus, os campos são os seguintes: Endereço, Linha de endereço 2, Cidade ou vila, Código postal.
       • Para a China, os campos são os seguintes: Código postal, Província, Cidade, Distrito, Linha de endereço 1, 2.
     • Insira seu número de telefone.
     • Para clientes na União Europeia, as informações de IVA podem ser necessárias. Se você representa uma empresa, marque a opção Estou comprando como empresa e forneça as informações de IVA: seu Nome da empresa e ID de IVA.

  2. Na seção Método de pagamento, escolha um método de pagamento. Os métodos disponíveis podem variar dependendo do seu país, por exemplo:

     • Para os Estados Unidos, você pode escolher Cartão, Débito Direto SEPA ou Google Pay.
     • Para países europeus, você pode escolher Cartão, Débito Direto SEPA ou Google Pay.

     Se você selecionar Cartão, especifique as informações sobre o cartão que deseja usar para pagar a assinatura:

     • Insira o Número do cartão.
     • Insira a Data de validade do cartão (mês e ano).
     • Insira o Código CVC do seu cartão (os últimos três dígitos localizados na parte de trás do cartão. Para os cartões American Express, é um código de quatro dígitos impresso na frente do cartão, à direita e acima do número do cartão).

  3. Clique no botão Assinar.