Como migrar dados do Google Workspace para o ONLYOFFICE Apps

Introdução

Neste artigo, mostraremos como transferir os dados do Google Workspace para o seu ONLYOFFICE Apps.

A partir da versão 2.5, o ONLYOFFICE Apps suporta a exportação de usuários do Google Workspace, arquivos dos usuários, configurações de compartilhamento e grupos.

Exportar os dados do Google Workspace

Primeiro, você precisa exportar os dados dos seus usuários a partir do Google Admin console.

1. Faça login no seu Google Admin console.

2. Clique em Abrir na página Admin Home.

   

3. Em Ferramentas, clique em Exportação de dados.

4. Clique em Iniciar exportação.

   

observação

Após a conclusão da exportação de dados, outro procedimento só poderá ser iniciado em 30 dias. Para mais informações sobre a exportação de dados do Google Workspace, acesse esta página.

Após a exportação bem-sucedida, você receberá um e-mail com um link para o Google Cloud Storage contendo uma pasta com os dados dos usuários. Baixe a pasta e prepare os dados dos usuários para importação.

Para saber mais sobre como baixar objetos do Cloud Storage, visite a ajuda do Google Cloud nesta página.

Preparar os dados para importação

O diretório baixado contém pastas de dados dos usuários. Cada pasta corresponde a um usuário específico. Escolha os usuários a serem importados para o ONLYOFFICE Apps e compacte suas pastas em um arquivo zip.

observação

Cada arquivo compactado representa um usuário do Google Workspace. Recomendamos carregar arquivos compactados de múltiplos usuários. Isso permite importar as configurações de compartilhamento junto com os arquivos dos usuários.

Importar os dados para o ONLYOFFICE Apps

1. Faça login no seu ONLYOFFICE Apps.

2. Use o menu no canto inferior esquerdo e selecione a opção Configurações.

3. Escolha a seção Importação de dados.

4. Clique no link Importar ao lado do serviço Google Workspace ou no próprio item Google Workspace.

   

5. Clique no ícone de pasta ao lado da caixa de seleção ou na própria caixa Arquivo de backup e selecione os arquivos compactados dos usuários.

   Aguarde o carregamento do arquivo. Quando o carregamento estiver concluído, clique no botão Próxima etapa.

   

6. Selecione os usuários da lista e clique no botão Próxima etapa.

   

7. Selecione os tipos de usuários (Administrador completo, Administrador de sala, Usuário) e clique no botão Próxima etapa.

   observação

   Se o limite de administradores for excedido, um erro aparecerá e o botão para avançar para a próxima etapa será bloqueado.

   

8. Selecione os módulos para importação (Usuários, Grupos, Arquivos pessoais, Arquivos e pastas compartilhados). Clique no botão Iniciar importação de dados para prosseguir com a etapa final.

   observação

   Se o módulo Arquivos pessoais estiver desativado, o módulo Arquivos e pastas compartilhados será bloqueado.

   

9. Após a migração dos dados, clique no botão Concluir para finalizar a importação de dados.

   Use o botão Baixar log se quiser baixar informações sobre a migração, bem como erros ocorridos.

   

Além disso, você pode enviar uma carta de boas-vindas aos novos usuários. Esta carta informará seus usuários sobre a migração para o ONLYOFFICE Apps. Ela contém uma breve descrição dos principais recursos e um link de login. Para enviar a carta, marque a opção Enviar carta de convite antes de clicar no botão Concluir.

Após a conclusão da migração, os novos usuários e grupos podem ser encontrados na seção Contatos.

Os arquivos pessoais podem ser acessados através da seção Arquivos. Arquivos e pastas compartilhados por outros usuários podem ser acessados através da seção Compartilhados comigo.