Como configurar o gerenciamento de armazenamento no ONLYOFFICE Apps

Gerenciamento de armazenamento

A seção de Gerenciamento de Armazenamento é usada para visualizar o espaço em disco utilizado pelo seu espaço de trabalho, definir quotas e visualizar estatísticas.

Aqui você pode visualizar as seguintes informações gerais:

• A data de criação do espaço de trabalho;
• O número de funcionários ativos registrados no seu espaço de trabalho;
• A região de armazenamento de dados designada para o seu espaço de trabalho na nuvem. Seus dados são armazenados em um servidor seguro que cumpre os padrões de segurança;
• A seção Espaço em disco utilizado, que mostra o Armazenamento total disponível para o seu espaço de trabalho e o espaço atualmente Utilizado;
• O espaço de armazenamento utilizado por cada seção (Arquivos, Lixeira, Arquivo, Salas, Agentes de IA, Formulários).

Recalcular é usado para recalcular o espaço utilizado por salas e usuários exibidos na seção de Estatísticas. A atualização das estatísticas pode levar muito tempo; a data e a hora da última atualização são exibidas ao lado do botão.

Quotas

A seção Quotas permite definir limites de armazenamento para salas, usuários e agentes de IA. Na versão SaaS, esta é uma funcionalidade Paga (disponível apenas para o plano pago Business). Na versão do servidor, esta funcionalidade está disponível na edição Enterprise.

• Definir cota por sala – defina uma cota de armazenamento padrão para as salas deste espaço de trabalho. Os administradores de sala podem ajustá-la depois para salas individuais.
• Definir cota por usuário – defina uma cota de armazenamento para os usuários. Isso limita quanto espaço a pasta Arquivos de cada usuário pode usar.
• Definir cota por agente de IA – defina uma cota de armazenamento padrão para os agentes de IA. Você pode ajustá-la depois ou personalizá-la para cada agente ao criá-lo.

Na versão gratuita, a seção Quotas é marcada com o rótulo Paga e os interruptores ficam inativos.

Gerenciar cotas por sala

Para habilitar e definir a cota de memória padrão que será aplicada a todas as novas salas e salas existentes:

1. Ative o interruptor Definir cota por sala;
2. Defina o valor necessário no campo de entrada e escolha a unidade de medida na lista suspensa (bytes, Kb, Mb, Gb, Tb);
3. Clique em Salvar.

Para desativar a cota padrão, desative o interruptor Definir cota por sala.

Quando a cota padrão é definida nas configurações de Gerenciamento de Armazenamento, o administrador da sala pode alterar a cota para várias salas selecionadas na lista de Salas ou para uma determinada sala na lista de Salas / painel de Informações da sala.

Para alterar a cota de uma determinada sala:

1. Clique no valor da cota à direita do nome da sala na lista ou no painel de Informações;
2. Selecione a opção Alterar cota na lista suspensa;
3. Uma nova janela será aberta. Defina o valor necessário no campo de entrada e escolha a unidade de medida na lista suspensa (bytes, Kb, Mb, Gb, Tb);
4. Clique em OK.

observação

Se a cota de memória que você definiu for menor que a memória utilizada pela sala selecionada, você receberá um erro.

Para definir a cota alterada como padrão, use a opção Definir como padrão à direita do nome da sala na lista ou no painel de Informações. O valor da cota mudará para o padrão.

Para desativar a cota, use a opção Desativar cota à direita do nome da sala na lista ou no painel de Informações. O valor da cota mudará para Ilimitado.

observação

Quando uma cota de sala é definida e o limite foi excedido, um banner de notificação aparece no cabeçalho da sala para alertar o administrador da sala.

Gerenciar cotas por usuário

Esta cota limita quanto espaço a pasta Arquivos de cada usuário pode usar. Para habilitar e definir a cota de memória padrão que será aplicada a todos os novos usuários e usuários existentes:

1. Ative o interruptor Definir cota por usuário;
2. Defina o valor necessário no campo de entrada e escolha a unidade de medida na lista suspensa (bytes, Kb, Mb, Gb, Tb);
3. Clique em Salvar.

Para desativar a cota padrão, desative o interruptor Definir cota por usuário.

Quando a cota padrão é definida nas configurações de Gerenciamento de Armazenamento, um administrador completo pode alterar ou desativar a cota para vários usuários selecionados na lista de Contatos ou para um determinado usuário na lista de Contatos / painel de Informações do usuário.

Para alterar a cota de um determinado usuário:

1. Clique no valor da cota à direita do nome do usuário na lista ou no painel de Informações;
2. Selecione a opção Alterar cota na lista suspensa;
3. Uma nova janela será aberta. Defina o valor necessário no campo de entrada e escolha a unidade de medida na lista suspensa (bytes, Kb, Mb, Gb, Tb);
4. Clique em OK.

observação

Se a cota de memória que você definiu for menor que a memória utilizada pelo usuário selecionado, você receberá um erro.

Para definir a cota alterada como padrão, use a opção Definir como padrão à direita do nome do usuário na lista ou no painel de Informações. O valor da cota mudará para o padrão.

Para desativar a cota, use a opção Desativar cota à direita do nome do usuário na lista ou no painel de Informações. O valor da cota mudará para Ilimitado.

Gerenciar cotas por agente de IA

Para habilitar e definir a cota de memória padrão que será aplicada a todos os novos agentes de IA e agentes existentes:

1. Ative o interruptor Definir cota por agente de IA;
2. Defina o valor necessário no campo de entrada e escolha a unidade de medida na lista suspensa (bytes, Kb, Mb, Gb, Tb);
3. Clique em Salvar.

Para desativar a cota padrão, desative o interruptor Definir cota por agente de IA.

Quando a cota padrão é definida nas configurações de Gerenciamento de Armazenamento, o administrador do agente de IA pode alterar a cota para vários agentes de IA selecionados na lista de Agentes de IA ou para um determinado agente de IA na lista de Agentes de IA / painel de Informações do agente de IA.

Para alterar a cota de um determinado agente de IA:

1. Clique no valor da cota à direita do nome do agente de IA na lista ou no painel de Informações;
2. Selecione a opção Alterar cota na lista suspensa;
3. Uma nova janela será aberta. Defina o valor necessário no campo de entrada e escolha a unidade de medida na lista suspensa (bytes, Kb, Mb, Gb, Tb);
4. Clique em OK.

observação

Se a cota de memória que você definiu for menor que a memória utilizada pelo agente de IA selecionado, você receberá um erro.

Para definir a cota alterada como padrão, use a opção Definir como padrão à direita do nome do agente de IA na lista ou no painel de Informações. O valor da cota mudará para o padrão.

Para desativar a cota, use a opção Desativar cota à direita do nome do agente de IA na lista ou no painel de Informações. O valor da cota mudará para Ilimitado.

Estatísticas

A seção Estatísticas mostra uma análise detalhada do uso de armazenamento em todo o seu espaço de trabalho. Na versão SaaS, esta é uma funcionalidade Paga (disponível apenas para o plano pago Business). Na versão do servidor, esta funcionalidade está disponível na edição Enterprise. Aqui você pode visualizar os seguintes dados detalhados:

• Top 5 salas por uso de armazenamento: espaço utilizado / cota por sala, se especificado;
• Top 5 usuários por uso de armazenamento: espaço utilizado / cota por usuário, se especificado;
• Top 5 agentes de IA por uso de armazenamento: espaço utilizado / cota por agente de IA, se especificado.