Como editar seu perfil no ONLYOFFICE Apps

Ao aceitar um convite para o espaço de trabalho, você pode visualizar as seções Salas e Arquivo (elas estarão vazias se você ainda não foi convidado para uma sala) e alterar seus próprios dados de perfil.

Para editar seu perfil:

1. Clique no ícone ao lado do seu nome no canto inferior esquerdo e selecione a opção Perfil ou simplesmente clique no seu nome;
2. Na página Meu perfil, mude para a guia necessária e altere os dados desejados.

Informações do usuário

• Edite seu nome, e-mail ou senha clicando no ícone ao lado do campo correspondente:

  • Nome – Em uma nova janela, insira o nome e sobrenome e clique em Salvar;

  • Email – Em uma nova janela, insira um novo endereço de e-mail e clique em Enviar. As instruções de ativação serão enviadas para o endereço de e-mail inserido;

  • Senha – Em uma nova janela, clique em Enviar. As instruções para alteração da senha serão enviadas para o endereço de e-mail atual.

    observação

    A senha NÃO PODE ter menos de 8 e mais de 30 caracteres.

• Selecione o idioma da conta;

• O campo Tipo exibe sua função no espaço de trabalho, por exemplo, Proprietário. Este campo não pode ser editado;

• Altere a foto do perfil. Clique no botão na parte inferior da foto de perfil atual para enviar outra (JPG ou PNG, máximo 1 MB) e selecione a área da imagem que será exibida como sua foto de avatar.

  

Guia de login

• Se a autenticação de dois fatores ainda não estiver ativada, o bloco Proteja seu espaço de trabalho na parte superior da guia solicita que você a ative. Clique no bloco para ir às configurações correspondentes;

• Quando a autenticação de dois fatores por aplicativo autenticador é ativada pelo administrador, a seção Autenticação de dois fatores fica disponível.

  Clique em Mostrar códigos de backup para abrir os códigos de backup em uma nova janela. Você pode usar os códigos de backup quando não tiver acesso ao seu dispositivo móvel. Imprima os códigos de backup clicando no botão correspondente e use-os quando necessário. Para obter novos códigos, você pode usar o botão Solicitar novos. Somente os códigos gerados por último são válidos. Também é possível redefinir o aplicativo usando o link Redefinir aplicativo e, em seguida, conectar um novo aplicativo autenticador. Para saber mais sobre autenticação de dois fatores, você pode ler este artigo.

• A seção Conectar suas contas permite conectar serviços de terceiros para fazer login rapidamente no seu espaço de trabalho. Na versão SaaS, Apple, Google, LinkedIn, X, WeChat, Zoom estão disponíveis por padrão, o Facebook e o Nextcloud devem ser previamente conectados pelo administrador nas configurações do espaço de trabalho. Na versão servidor, todos os serviços devem ser previamente conectados pelo administrador.

  Clique no serviço necessário. Na janela aberta, insira as credenciais da conta, se necessário, e permita que o aplicativo ONLYOFFICE acesse sua conta. Para um serviço já conectado, o botão muda para Desconectar.

• Gerencie sessões ativas. Use o link Encerrar todas as sessões, exceto a atual para fechar conexões ativas em outros dispositivos.

Guia de notificações

• Na seção Canais de notificação, você pode ver as formas disponíveis para receber notificações: via Email e Telegram. O endereço de e-mail vinculado à sua conta é exibido. Se o Telegram ainda não estiver configurado, use o link Ir para as configurações para conectar o Telegram, desde que ele esteja conectado nas configurações do espaço de trabalho por um administrador;

• Na seção Badges, use o interruptor Notificações de atividade de arquivos para destacar atividades de arquivos, como uploads, edições e compartilhamentos, nos aplicativos Arquivos, Salas, Formulários e Agentes de IA. Os badges são exibidos no menu lateral esquerdo;

• Na seção Configurações de notificação, ative ou desative as seguintes notificações por e-mail:

  • Atividade em Arquivos, Salas, Formulários e Agentes de IA – notificações instantâneas sobre novos arquivos e pastas compartilhados, bem como sobre a atividade nesses aplicativos.
  • Resumo diário do ONLYOFFICE Apps – um resumo diário de notícias e eventos.
  • Dicas úteis do ONLYOFFICE Apps – dicas e guias sobre o uso do ONLYOFFICE Apps.

  

Guia de gerenciamento de arquivos

• As configurações de gerenciamento de arquivos permitem que você controle seu próprio trabalho com documentos dentro das salas e na seção Arquivos. Essas configurações estão disponíveis para todos os usuários e convidados.

  

Guia de tema da interface

• Marque a caixa Usar tema do sistema para alternar automaticamente entre os temas claro e escuro com base nas configurações do seu sistema. Para escolher o tema manualmente, desmarque esta caixa e selecione a opção Tema claro ou Tema escuro.

  

Guia de aplicativos autorizados

• Gerencie aplicativos OAuth previamente criados na seção Ferramentas do desenvolvedor -> OAuth 2.0. Você pode abrir o aplicativo para visualizar suas informações ou revogar o consentimento. Se você ainda não autorizou nenhum aplicativo, a guia está vazia. Para saber mais sobre aplicativos OAuth, você pode ler este artigo.

  

Você também pode desativar sua conta. Clique no ícone ao lado do título Meu perfil na parte superior da página e selecione a opção Desativar conta. Um e-mail será enviado para o endereço de e-mail vinculado com instruções sobre como desativar a conta. Somente um Administrador completo ou o proprietário pode excluir a conta.