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Criar salas

Uma sala é a principal unidade estrutural do ONLYOFFICE Apps. É um espaço onde você pode armazenar documentos necessários para realizar uma determinada tarefa colaborativa, por exemplo, preencher questionários e formulários, coautorizar artigos, enviar arquivos para revisão ou demonstrar documentos prontos.

Por exemplo, a sala de Colaboração permite coautorizar vários artigos. Nesta sala, os administradores adicionam documentos e convidam editores que podem coeditar os arquivos. Também é possível convidar visualizadores que só podem visualizar os documentos.

Usuários e convidados podem ver apenas as salas para as quais foram convidados. Os administradores podem criar novas salas e gerenciar as existentes, adicionar documentos à sala, convidar usuários atribuindo níveis de permissão a eles e gerenciar usuários.

Para criar uma nova sala:

  1. Vá para a seção Salas à esquerda;

  2. Use o botão Nova sala no canto superior esquerdo, o ícone Ícone de mais de mais acima da lista de salas ou a opção Criar uma nova sala no estado vazio;

  3. Selecione o tipo de sala. Cada tipo de sala compreende diferentes níveis de permissão de usuário que podem ser atribuídos aos seus membros:

    • Sala de colaboração – para coeditar documentos, planilhas, apresentações. Os níveis de permissão de usuário disponíveis são Gerente de sala, Criador de conteúdo, Editor, Visualizador. Leia o artigo detalhado sobre esta sala aqui;
    • Sala personalizada – para usar diferentes direitos de acesso. Os níveis de permissão de usuário disponíveis são Gerente de sala, Criador de conteúdo, Editor, Revisor, Comentarista, Visualizador. Leia o artigo detalhado sobre esta sala aqui;
    • Sala pública – para compartilhar documentos para visualização, edição, comentários ou revisão sem registro via links externos. Você também pode incorporar esta sala em qualquer interface web. Os níveis de permissão de usuário disponíveis são Gerente de sala, Criador de conteúdo. Leia o artigo detalhado sobre esta sala aqui;
    • Sala de Dados Virtuais – para usar opções avançadas de segurança de arquivos: definir marcas d'água, indexar e rastrear automaticamente todo o conteúdo, restringir download e cópia. Os níveis de permissão de usuário disponíveis são Gerente de sala, Criador de conteúdo, Editor, Visualizador, Preenchedor de formulários. Também é possível usar Salas de Dados Virtuais para preenchimento de formulários baseado em funções. Leia o artigo detalhado sobre esta sala aqui;
    • Do modelo – para criar uma sala com base em um modelo. Todas as configurações, usuários, pastas e arquivos serão obtidos do modelo de sala selecionado.

    Tipos de sala

    observação

    A sala de preenchimento de formulários não está mais disponível como tipo de sala. Ela foi transformada em um espaço de preenchimento de formulários disponível no aplicativo separado Forms. Para saber mais, consulte o artigo Espaços de preenchimento de formulários.

  4. Digite o nome da sala;

  5. Clique no ícone de mais e escolha uma das opções para personalizar a capa da sala:

    • Carregar imagem – para selecionar uma imagem armazenada no seu computador.
    • Personalizar capa – para selecionar uma cor e um ícone do conjunto predefinido. Você também pode escolher uma cor personalizada usando a paleta. Ao aplicar a opção Sem ícone, a primeira letra da primeira palavra e a primeira letra da última palavra do nome da sala serão exibidas na capa.

  6. Adicione novas tags ou selecione as existentes para classificar as salas por categoria, finalidade, tarefa, etc.;

  7. Se a cota de armazenamento estiver habilitada em Configurações, você pode alterar a cota ou desativar a cota para esta sala;

  8. Para uma sala pública, você pode usar serviços de terceiros como armazenamento de dados:

    observação

    Serviços como Dropbox, Box, OneDrive devem ser previamente conectados em Configurações. Você também pode usar Nextcloud, ownCloud, kDrive ou outro serviço WebDav. Ao clicar em um armazenamento não ativado, a página de Integração com uma janela modal para ativar um serviço de terceiros será aberta.

    1. Ative o interruptor Armazenamento de terceiros;
    2. Selecione o serviço necessário na lista e clique em Conectar;
    3. Em uma nova janela, especifique a URL de conexão, seu login e senha, e clique em Salvar;
    4. Deixe a caixa Criar uma nova pasta no armazenamento marcada para criar uma pasta para os dados desta sala no armazenamento conectado. Desmarque-a e use o campo acima para selecionar uma pasta existente.

  9. Clique em Criar;

    Criando salas

  10. Dentro da sala criada, carregue ou crie documentos e convide usuários atribuindo os níveis de permissão correspondentes a eles para iniciar a colaboração. Para mais detalhes sobre o gerenciamento de salas, consulte este artigo.

Criando salas com base em arquivos​

Também é possível criar uma nova sala com base nos documentos ou pastas selecionados da seção Arquivos.

Selecione vários arquivos ou pastas e use a opção Criar sala que aparece na barra de ferramentas superior. Para um único arquivo ou pasta, clique com o botão direito nele e selecione a opção Compartilhar -> Criar sala no menu de contexto. Após a criação da sala, os arquivos e pastas selecionados são copiados para ela.

Criando salas com base em modelos​

Para criar rapidamente novas salas, você pode alternar para a seção Salas -> Modelos e usar um dos modelos previamente criados:

observação

A seção Modelos do aplicativo Salas lista apenas modelos de sala. Os modelos de formulários são armazenados separadamente, no aplicativo Forms.

  1. Clique no ícone Ícone Criar sala Criar sala ao lado do modelo necessário ou clique com o botão direito no modelo e use o item de menu Criar sala. Você também pode abrir um modelo e usar o botão Criar sala na aba Informações -> Detalhes;
  2. Altere as configurações da sala, se necessário, e clique em Criar.
observação

Um modelo está disponível para você somente se o proprietário tiver concedido acesso a ele. Nas Configurações de acesso de um modelo, o proprietário pode ativar a opção Modelo disponível para todos, para que todos os administradores completos e administradores de sala possam criar salas usando esse modelo, ou conceder acesso a administradores específicos na seção Adicionar usuários ou grupos.

Modelos