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Compartilhando formulários

No aplicativo Formulários, um formulário é compartilhado pelo Link para preencher. O link sempre concede os direitos de preenchimento, por isso o aplicativo Formulários oferece menos parâmetros de link do que os aplicativos Arquivos e Salas.

O link para preencher​

Para abrir as configurações de compartilhamento de um formulário, selecione-o e abra o painel Informações, depois mude para a aba Compartilhar. O painel Informações também contém as abas Histórico e Detalhes.

A seção Links compartilhados exibe o Link para preencher criado para o formulário. O link está marcado como Sem limite de tempo: em um espaço de preenchimento de formulários, o link principal é válido por um período de tempo ilimitado.

Link to fill out

observação

Se um formulário herda o acesso da pasta em que está armazenado, o painel Compartilhar exibe o aviso Arquivo disponível pelo link da pasta pai: o arquivo é acessível por um link compartilhado da sua pasta pai.

Configurações do link​

Clique no ícone Options icon Mostrar ações do link para abrir as configurações do link, copiar ou excluir o link. O painel Editar link compartilhado permite alterar os parâmetros básicos do link, se necessário, ou definir parâmetros adicionais.

Edit shared link in the Forms app

  • Use o Nome do link para distinguir diversos links. Por padrão, o link se chama Link para preencher.
  • Quem tem acesso – selecione quem terá acesso público ao seu formulário: Qualquer pessoa com o link ou Somente usuários do espaço de trabalho.
  • Defina uma senha para proteger o link.

    1. Ative o interruptor Acesso por senha.

    2. Clique no ícone Generate password icon para gerar uma senha ou insira-a manualmente no campo correspondente.

      observação

      A senha deve ter pelo menos 8 caracteres. Os seguintes caracteres são permitidos: a-z, A-Z, 0-9, !"#%&'()*+,-./:;<=>?@[]^_`{|}

    3. Para limpar o campo de senha, clique no botão Limpar.

    4. Para copiar a senha para sua área de transferência para compartilhamento futuro, clique no botão Copiar senha.

  • Ative o interruptor Restringir cópia de conteúdo do arquivo, download e impressão para desabilitar downloads do formulário compartilhado via link.
  • Para salvar as alterações feitas nos parâmetros do link compartilhado, clique no botão Salvar.
observação

O painel Editar link compartilhado de um formulário não contém a opção Função do link, porque o link sempre concede os direitos de preenchimento. A seção Limitar por período de tempo também não pode ser alterada: ela informa que, em um espaço de preenchimento de formulários, o link principal é válido por um período de tempo ilimitado.

Compartilhando um formulário armazenado no aplicativo Arquivos​

Se o formulário PDF estiver armazenado no aplicativo Arquivos em vez de em uma sala ou espaço, compartilhá-lo abre o painel Compartilhar para preenchimento com três opções: Compartilhamento rápido, Coleta de dados do formulário e Preenchimento baseado em função do destinatário. Consulte Como compartilhar arquivos e pastas em Arquivos para mais detalhes.

Saiba mais sobre as salas de preenchimento de formulários e as Salas de Dados Virtuais.