Como gerenciar e editar agentes de IA no ONLYOFFICE Apps

Os administradores no ONLYOFFICE Apps podem realizar várias operações com os agentes de IA existentes: classificar e filtrar a lista de agentes de IA para encontrar facilmente o agente necessário, fixar algum agente importante no topo da lista, editar as informações do agente de IA, adicionar novos membros, reenviar convites, alterar os níveis de permissão de usuários ativos ou remover usuários do agente de IA.

Operações na lista de agentes de IA

Usando as ferramentas na barra de ferramentas superior, você pode realizar as seguintes operações:

• Pesquisar o nome de um agente de IA usando a barra de pesquisa no topo da lista de agentes de IA.

• Filtrar agentes de IA usando o painel Opções de pesquisa: nas seções Contatos e Proprietários, selecione Eu ou clique em Selecionar para especificar contatos específicos. Clique em Aplicar para filtrar a lista ou em Cancelar para fechar o painel. Para limpar o filtro, use o ícone ao lado do título do painel.

  

• Classificar agentes de IA por parâmetros (Nome, Tags, Proprietário, Última atividade, Armazenamento) usando o botão . Clique na seta ao lado do parâmetro selecionado para alterar a ordem de classificação.

• Alternar entre os modos de exibição disponíveis (Miniaturas ou Exibição compacta) usando o botão ou .

• Use o ícone para exibir ou ocultar as colunas Tags, Proprietário, Última atividade, Armazenamento / Cota na lista de agentes de IA (Vista compacta).

Usando o painel superior que aparece quando um ou vários agentes de IA são selecionados na lista, você pode realizar as seguintes operações:

• Fixar ou desafixar os agentes de IA selecionados no topo da lista.

  

• Alterar a cota por agente de IA ou desativá-la quando uma cota já estiver definida.

• Visualizar informações sobre um agente de IA selecionado usando o ícone .

  

• Excluir o agente de IA.

Usando o menu de clique com o botão direito ou o ícone ao lado do nome do agente de IA, você pode realizar as seguintes ações:

• Selecionar – para selecionar o agente de IA na lista. Quando o agente de IA está selecionado, você pode fixá-lo/desafixá-lo ou excluí-lo permanentemente usando as opções da barra de ferramentas superior ou visualizar informações usando o ícone .
• Abrir – para abrir o agente de IA.
• Fixar no topo – para exibir o agente de IA no topo da lista. Você pode desafixar o agente de IA fixado clicando no ícone ou usando a opção Desafixar no menu.
• Desativar notificações – para desativar notificações para este agente de IA. Você pode reativar as notificações usando a opção Ativar notificações no menu.
• Editar agente – para renomear o agente de IA, adicionar tags ou uma imagem, alterar o proprietário do agente de IA e atualizar o provedor, o modelo e as instruções. Uma dica de modelo recomendado é sempre exibida na seção Provedor e modelo para ajudar você a escolher a melhor opção para o seu caso de uso.
• Convidar pessoas – para enviar convites a usuários ou convidados.
• Copiar link – para copiar o link para o agente de IA criado.
• Mais opções - esta entrada de menu contém as seguintes subentradas:

  • Download – para baixar o arquivo .zip contendo as pastas de Armazenamento de Conhecimento e Resultados.

  • Informações do agente – para abrir o painel Informações que contém as seguintes abas:

    • Contatos – os membros do agente de IA agrupados nas seções Administração, Usuários e Usuários esperados, cada um listado com seu tipo e nível de permissão. Nesta aba, você também pode adicionar novos membros, reenviar convites, alterar os níveis de permissão dos usuários ativos ou remover um usuário do agente de IA.
    • Histórico – as atividades recentes agrupadas por dia. Use o link Ir para a data para pular para uma data específica ou a opção Exportar histórico para salvar o histórico.
    • Detalhes – as propriedades do agente de IA: Proprietário, Conteúdo, Data de modificação, Última modificação por, Data de criação, Tags, Armazenamento / Cota.

  • Alterar proprietário – para alterar o proprietário do agente de IA.

• Sair do agente – para sair do agente de IA. Se você for o proprietário do agente de IA, precisará atribuir outro proprietário primeiro.
• Excluir agente – para excluir permanentemente o agente de IA. Na janela de aviso que aparece, marque a caixa Eu entendo as consequências e quero excluir o agente e clique no botão Excluir permanentemente.

Uma cota de armazenamento por agente de IA pode ser definida na seção Configurações -> Gerenciamento de armazenamento ou na aba Detalhes do painel Informações do agente de IA. Na aba Detalhes, clique no valor atual ao lado de Armazenamento / Cota e selecione a opção necessária:

• Alterar cota – para definir uma cota personalizada por agente de IA. Na janela Alterar cota que se abre, especifique o valor, selecione a unidade de medida na lista e clique em OK, ou clique em Cancelar para fechar a janela sem alterar a cota.
• Desativar cota – para desativar a cota deste agente de IA.

observação

As opções Alterar cota e Desativar cota são exibidas somente quando uma cota já está definida.

observação

Quando uma cota de armazenamento é definida para um agente de IA e o limite foi excedido, um banner de notificação aparece no cabeçalho do agente de IA para alertar o proprietário.

Operações dentro do agente de IA

Quando você abre um agente de IA clicando em seu nome na lista, pode usar a barra de ferramentas superior para realizar as seguintes ações:

• Retornar à lista de agentes de IA usando a seta .
• Na aba Base de conhecimento, faça upload de documentos, planilhas e PDFs do espaço de trabalho ou do seu dispositivo usando o ícone Mais.
• Gerenciar o agente de IA usando o ícone :
  • Editar agente – para renomear o agente de IA, adicionar tags ou uma imagem, alterar o proprietário do agente de IA e atualizar o provedor, o modelo e as instruções. Uma dica de modelo recomendado é sempre exibida na seção Provedor e modelo para ajudar você a escolher a melhor opção para o seu caso de uso.
  • Convidar pessoas – para enviar convites a usuários ou convidados.
  • Copiar link – para copiar o link para o agente de IA criado.
  • Mais opções - esta entrada de menu contém as seguintes subentradas:

    • Download – para baixar o arquivo .zip contendo as pastas de Armazenamento de Conhecimento e Resultados.

    • Informações do agente – para abrir o painel Informações que contém as seguintes abas:

      • Contatos – os membros do agente de IA agrupados nas seções Administração, Usuários e Usuários esperados, cada um listado com seu tipo e nível de permissão. Nesta aba, você também pode adicionar novos membros, reenviar convites, alterar os níveis de permissão dos usuários ativos ou remover um usuário do agente de IA.
      • Histórico – as atividades recentes agrupadas por dia. Use o link Ir para a data para pular para uma data específica ou a opção Exportar histórico para salvar o histórico.
      • Detalhes – as propriedades do agente de IA: Proprietário, Conteúdo, Data de modificação, Última modificação por, Data de criação, Tags, Armazenamento / Cota.

    • Alterar proprietário – para alterar o proprietário do agente de IA.

  • Sair do agente – para sair do agente de IA. Se você for o proprietário do agente de IA, precisará atribuir outro proprietário primeiro.
  • Excluir agente – para excluir permanentemente o agente de IA. Na janela de aviso que aparece, marque a caixa Eu entendo as consequências e quero excluir o agente e clique no botão Excluir permanentemente.
• Veja informações sobre o agente de IA usando o ícone .