Gerenciar planilhas

Por padrão, um novo arquivo de pasta de trabalho possui uma única planilha ativa. A maneira mais simples de adicionar uma nova planilha no Spreadsheet Editor é clicar no botão Mais localizado à direita dos controles de Navegação de planilhas no canto inferior esquerdo.

Outra forma de adicionar uma nova planilha é:

1. Clique com o botão direito do mouse sobre a aba da planilha após a qual deseja realizar a inserção.
2. Selecione a opção Inserir no menu de contexto.

Uma nova aba de planilha em branco será inserida imediatamente após a planilha selecionada.

Para ativar a planilha desejada, clique sobre a respectiva aba correspondente instalada na barra inferior esquerda do arquivo.

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Operações comuns de gerenciamento

Para excluir uma planilha:

1. Clique com o botão direito sobre a aba da planilha que deseja remover.
2. Selecione a opção Excluir no menu de contexto.

A planilha selecionada e todos os seus dados armazenados serão excluídos permanentemente do arquivo.

Para renomear uma planilha existente:

1. Clique duas vezes diretamente sobre a aba da planilha que deseja renomear.
2. Insira o novo nome desejado e pressione Enter.

ou

1. Mude para a planilha que pretende renomear.
2. Acesse a aba Início na barra de ferramentas superior e clique no botão Formatar.
3. Selecione a opção Renomear planilha.
4. Insira o novo nome e pressione Enter.

Para mover ou copiar uma planilha:

1. Clique com o botão direito sobre a aba da planilha que deseja mover ou duplicar.
2. Selecione a opção Mover ou copiar no menu de contexto.
3. Selecione o arquivo de destino utilizando o menu suspenso Planilha.
4. Selecione a planilha antes da qual deseja posicionar o arquivo ou escolha a opção Mover para o final para posicioná-la após todas as abas existentes.

   Dica rápida: Você também pode simplesmente clicar, arrastar a aba da planilha desejada e soltá-la diretamente no novo local da barra inferior.

5. Marque a caixa de seleção Criar uma cópia se desejar duplicar a planilha em vez de apenas movê-la.

   Alternativa pelo teclado: Pressione e segure a tecla Ctrl e arraste a aba da planilha com o mouse para o lado para gerar uma cópia exata instantaneamente.

Você também pode arrastar e soltar manualmente uma planilha de um arquivo para outro se estiver utilizando múltiplas janelas. Selecione a aba da planilha e arraste-a para a barra de planilhas de outro documento. É possível, inclusive, arrastar uma planilha diretamente entre o editor online e a versão de desktop:

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Ocultar e exibir planilhas

Para ocultar as planilhas que não necessita visualizar no momento:

1. Clique com o botão direito do mouse sobre a aba da planilha correspondente.
2. Selecione a opção Ocultar no menu de contexto.

ou

1. Na aba Início, clique no botão Formatar.
2. Selecione a opção Ocultar → Planilhas.

Para exibir uma planilha oculta:

1. Clique com o botão direito sobre qualquer aba de planilha visível.
2. Abra a listagem em Oculto e selecione a planilha que deseja restaurar.

ou

1. Vá para a aba Início e clique no botão Formatar.
2. Selecione a opção Mostrar → Planilhas ocultas e escolha qual aba deseja reexibir na interface.

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Personalização com cores

Para facilitar a organização visual, você pode atribuir cores personalizadas às abas das planilhas:

1. Clique com o botão direito sobre a aba da planilha desejada.
2. Selecione a opção Cor da aba no menu de contexto (ou vá em aba Início → botão Formatar → Cor da aba).
3. Selecione uma cor nas paletas disponíveis:

   

   • Cores do Tema: Tons que combinam com o esquema de cores ativo na pasta de trabalho.
   • Cores Padrão: A paleta de cores básica e fixa do sistema.
   • Cor Personalizada: Caso precise de um tom específico, clique nesta opção. Mova o controle deslizante vertical para escolher a faixa de cor e arraste o marcador dentro do campo quadrado. Os valores de mapeamento correspondentes serão exibidos nos campos R, G, B (Red, Green, Blue) e em código hexadecimal (#). Quando definir o tom ideal, clique em Adicionar:

     

     A tonalidade personalizada será aplicada à aba da planilha e salva na seção de Cores personalizadas para usos futuros.

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Trabalhar com múltiplas planilhas simultaneamente (Seleção em Lote)

Você pode aplicar comandos de gerenciamento a várias planilhas de uma só vez:

1. Clique sobre a primeira aba de planilha que fará parte do grupo.
2. Mantenha pressionada a tecla Shift para selecionar abas adjacentes (sequenciais) ou utilize a tecla Ctrl para selecionar abas intercaladas (não adjacentes).
3. Clique com o botão direito sobre qualquer uma das abas selecionadas do grupo para abrir o menu contextual.
4. Escolha a operação em lote desejada:

   

   • Inserir: Adiciona novas planilhas em branco na mesma quantidade de abas que foram selecionadas no grupo.
   • Excluir: Remove todas as planilhas selecionadas de uma só vez (lembrando que o arquivo deve manter obrigatoriamente pelo menos uma planilha visível).
   • Mover ou copiar: Transfere ou duplica todas as abas do grupo simultaneamente para o local determinado.
   • Ocultar: Oculta todas as planilhas do grupo de uma só vez.
   • Cor da aba: Aplica a mesma cor de identificação para todas as abas selecionadas.
   • Selecionar todas as planilhas: Seleciona instantaneamente todas as abas contidas no arquivo ativo.
   • Desagrupar planilhas: Desfaz a seleção em lote do grupo.

     Dica: Você também pode desagrupar as planilhas clicando duas vezes sobre qualquer aba do grupo ou clicando em uma planilha que não faça parte dele.

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Para aprender como gerenciar permissões de segurança e restringir acessos, consulte o artigo sobre proteger planilhas.