Agrupando dados

A capacidade de agrupar linhas e colunas, bem como criar estruturas de tópicos, é essencial para gerir planilhas com grandes volumes de dados. No Spreadsheet Editor, você pode expandir ou recolher blocos de dados para exibir apenas o nível de informação necessário. Também é possível criar estruturas multiníveis e remover os agrupamentos quando necessário.

Agrupar linhas e colunas

Para agrupar dados:

  1. Selecione o intervalo de linhas ou colunas que deseja agrupar.
  2. Alterne para a aba Dados na barra de ferramentas superior.
  3. Utilize uma das opções de agrupamento:
    • Clique diretamente no botão ícone agrupar Agrupar. Na janela exibida, selecione Linhas ou Colunas e confirme em OK.
    • Ou, clique na seta abaixo do botão ícone agrupar Agrupar e escolha diretamente a opção Agrupar linhas ou Agrupar colunas.

A estrutura de tópicos (outline) será exibida à esquerda das linhas ou acima das colunas. Utilize os ícones Recolher ícone recolher linhas e Expandir ícone expandir linhas para gerenciar a exibição dos dados.

Alterar a estrutura de tópicos

As configurações padrão (Linhas de resumo abaixo dos detalhes e Colunas de resumo à direita dos detalhes) podem ser ajustadas no menu suspenso do botão Agrupar para alternar a posição dos controles de expandir/recolher.


Criar grupos multiníveis

É possível criar estruturas hierárquicas selecionando subintervalos dentro de um grupo já existente e aplicando novamente o comando Agrupar. O editor suporta até 8 níveis de aninhamento.

Utilize os ícones de nível numerados (ícones de número de nível) para exibir ou ocultar grupos inteiros de um determinado nível com um único clique.

  • Ícone de nível 1: Oculta todos os dados detalhados.
  • Ícone de nível 2 (e superiores): Exibe o grupo pai, mas mantém os grupos aninhados ocultos.
  • Ícone de nível máximo: Exibe todos os detalhes da planilha.

Desagrupar dados

Para desfazer um agrupamento:

  1. Selecione o intervalo de células agrupadas.
  2. Na aba Dados, utilize as opções do botão ícone desagrupar Desagrupar:
    • Desagrupar linhas / colunas: Remove a estrutura de agrupamento apenas da seleção atual.
    • Limpar estrutura de tópicos: Remove todos os grupos e a estrutura de tópicos de toda a planilha instantaneamente.
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