Criando uma nova planilha ou abrindo uma existente
No editor de planilhas, você pode abrir uma planilha recentemente editada, renomeá-la, criar uma nova ou retornar à lista de planilhas existentes.
Para criar uma nova planilha
No editor online
- clique na guia Arquivo na barra de ferramentas superior,
- selecione a opção Criar novo.
No editor de desktop
- na janela principal do programa, selecione o item de menu Planilha na seção Criar novo da barra lateral esquerda - um novo arquivo será aberto em uma nova aba,
- quando todas as alterações necessárias forem feitas, clique no ícone Salvar
no canto superior esquerdo ou mude para a guia Arquivo e escolha o item de menu Salvar como. - na janela do gerenciador de arquivos, selecione o local do arquivo, especifique seu nome, escolha o formato necessário (XLSX, Modelo de planilha (XLTX), ODS, OTS, CSV, PDF ou PDFA) e clique no botão Salvar.
Para abrir um documento existente
No editor de desktop
- na janela principal do programa, selecione o item de menu Abrir arquivo local na barra lateral esquerda,
- escolha a planilha necessária na janela do gerenciador de arquivos e clique no botão Abrir.
Você também pode clicar com o botão direito na planilha necessária na janela do gerenciador de arquivos, selecionar a opção Abrir com e escolher o aplicativo necessário no menu. Se os documentos estiverem associados ao aplicativo necessário, você também pode abrir as planilhas clicando duas vezes no nome do arquivo na janela do explorador de arquivos.
Todos os diretórios que você acessou usando o editor de desktop serão exibidos na lista de Pastas recentes para que você possa acessá-los rapidamente depois. Clique na pasta necessária para selecionar um dos arquivos armazenados nela.
Para abrir uma planilha recentemente editada
No editor online
- clique na guia Arquivo na barra de ferramentas superior,
- selecione a opção Abrir recentes,
- escolha a planilha necessária na lista de documentos recentemente editados.
No editor de desktop
- na janela principal do programa, selecione o item de menu Arquivos recentes na barra lateral esquerda,
- escolha a planilha necessária na lista de documentos recentemente editados.
Para renomear uma planilha aberta
No editor online
- clique no nome da planilha na parte superior da página,
- digite um novo nome para a planilha,
- pressione Enter para aceitar as alterações.
Para abrir a pasta onde o arquivo está armazenado em uma nova aba do navegador na versão online ou na janela do explorador de arquivos na versão desktop, clique no ícone 
Abrir local do arquivo no lado direito do cabeçalho do editor. Alternativamente, você pode mudar para a guia Arquivo na barra de ferramentas superior e selecionar a opção Abrir local do arquivo.