Usando intervalos nomeados

Nomes são notações descritivas que podem ser atribuídas a uma célula ou a um intervalo de células e usadas para simplificar o trabalho com fórmulas no ONLYOFFICE Spreadsheet Editor. Ao criar uma fórmula, você pode inserir um nome como argumento em vez de usar uma referência a um intervalo de células. Por exemplo, se você atribuir o nome Receita_Anual a um intervalo de células, será possível inserir =SOMA(Receita_Anual) em vez de =SOMA(B1:B12). Assim, as fórmulas se tornam mais claras. Este recurso também é útil quando muitas fórmulas se referem a um mesmo intervalo de células. Se o endereço do intervalo for alterado, você pode fazer a correção uma única vez no Gerenciador de nomes, em vez de editar todas as fórmulas uma por uma.

Existem dois tipos de nomes que podem ser usados:

• Nome definido – um nome arbitrário que você pode especificar para um determinado intervalo de células. Os nomes definidos também incluem os nomes criados automaticamente ao configurar áreas de impressão.
• Nome de tabela – um nome padrão que é atribuído automaticamente a uma nova tabela formatada (Tabela1, Tabela2 etc.). Você pode editar esse nome posteriormente.

Se você criou uma segmentação de dados para uma tabela formatada, o nome atribuído automaticamente à segmentação também será exibido no Gerenciador de nomes (Slicer_Coluna1, Slicer_Coluna2 etc. Esse nome consiste na parte Slicer_ e no nome do campo correspondente ao cabeçalho da coluna do conjunto de dados de origem). Você pode editar esse nome posteriormente.

Os nomes também são classificados por Escopo, ou seja, o local onde um nome é reconhecido. Um nome pode ter escopo para toda a pasta de trabalho (será reconhecido em qualquer planilha dessa pasta de trabalho) ou para uma planilha separada (será reconhecido somente na planilha especificada). Cada nome deve ser único dentro de um mesmo escopo; os mesmos nomes podem ser usados em escopos diferentes.

Para criar um novo nome definido para uma seleção:

1. Selecione uma célula ou um intervalo de células ao qual deseja atribuir um nome.

2. Abra a janela de novo nome de uma das seguintes maneiras:

   • Clique com o botão direito do mouse na seleção e escolha a opção Definir nome no menu de contexto,
   • ou clique no ícone Intervalos nomeados na aba Página Inicial da barra de ferramentas superior e selecione a opção Definir nome no menu.
   • ou clique no botão Intervalos nomeados na aba Fórmula da barra de ferramentas superior e selecione a opção Gerenciador de nomes no menu. Escolha a opção Novo na janela aberta.

   A janela Novo nome será aberta:

   

3. Digite o Nome necessário no campo de texto.

   observação

   Um nome não pode começar com um número nem conter espaços ou sinais de pontuação. Sublinhados (_) são permitidos. Maiúsculas e minúsculas não fazem diferença.

4. Especifique o Escopo do nome. O escopo Pasta de trabalho é selecionado por padrão, mas você pode especificar uma planilha individual, selecionando-a na lista.

5. Verifique o endereço do Intervalo de dados selecionado. Se necessário, você pode alterá-lo. Clique no ícone – a janela Selecionar intervalo de dados será aberta.

   

   Altere o vínculo com o intervalo de células no campo de entrada ou selecione um novo intervalo na planilha com o mouse e clique em OK.

6. Clique em OK para salvar o novo nome.

Para criar rapidamente um novo nome para o intervalo de células selecionado, você também pode digitar o nome desejado na caixa de nome, localizada à esquerda da barra de fórmulas, e pressionar Enter. O nome criado dessa forma tem escopo de Pasta de trabalho.

Todos os nomes existentes podem ser acessados por meio do Gerenciador de nomes. Para abri-lo:

• clique no ícone Intervalos nomeados na aba Página Inicial da barra de ferramentas superior e selecione a opção Gerenciador de nomes no menu,
• ou clique na seta no campo de nome e selecione a opção Gerenciador de nomes.

A janela Gerenciador de nomes será aberta:

Para sua conveniência, você pode filtrar os nomes selecionando a categoria que deseja exibir: Todos, Nomes definidos, Nomes de tabela, Nomes com escopo para planilha ou Nomes com escopo para pasta de trabalho. Os nomes que pertencem à categoria selecionada serão exibidos na lista; os demais serão ocultados.

Para alterar a ordem de classificação da lista exibida, você pode clicar nos títulos Intervalos nomeados ou Escopo nesta janela.

Para editar um nome, selecione-o na lista e clique no botão Editar. A janela Editar nome será aberta:

Para um nome definido, você pode alterar o nome e o intervalo de dados ao qual ele se refere. Para um nome de tabela, você pode alterar somente o nome. Depois de fazer todas as alterações necessárias, clique em OK para aplicá-las. Para descartar as alterações, clique em Cancelar. Se o nome editado for usado em uma fórmula, a fórmula será alterada automaticamente.

Para excluir um nome, selecione-o na lista e clique no botão Excluir.

observação

Se você excluir um nome usado em uma fórmula, ela deixará de funcionar (retornará o erro #NOME?).

Você também pode criar um novo nome na janela Gerenciador de nomes, clicando no botão Novo.

Usar nomes ao trabalhar com a planilha

Para navegar rapidamente pelos intervalos de células, clique na seta da caixa de nome e selecione o nome desejado na lista – o intervalo de dados correspondente a esse nome será selecionado na planilha.

observação

A lista de nomes exibe os nomes definidos e os nomes de tabela com escopo para a planilha atual e para toda a pasta de trabalho.

Para adicionar um nome como argumento de uma fórmula:

1. Posicione o ponto de inserção onde deseja adicionar um nome.

2. Execute uma das seguintes ações:

   • digite manualmente o nome do intervalo nomeado necessário usando o teclado. Depois de digitar as letras iniciais, a lista Preenchimento automático de fórmulas será exibida. Conforme você digita, os itens (fórmulas e nomes) que correspondem aos caracteres digitados são exibidos nela. Você pode selecionar o nome definido ou o nome de tabela necessário na lista e inseri-lo na fórmula com um clique duplo ou pressionando a tecla Tab.

   • ou clique no ícone Intervalos nomeados na aba Página Inicial da barra de ferramentas superior, selecione a opção Colar nome no menu, escolha o nome necessário na janela Colar nome e clique em OK:

     

observação

A janela Colar nome exibe os nomes definidos e os nomes de tabela com escopo para a planilha atual e para toda a pasta de trabalho.

Para usar um nome como hiperlink interno:

1. Posicione o ponto de inserção onde deseja adicionar um hiperlink.

2. Acesse a aba Inserir e clique no botão Hiperlink.

3. Na janela Configurações de hiperlink aberta, selecione a aba Intervalo de dados interno e escolha um intervalo nomeado.

   

4. Clique em OK.