Inserindo cabeçalhos e rodapés

Os cabeçalhos e rodapés permitem adicionar informações adicionais a uma planilha impressa, como data e hora, número da página, nome da folha etc. Os cabeçalhos e rodapés são exibidos na versão impressa de uma planilha.

Para inserir um cabeçalho ou rodapé no Spreadsheet Editor:

1. mude para a aba Inserir ou Layout,

2. clique no botão Editar cabeçalho ou rodapé na barra de ferramentas superior,

3. a janela Configurações de Cabeçalho/Rodapé será aberta, e você poderá ajustar as seguintes configurações:

   • marque a caixa Primeira página diferente para aplicar um cabeçalho ou rodapé diferente à primeira página, ou caso não queira adicionar nenhum cabeçalho/rodapé a ela. A aba Primeira página aparecerá abaixo.
   • marque a caixa Páginas ímpares e pares diferentes para adicionar cabeçalhos/rodapés diferentes para as páginas ímpares e pares. As abas Página ímpar e Página par aparecerão abaixo.
   • a opção Escala com documento permite dimensionar o cabeçalho e o rodapé junto com a planilha. Este parâmetro é ativado por padrão.
   • a opção Alinhar com as margens da página permite alinhar o cabeçalho/rodapé esquerdo à margem esquerda e o cabeçalho/rodapé direito à margem direita. Esta opção é ativada por padrão.

   

4. insira os dados necessários. Dependendo das opções selecionadas, você pode ajustar as configurações para Todas as páginas ou configurar o cabeçalho/rodapé para a primeira página, bem como para as páginas ímpares e pares individualmente. Mude para a aba necessária e ajuste os parâmetros disponíveis. Você pode usar uma das predefinições prontas ou inserir manualmente os dados necessários no campo esquerdo, central e direito do cabeçalho/rodapé:

   • escolha uma das predefinições disponíveis na lista Predefinições: Página 1; Página 1 de ?; Folha1; Confidencial, dd/mm/aaaa, Página 1; Nome da planilha.xlsx; Folha1, Página 1; Folha1, Confidencial, Página 1; Nome da planilha.xlsx, Página 1; Página 1, Folha1; Página 1, Nome da planilha.xlsx; Autor, Página 1, dd/mm/aaaa; Preparado por Autor dd/mm/aaaa, Página 1.

     As variáveis correspondentes serão adicionadas.

   • coloque o cursor no campo esquerdo, central ou direito do cabeçalho/rodapé e use a lista Inserir para adicionar Número da página, Número de páginas, Data, Tempo, Nome do arquivo, Nome da folha, Imagem.

5. formate o texto inserido no cabeçalho/rodapé usando os controles correspondentes. Você pode alterar a fonte padrão, seu tamanho, cor, aplicar estilos de fonte, como negrito, itálico, sublinhado, tachado, usar caracteres subscritos ou sobrescritos.

6. quando terminar, clique no botão OK para aplicar as alterações.

Para editar os cabeçalhos e rodapés adicionados, clique no botão Editar cabeçalho ou rodapé na barra de ferramentas superior, faça as alterações necessárias na janela Configurações de Cabeçalho/Rodapé e clique em OK para salvar as alterações.

O cabeçalho e/ou rodapé adicionado será exibido na versão impressa da planilha.