Inserindo e formatando formas automáticas

Inserir uma forma automática

Para adicionar uma forma no Editor de Planilhas:

1. Vá para a aba Inserir da barra de ferramentas superior.
2. Clique no ícone Forma na barra de ferramentas superior.
3. Selecione um dos grupos de formas automáticas disponíveis na Galeria de Formas: Usados recentemente, Formas básicas, Setas figuradas, Matemática, Gráficos, Estrelas e fitas, Textos explicativos, Botões, Retângulos, Linhas.
4. Clique na forma automática desejada dentro do grupo selecionado.
5. Coloque o cursor do mouse onde a forma deve ser adicionada.
6. Depois que a forma for adicionada, você pode alterar seu tamanho e posição, bem como suas configurações. Você pode salvar a forma como uma imagem no seu disco rígido usando a opção Salvar como imagem no menu de contexto.

Para transformar uma forma em um link:

• selecione a forma e use a combinação de teclas Ctrl+K, ou
• selecione a forma, vá para a guia Inserir e clique no botão Link, ou
• selecione a forma, clique nela com o botão direito do mouse e escolha a opção de menu Link.

Para saber mais sobre como trabalhar com links, consulte o artigo a seguir.

Converter em formas

observação

Esta opção está disponível apenas para imagens no formato .svg.

Para converter uma imagem em uma forma,

1. Insira uma imagem .svg na sua planilha ou selecione uma existente.
2. Clique na imagem com o botão direito do mouse para abrir o menu de contexto.
3. Selecione a opção de menu Converter em forma.
4. Edite a imagem como faria com uma forma.

Copiar formatação de estilo de forma automática

Para copiar uma determinada formatação de estilo de forma,

1. Selecione a forma cuja formatação você precisa copiar com o mouse ou usando o teclado.
2. Clique no ícone Copiar estilo na guia Página Inicial da barra de ferramentas superior (o ponteiro do mouse ficará assim ).
3. Selecione a forma de destino para aplicar a mesma formatação.

Ajustar as configurações da forma

Para alinhar e organizar formas, use o menu de contexto (botão direito). As opções do menu são:

• Recortar, Copiar, Colar — opções padrão que são usadas para recortar ou copiar o texto/objeto selecionado e colar a passagem de texto ou objeto recortado/copiado anteriormente na posição atual do cursor.

• Organizar é usado para trazer a forma selecionada para o primeiro plano, enviá-la para o plano de fundo, movê-la para frente ou para trás, bem como agrupar ou desagrupar formas para realizar operações com várias delas ao mesmo tempo. Para saber mais sobre como organizar objetos, consulte esta página.

• Alinhar é usado para alinhar a forma à esquerda, ao centro, à direita, na parte superior, no meio ou na parte inferior. Para saber mais sobre como alinhar objetos, consulte esta página.

• Girar é usado para girar a forma em 90 graus no sentido horário ou anti-horário, bem como para inverter a forma horizontal ou verticalmente.

• Atribuir Macro é usado para fornecer acesso rápido e fácil a uma macro dentro de uma planilha, atribuindo uma macro a qualquer forma. Depois que você atribui uma macro, a forma aparece como um controle de botão e você pode executar a macro sempre que clicar nela. Para saber mais, consulte a seção Atribuir uma macro a uma forma deste guia.

• Salvar como imagem é usado para salvar a forma como imagem no seu disco rígido.

• Editar pontos é usado para personalizar ou alterar a curvatura da sua forma.

  1. Para ativar os pontos de ancoragem editáveis de uma forma, clique com o botão direito na forma e escolha Editar Pontos no menu, ou clique na opção Editar forma → Editar pontos no painel direito. Os quadrados pretos que ficam ativos são os pontos onde duas linhas se encontram, e a linha vermelha contorna a forma. Clique e arraste para reposicionar o ponto e alterar o contorno da forma.

  2. Depois de clicar no ponto de ancoragem, duas linhas azuis com quadrados brancos nas extremidades aparecerão. São as alças de Bézier, que permitem criar uma curva e alterar sua suavidade.

     

  3. Enquanto os pontos de ancoragem estiverem ativos, você pode adicioná-los e excluí-los.

     Para adicionar um ponto a uma forma, segure Ctrl e clique na posição onde deseja adicionar um ponto de ancoragem.

     Para excluir um ponto, segure Ctrl e clique no ponto desnecessário.

• Configurações avançadas da forma é usado para abrir a janela 'Forma — Configurações avançadas'.

Algumas configurações da forma podem ser alteradas usando a guia Configurações da forma na barra lateral direita, que será aberta se você selecionar a forma inserida com o mouse e clicar no ícone Configurações da forma. As seguintes configurações podem ser alteradas:

• Preencher — use esta seção para selecionar o preenchimento da forma. Você pode escolher as seguintes opções:

  • Preenchimento de cor — selecione esta opção para especificar uma cor sólida para preencher o espaço interno da forma selecionada.

    

    Clique na caixa colorida abaixo e selecione a cor necessária entre os conjuntos de cores disponíveis ou especifique qualquer cor que você goste:

    • Cores do Tema — as cores que correspondem ao esquema de cores selecionado da planilha.

    • Cores Padrão — o conjunto de cores padrão.

    • Você também pode aplicar uma cor personalizada usando duas opções diferentes:

      • Conta-gotas — use esta opção para escolher a cor desejada clicando nela no documento.

      • Mais cores — clique nesta legenda se a cor necessária não estiver entre as paletas disponíveis. Selecione o intervalo de cores necessário movendo o controle deslizante vertical de cores e defina uma cor específica arrastando o seletor de cores dentro do grande campo de cores quadrado. Depois de selecionar uma cor com o seletor, os valores de cor RGB e sRGB correspondentes serão exibidos nos campos à direita. Você também pode definir uma cor com base no modelo de cores RGB inserindo os valores numéricos correspondentes nos campos R, G, B (vermelho, verde, azul) ou inserindo o código hexadecimal sRGB no campo marcado com o sinal #. A cor selecionada aparece na caixa de visualização Novo. Se o objeto foi previamente preenchido com alguma cor personalizada, essa cor é exibida na caixa Atual para que você possa comparar as cores original e modificada. Quando a cor estiver definida, clique no botão Adicionar:

        

        A cor personalizada será aplicada ao elemento selecionado e adicionada à paleta Cores recentes.

  • Preenchimento gradiente — use esta opção para preencher a forma com duas ou mais cores que se misturam suavemente. Personalize seu preenchimento gradiente sem restrições. Clique no ícone Configurações da forma para abrir o menu Preenchimento na barra lateral direita:

    

    Opções de menu disponíveis:

    • Estilo — escolha entre Linear ou Radial:

      • Linear é usado quando você precisa que suas cores fluam da esquerda para a direita, de cima para baixo ou em qualquer ângulo que você escolher em uma única direção. A janela de visualização Direção exibe a cor do gradiente selecionado; clique na seta para selecionar uma direção de gradiente predefinida. Use as configurações de Ângulo para um ângulo de gradiente preciso.
      • Radial é usado para se mover a partir do centro, pois começa em um único ponto e irradia para fora.

    • Ponto de gradiente é um ponto específico de transição de uma cor para outra.

      • Use o botão Adicionar ponto de gradiente ou a barra deslizante para adicionar um ponto de gradiente. Você pode adicionar até 10 pontos de gradiente. Cada ponto de gradiente adicionado não afetará de forma alguma a aparência do preenchimento gradiente atual. Use o botão Remover ponto de gradiente para excluir um determinado ponto de gradiente.
      • Use a barra deslizante para alterar a localização do ponto de gradiente ou especifique a Posição em porcentagem para uma localização precisa.
      • Para aplicar uma cor a um ponto de gradiente, clique em um ponto na barra deslizante e depois clique em Cor para escolher a cor desejada.

  • Imagem ou Textura — selecione esta opção para usar uma imagem ou uma textura predefinida como plano de fundo da forma.

    

    • Se você deseja usar uma imagem como plano de fundo da forma, pode clicar no botão Selecionar Imagem e adicionar uma imagem De Arquivo, selecionando-a no disco rígido do seu computador, Do Armazenamento, usando seu gerenciador de arquivos ONLYOFFICE, ou De URL, inserindo o endereço URL apropriado na janela aberta.

    • Se você deseja usar uma textura como plano de fundo da forma, abra o menu De Textura e selecione a predefinição de textura necessária.

      Atualmente, as seguintes texturas estão disponíveis: tela, papelão, tecido escuro, grão, granito, papel cinza, malha, couro, papel pardo, papiro, madeira.

    • Caso a Imagem selecionada seja menor ou maior que a forma, você pode escolher a configuração Esticar ou Lado a lado na lista suspensa.

      A opção Esticar permite ajustar o tamanho da imagem para caber na forma, de modo que ela possa preencher todo o espaço completamente.

      A opção Lado a lado permite exibir apenas uma parte da imagem maior, mantendo suas dimensões originais, ou repetir a imagem menor, mantendo suas dimensões originais, sobre a superfície da forma, de modo que ela possa preencher o espaço completamente.

      observação

      Qualquer predefinição de Textura selecionada preenche o espaço completamente, mas você pode aplicar o efeito Esticar se necessário.

  • Padrão — selecione esta opção para preencher a forma com um desenho de duas cores composto por elementos repetidos regularmente.

    

    • Padrão — selecione um dos desenhos predefinidos no menu.
    • Cor do primeiro plano — clique nesta caixa de cor para alterar a cor dos elementos do padrão.
    • Cor do plano de fundo — clique nesta caixa de cor para alterar a cor do plano de fundo do padrão.

  • Sem preenchimento — selecione esta opção se não quiser usar nenhum preenchimento.

• Opacidade — use esta seção para definir o nível de Opacidade arrastando o controle deslizante ou inserindo manualmente o valor percentual. O valor padrão é 100%. Isso significa opacidade total. O valor 0% significa transparência total.

• Linha — use esta seção para alterar a largura, a cor ou o tipo da linha da forma.

  • Para alterar a largura da linha, selecione uma das opções disponíveis na lista suspensa Tamanho. As opções disponíveis são 0.5 pt, 1 pt, 1.5 pt, 2.25 pt, 3 pt, 4.5 pt, 6 pt. Como alternativa, selecione a opção Sem Linha se não quiser usar nenhuma linha.
  • Para alterar a cor da linha, clique na caixa colorida abaixo e selecione a cor necessária.
  • Para alterar o tipo da linha, selecione a opção necessária na lista suspensa correspondente (uma linha sólida é aplicada por padrão; você pode alterá-la para uma das linhas tracejadas disponíveis).
  • Para alterar a opacidade da linha, insira o valor necessário manualmente ou use a barra deslizante correspondente.

• Rotação é usada para girar a forma 90 graus no sentido horário ou anti-horário, bem como para inverter a forma horizontal ou verticalmente. Clique em um dos botões:

  • para girar a forma 90 graus no sentido anti-horário.
  • para girar a forma 90 graus no sentido horário.
  • para inverter a forma horizontalmente (da esquerda para a direita).
  • para inverter a forma verticalmente (de cabeça para baixo).

• Editar forma — use esta seção para editar os pontos da forma ou substituir a forma atual por outra selecionada na lista suspensa.

  • Editar Pontos é usado para personalizar ou alterar a curvatura da sua forma.

    1. Depois de clicar no ponto de ancoragem, duas linhas azuis com quadrados brancos nas extremidades aparecerão. São as alças de Bézier, que permitem criar uma curva e alterar sua suavidade.

       

    2. Enquanto os pontos de ancoragem estiverem ativos, você poderá adicioná-los e excluí-los.

       Para adicionar um ponto a uma forma, mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique na posição onde deseja adicionar um ponto de ancoragem.

       Para excluir um ponto, mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique no ponto desnecessário.

  • Alterar forma é usado para substituir a forma atual. Escolha outra forma na lista suspensa.

• Ajustar Sombra — crie uma sombra personalizada usando os seguintes controles deslizantes:

  

  • Transparência — ajuste a transparência da sombra.
  • Tamanho — ajuste o tamanho da sombra.
  • Ângulo — ajuste o ângulo da sombra em relação ao seu objeto.
  • Distância — ajuste a distância da sombra em relação ao seu objeto.

Ajustar configurações avançadas de formas automáticas

Para alterar as configurações avançadas da forma, use o link Mostrar configurações avançadas na barra lateral direita. A janela 'Forma — Configurações Avançadas' será aberta:

A aba Tamanho contém os seguintes parâmetros:

• Largura e Altura — use estas opções para alterar a largura e/ou a altura da forma. Se o botão Proporções constantes for clicado (neste caso, ele fica assim ), a largura e a altura serão alteradas juntas, preservando a proporção original da forma.

A aba Rotação contém os seguintes parâmetros:

• Ângulo — use esta opção para girar a forma em um ângulo exatamente especificado. Insira o valor necessário medido em graus no campo ou ajuste-o usando as setas à direita.
• Invertido — marque a caixa Horizontalmente para inverter a forma horizontalmente (da esquerda para a direita) ou marque a caixa Verticalmente para inverter a forma verticalmente (de cabeça para baixo).

A aba Espessura e Setas contém os seguintes parâmetros:

• Estilo de Linha — este grupo de opções permite especificar os seguintes parâmetros:

  • Tipo de Extremidade — esta opção permite definir o estilo da extremidade da linha; portanto, ela só pode ser aplicada a formas com contorno aberto, como linhas, polilinhas, etc.:

    • Plano — os pontos finais serão planos.
    • Redondo — os pontos finais serão arredondados.
    • Quadrado — os pontos finais serão quadrados.

  • Tipo de Junção — esta opção permite definir o estilo da interseção de duas linhas; por exemplo, pode afetar uma polilinha ou os cantos do contorno de um triângulo ou retângulo:

    • Redondo — o canto será arredondado.
    • Chanfro — o canto será cortado em ângulo.
    • Mitra — o canto ficará pontiagudo.
    observação

    O efeito será mais perceptível se você usar uma largura de contorno maior.

• Setas — este grupo de opções está disponível se uma forma do grupo de formas Linhas estiver selecionada. Ele permite definir o Estilo Inicial, o Estilo Final e o Tamanho da seta, selecionando a opção apropriada nas listas suspensas.

A guia Caixa de Texto permite Redimensionar forma para caber no texto, Permitir que o texto exceda a forma ou alterar as margens internas Superior, Inferior, Esquerda e Direita da forma (ou seja, a distância entre o texto dentro da forma e as bordas da forma).

observação

Esta aba só estará disponível se houver texto adicionado dentro da forma; caso contrário, a aba ficará desativada.

A guia Colunas permite adicionar colunas de texto dentro da forma, especificando o Número de colunas necessário (até 16) e o Espaçamento entre colunas. Depois que você clicar em OK, o texto que já existe ou qualquer outro texto que você inserir dentro da forma aparecerá em colunas e fluirá de uma coluna para outra.

A guia Ajuste às Células contém os seguintes parâmetros:

• Mover e dimensionar com células — esta opção permite fixar a forma à célula atrás dela. Se a célula se mover (por exemplo, se você inserir ou excluir algumas linhas/colunas), a forma será movida junto com a célula. Se você aumentar ou diminuir a largura ou a altura da célula, a forma também mudará de tamanho.
• Mover, mas não dimensionar, com células — esta opção permite fixar a forma à célula atrás dela, impedindo que a forma seja redimensionada. Se a célula se mover, a forma será movida junto com a célula, mas se você alterar o tamanho da célula, as dimensões da forma permanecerão inalteradas.
• Não mova ou dimensione com células — esta opção permite impedir que a forma seja movida ou redimensionada se a posição ou o tamanho da célula for alterado.

A guia Texto Alternativo permite especificar o Título e a Descrição que serão lidos para pessoas com deficiência visual ou cognitiva.

Inserir e formatar texto dentro da forma

Para inserir texto na forma, selecione a forma com o mouse e comece a digitar seu texto. O texto se tornará parte da forma (quando você mover ou girar a forma, o texto também se moverá ou girará com ela).

Todas as opções de formatação que você pode aplicar ao texto dentro da forma estão listadas aqui.

Unir formas usando conectores

Você pode conectar formas usando linhas com pontos de conexão para demonstrar dependências entre os objetos (por exemplo, se quiser criar um fluxograma). Para isso,

1. Clique no ícone Forma na guia Inserir da barra de ferramentas superior.

2. Selecione o grupo Linhas no menu.

   

3. Clique na forma necessária dentro do grupo selecionado (exceto as três últimas formas, que não são conectores, a saber, Curva, Rabisco e Forma livre).

4. Passe o cursor do mouse sobre a primeira forma e clique em um dos pontos de conexão que aparecem no contorno da forma.

   

5. Arraste o cursor do mouse em direção à segunda forma e clique no ponto de conexão necessário em seu contorno.

   

Se você mover as formas unidas, o conector permanecerá preso às formas e se moverá junto com elas.

Você também pode desconectar o conector das formas e conectá-lo a quaisquer outros pontos de conexão.

Atribuir uma macro a uma forma

Você pode fornecer acesso rápido e fácil a uma macro dentro de uma planilha, atribuindo uma macro a qualquer forma. Depois que você atribui uma macro, a forma aparece como um controle de botão e você pode executar a macro sempre que clicar nela.

Para atribuir uma macro:

• Clique com o botão direito na forma à qual deseja atribuir uma macro e escolha a opção Atribuir Macro no menu suspenso.

  

• A caixa de diálogo Atribuir Macro será aberta

• Escolha uma macro na lista ou digite o nome da macro e clique em OK para confirmar.